浅谈企业非生产用低值易耗品管理

工作总结 |

时间:

2021-10-08 09:55:18

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在市场竞争愈发激烈的今天,越来越多的企业意识到,提升企业竞争力不仅仅要关注核心技术、产量、质量这些关键指标,企业基础管理工作也不容忽视。非生产用低值易耗品管理是企业基础管理工作的一个重要组成部分,通过规范的管理,可以降低企业运营成本、提升整体管理水平。现以S包装有限公司为例,浅谈企业非生产用低值易耗品管理对公司发展的积极作用。

一、S包装有限公司非生产用低值易耗品管理工作的特点

S包装有限公司是一家工业企业,拥有职工700多人。该企业非生产用低值易耗品管理工作具有如下特点:

1、广泛性。S包装有限公司非生产用低值易耗品品种繁多,有152个品种。

2、数量大。S包装有限公司有非生产用易耗品9000多件。

3、和谐性。非生产用低值易耗品管理工作涉及到企业各个部门,每个部门都设有兼职的非生产用低值易耗品管理员,管理工作既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。

4、时效性。非生产用低值易耗品管理工作是动态的活动,报废、新增、调拨、维修都有其即时性。

5、协调性。要做好非生产用低值易耗品管理工作不单是主管部门的工作职责,也需要每一位员工的支持与配合。

二、S包装有限公司非生产用低值易耗品管理的存在问题

1、对非生产用低值易耗品降本增效的管理意识不够,沟通渠道需进一步拓宽。

非生产用低值易耗品由于单位价值较低,职工对非生产用低值易耗品管理不够重视。有些职工甚至认为反正是非生产用低值易耗品,价值不高,坏了就扔了,再买新的就可以。而非生产用低值易耗品品种繁多、涉及面广的特性对非生产用低值易耗品管理工作提出了更高的要求。因此,要把非生产用低值易耗品工作做好,必须由企业各部门共同协力。

2、非生产用低值易耗品新增、更新管理流程需进一步明确。

3、非生产用低值易耗品资源调配合理率和使用率有待提高。

三、做好S包装有限公司非生产用低值易耗品工作的几点想法

(一)正确“角色定位”,提升非生产用低值易耗品管理的服务主动性。

非生产用低值易耗品管理在企业的管理和发展中具有基础性、保障性的作用,是企业后勤保障中的一个重要组成部分。抓好非生产用低值易耗品管理首先要明确自身角色定位——“服务者”、“管理者”,即管理好企业品种杂、数量多的非生产用低值易耗品,为企业生产、经营提供服务、提供便捷。

为了更好的做好非生产用低值易耗品管理工作,2018年5月S包装有限公司总务科管理人员先后走访企业各部门,开展服务工作调研,调研以“服务质量无止境”为主题,“主动服务、现场服务、精细服务”为工作要求,听取有关非生产用低值易耗品管理服务质量意见21条,对于当场能够解决的问题立即给予解决,对于不能当场解决的问题也分别予以解释,并明确解决时间。调研会后,根据调研过程中收集的各类服务意见、建议,进行了梳理,对职工提出的建议逐条进行分析,确定解决时效,提出解決方案25条,落实责任人,并将解决方案反馈到各部门。服务调研是听取职工意见、不断完善工作质量的途径,也是让职工了解非生产用低值易耗品管理工作的一种渠道,更是提升服务质量的“推动力”,让职工从非生产用低值易耗品管理的点滴中感受服务工作的“用心之处”。

(二)加强降本增效意识,提升非生产用低值易耗品有效使用率。

S包装有限公司非生产用低值易耗品的新增、更新申报工作,以“经济、合理、节约”为原则,“降本增效”为核心,实行计划申报“三步走”,即:

“第一步”:由各部门根据实际生产、工作需要申报新增、更新计划,明确非生产用低值易耗品的品名、数量、规格型号、用途等相关信息,并由申请部门主管领导落实计划的内部审核。

“第二步”:由总务科专职管理员根据企业现有的非生产用低值易耗品现状,对各部门提出的新增、更新计划进行审视,利用企业现有物资,最大限度的进行调拨,减少资源浪费。

“第三步”:由总务科主管领导对新增、更新计划进行总体审核。

2018年下半年S包装有限公司办公楼办公区域进行整体调整,在做好办公家具的安装、搬运工作的基础上,及时落实各类非生产用低值易耗品的调拨工作。为了实现企业资源有效利用最大化,根据2018年下半年S包装有限公司各部门提出的非生产用低值易耗品新增、更新计划,对各部门使用的非生产用低值易耗品进行合理配置,减少非生产用低值易耗品的购置费用。如:根据职工提出S包装有限公司生活楼一楼需添置一些椅子,方便职工晚班下班候车时休息的需求。对此,将办公楼一楼大厅的铁制沙发进行调整,放置在生活楼,满足职工上下班候车休息的需求。同时,将此次办公室调整后多余的沙发,根据相近款式摆放在办公楼大厅。这样既满足职工的需求,也有效利用了企业办公家具进行合理配置。

(三)发挥网络管理优势,提升非生产用低值易耗品资源调配合理率。

利用网络管理方式,及时掌握S包装有限公司各部门非生产用低值易耗品信息。网络管理由“人员网络”和“ERP系统网络”两部分构成。

“人员网络”,即每个部门指定专人兼管部门非生产用低值易耗品管理工作,负责非生产用低值易耗品的日常管理、调拨、报废、修理等管理工作的上报工作。

“ERP系统网络”,即非生产用低值易耗品台账查询、新增、调拨、报废等手续办理均在S包装有限公司ERP系统完成,方便管理员及时查询企业各部门非生产用低值易耗品管理信息。

以“服务主动跨出一步”为工作要求,一方面,对需要拆装、维修的家具服务,及时联系家具公司,上门进行维修,适当存储一些常用办公家具零配件,如:办公椅轮子等,提高办公家具维修时效。另一方面,把好非生产用低值易耗品报废审核关。2018年10月车间有4组机场椅损坏,铁质座椅与椅架链接处断裂,总务科主动联系家具维修人员进行维修,但其中有2组机场椅由于链接铁片较薄,无法进行焊接。对此,及时联系供应厂商,配置配套的链接配件进行维修。通过维修,减少了因损坏而发生的非生产用低值易耗品更新费用。

参考文献:

[1] 中华人民共和国财政部 . 最新企业会计准则 [A]. 北京:法律出版社 ,2007.

[2]于裴雯.科研单位低值易耗品采购成本控制分析[J].科技经济导刊,2018,26(11):131-134.

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