中学总务后勤管理应注意的几个问题

条据书信 |

时间:

2021-10-02 10:26:33

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中学总务后勤工作涉及方方面面,不同的学校对总务后勤工作的定位也不一样,比如有些学校就把基建和校园安保等工作放在总务后勤工作之外。本文所说的总务后勤工作指为学校教育教学提供物质、环境保证及相关服务的工作,是包含范围较大的总务后勤工作。笔者认为中学总务后勤工作最大的特点就是要为学校教育教学工作服务,保证学校教育教学工作的顺利进行。这一特点给学校总务后勤工作带来了一系列区别于其他企事业单位的问题。具体来说,有以下几个方面的问题需要我们一线总务后勤工作者在工作中加以注意。

安全性問题

中学的总务后勤管理对安全性提出了很高的要求,因此学校管理必须把安全工作放到学校工作十分重要的位置,而学校总务后勤工作的安全要求更是重中之重。

具体来说,学校总务后勤工作中涉及安全的重点工作有:基建工作要考虑到学校的具体特点,严格按相关标准和规范严把设计关、建设关、验收关;基建维修工作要做到制度性的排查安全隐患,发现安全隐患及时处理;防火防盗等设施及人员配备严格按标准及相关规范配齐配全,做好制度性的检查并进行维修更换;食堂超市的食品卫生安全做到责任到人,严把食品安全卫生关;实验室、专用教室的设备和药品做到管理及使用规范;夏季防汛防风、各季取暖所涉及的安全工作。

以上所列举的仅是重点工作,其实学校方面的工作都涉及安全问题,总务后勤工作中也是几乎每项工作都涉及安全问题,我们在实际工作中,应该时时处处都把安全性问题作为第一要考虑的问题。

学校总务后勤工作在抓安全性时要做到以下几点:一是领导重视,措施到位;二是预防为主,坚持检查,及时整改;三是要全面动员,综合治理;四是要建立预案,有备无患;五是不厌其烦,做好记录,尽职尽责。

育人性问题

本文谈的是中学总务后勤工作,不是机关或其他企事业单位的总务后勤工作。而学校是培养人的场所,所以育人性就成为总务后勤工作的鲜明特点。

中学的总务后勤工作应该在管理、服务、劳动、环境建设等各方面体现出育人性。要将热爱学校、热爱集体、热爱劳动、爱护公物、讲卫生、讲文明、创造以及体验美、遵纪守法、安全教育等有机融入我们的工作中。另外,我们在开展工作的过程中,也要教育和指导我们的工作人员,在学校工作时要注意自身形象,注意文明礼貌用语,给学生做好示范,工期及施工期间做好合理安排,避免大声喧哗以影响正常的教育教学秩序。

短时高峰性问题

学校和其他很多公共场所不一样,校园是师生进行教育学习的主要场所。在学校上课时段,很多公共服务设施设备使用人员很少,但一到了下课时段,使用人员会突然增加,这一问题就需要我们总务后勤工作人员引起高度重视。

具体来说,应注意以下一些方面:楼道等主要通道的设计要充分考虑到短时高峰性特点,满足短时大量师生通过的需要;厕所蹲位(男女蹲位比例不同要考虑到)及小便槽与冲水的水压等设计需满足师生短时高峰需要(若因冲水水压客观上无法满足需要,则需在高峰期使用后配备相应保洁人员进行人工冲洗);食堂、超市、小卖部等服务窗口以及工作人员的配备应满足师生短时高峰需要。在工作人员调配等方面,可以与保洁及宿管人员等进行统一调配,在某处有短时高峰需要时,及时配备相应短时岗位工作人员,以降低人工成本;师生饮水、洗漱设施设备需考虑到短时高峰需要(与一般写字楼或机关的办公场所的饮水和洗漱设施设备的使用特点有明显区别)。

时限性问题

各个地区的校历会略有不同,但总的来说,各地的学校都有规律性的节假日。中学的总务后勤工作就是要充分考虑到这些规律性的节假日,及早规划,按相应时限做好工作,这就是学校总务后勤工作的时限性特点。特别是在当前的采购、招标、公示、监管程序日益规范的背景下,学校总务后勤工作更要提早开展相应程序,在时限之内完成好各项工作,保证教学工作的顺利进行。

具体来说,应注意以下一些方面:一是大型的基建维修工作提早规划,提前招标、公示,暑假一开始就进场,尽量做到秋季开学前结束,保证秋季开学的顺利进行(寒假由于时间稍短,且春节期间工人不好组织,尽量不要计划大型基建维修工作)。若不能保证秋季开学前完工,应及早想到应对替代方案;二是防雷防汛工作应在雷季、雨季、风季来临之前就对相关设备和设施进行检查维护,该更换的设备要更换,该疏通的管理要及时疏通;三是降温取暖(含燃料准备)设备应在高温或高寒时节来临之前进行维护调试好;四是绿化美化工作注意把握好栽种时季和学校正常教学活动两方面的时限要求,在合理的时段内做好绿化美化的工作;五是防火、防电、防水、防风、防盗工作要在放长假前及时布置,确保校舍校产安全;六是公物交接及清理赔偿工作把握好相应时限,做到交接有据,管理有序。

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