摘 要：论文提出灵活运用财务软件处理日常业务、利用电子表格软件建立各种业务台账、重视财务预算管理、采用成本核算法来考核事业单位费用、利用财务管理理念建立财务核算和监督机制等五个方面，提出了提高中学财务管理工作效率的对策建议。
关键词：财务管理;财务软件;财务预算;管理效率
一、灵活运用财务软件处理日常业务
（1）建账时，尽可能在初始化阶段考虑周全。需要哪些统计数据？它的口径和精细度是怎样的？需要核算到哪一级？在建账时就考虑好这些因素，才能建立最适合自己需要的账，才能在日常的工作中容易地找到所需要的数据。（2）凭证摘要的填写也是一门学问。一张电子凭证的摘要栏一般写 20 个汉字左右，写得太具体不方便观看，写得太笼统又不便于查阅，所以要用规范化的文字尽可能言简意赅地说明业务的内容、性质。比如，“总务某某购置一台办公用的打印机”，“学生处某某发放几月外聘教师的班主任津贴”等等。总之，尽可能把你需要的信息反映在最初的记账凭证中去，便于查阅开支项目，了解开支内容。（3）为了减少工作量，可以把相同业务的会计分录设置成“模板”，以便调用;报表事先定义取数公式等等，都能起到事半功倍的效果。虽然最初的工作量大些，但正常运行以后能减少不少的工作量。（4）按照业务的实质处理业务，尽可能建立在一套账内。有的单位对基建项目另外编制财务会计报表。一个单位执行两种会计制度，编制两种会计报表，不仅给工作带来了麻烦，而且容易使基建会计与行政事业会计分离，不利于数据的统计，增加了会计监督的难度。因此，可以考虑采取把基建核算的内容加入正常的会计处理中，增设相应的会计科目，如：在“应收及暂付款”科目下增设一个子目“在建工程”，核算工程发生的其他费用，同时增设一个“预付工程款”科目，核算按合同向承包工程的施工企业预付的工程进度款;在负债方的“应付及暂存款”科目下增设一个“应付工程款”科目，核算根据基建合同及工程进度应付而未付的基建款项，同时增设一个“基建借款”科目，核算为此而产生的负债。（5）打印账册尽可能按手工账的习惯进行细化。会计资料存放在电脑中，有时受条件限制无法查阅，这时就需要账册，因此打印的账册要按照手工账的习惯，以便于查阅。
二、利用电子表格软件建立各种业务台账
利用会计电算化帮助做账，可以轻松地处理日常业务，但是一些具体的资产管理、工资管理等，光依靠电算化还不够方便快捷。尤其是行政事业单位的资产管理，固定资产的价值起点低、数量大、变化小、不提折旧，如果用资产管理软件劳时费力，而用 Excel 软件对它进行管理，就能及时而准确地把握相关数据。
中学财务有一项很重要的费用结算就是学生代办费用的结算，对此笔者也采取了这种办法。每学期笔者都用 Excel 对各年级的代办费用进行核算，按收支内容进行整理。每学期结束前，就把相应的统计表发放到年级组，要求各年级组核对，同时及时结清结余款项。
笔者认为，必要的业务台账能帮助我们更好地方便快捷地完成统计工作，及时提供信息，同时减轻财务人员的负担。
三、重视财务预算管理
行政事业会计属于预算管理体系，和企业会计不同的是，它必须严格地按预算进度拨付和使用资金，因此预算管理就显得尤为重要。为了下年度资金的使用顺畅，预算就必须要做好、做细。预算内资金和预算外资金使用的进度要事先得到预算审核部门的认可，在执行过程中要严格按照预算内、外的要求使用，同时按照使用情况及时做好记录，以便调整。
四、采用成本核算法来考核事业单位费用
企业对成本费用的分析考核办法是控制成本的一种非常好的办法，事业单位对费用的发生也可以借鉴使用。通过比较分析费用发生的合理性，是否能够减少、规避，寻求费用的降低途径，给领导直观的印象;通过各种数据给职工一个明白账。
五、利用财务管理理念建立财务核算和监督机制
首先要建立严格的经费报销审批监督制度。经费的报销实行部门负责制：职工外出报销差旅费由专门的部门审核费用标准和时间;资产购置由总务部门按照采购计划进行购置，办理验收、入库、领用手续;业务招待由校长办公室统一办理;学生资料由教务处按照老师提供的资料清单统一办理;实物福利由总务部门统一采办;对老师的奖励由教研室统一制表;外用工实行统一管理。实行部门负责制的好处是各部门明确各自的职责，统一标准，防止漏报重报。其次要建立定期的对账制度。对账是减少差错、验证会计信息的有效办法之一。定期地进行资产的账实相对，产生当期月报表，可以有效地减少资产的浪费，防止流失;代办费用的定期核对可以减少舞弊现象的发生，增加部门之间的透明度，从而减少差错。财务管理的理念、财务核算的方法一直在不断的完善之中。作为一名财务人员，必须不断地学习，更新知识体系，扩大知识面，了解更多的知识以适应工作需要，同时也需要不断完善自身。一名现代会计人，不仅仅应懂得会计知识，还应懂得财务管理的知识，对法律知识和一些基本的常识也要多了解，这样才能更好地服务于自己的本职工作。
参考文献：
[1] 程亚娟. 中学财务管理相关问题探讨[J].财经界（学术版），2010（7）：91-93
[2] 张艳丽. 简论中学财务工作中预算管理中学财务管理[J].现代经济信息，2013（8）：220-221