会议通知邀请函范文
【篇一：会议通知和邀请函】
会议通知
尊敬的 女士先生：
您好！为增强企业活力，拓宽国际市场，提升企业竞争力，润达公
司董事会决定召开第五次董事会会议 ,特请您出席会议。
一、 会议安
排
开会时间： 2013 年 9 月 26
其他安排： 2013 年 9 月 27 日——2013 年 9 月 28 日游玩新加坡主
要景点 二、 会议地点
新加坡富丽华城市中心酒店会议室 三、 会议内容
1、 分析公司在经营上对外开拓近况 2、 研究参与国际市场竞争的策略 四、 与会人员 1、 董事长李先生； 2、 副董事赵先生；
3、 公司各经理和重要合作伙伴。
五、 报到时间地点
2013 年 9 月 25 日早上八点润达公司大厅。
六、 注意事项
与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情
况，请联系会务组组长孟婷，联系电话 0512-xxxxxxxx 。
七、 接到
本通知后，请于三日内回复
联系人：李明 电话： xxxxxxxxx 特此通知
润达股份有限公司 2013 年 9 月 17 日
会议回执
邀请函
尊敬的 女士先生：
您好！润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，
我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。
然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在
经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事
会会议。
真诚邀请您的参与！
会议时间： 2013 年 9 月 25 日——2013 年 9 月 29 日会议地点 : 新
加坡富丽华城市中心酒店会议室 主办单位：润达股份有限公司
会议议题 : 1、分析公司在经营上对外开拓近况
2、研究参与国际市场竞争的策略
会务组联系人：孟婷 电话： 0512----xxxxxxxx 传真： xxxxxxxxxxxx
润达股份有限公司 2013 年 9 月 17 日
【篇二：大会邀请函】
****研讨会邀请函
尊敬的 ***：
您好！
***研讨会定于 20**年*月**日—**日在****召开，诚挚邀请您参会。
会议的有关事宜如
下：
一、会议主题
**
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与 **的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的热点问题
8.*** 相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究
报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、
参考文献几个部分。
摘要字数在 200-300 字之间，且关键词最多不能超过 4 个。论文正文总字数应不少于 5000
字，中文使用宋体、小四号字、 1.5 倍行距排版；含页眉和脚注在内，
页边距设为 2.5 厘米。提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加
注说明。在引文后加括号注明作者、出版
年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处
作为参考文献列于文后，
以作者、出版年份、书（或文章）名、出版单位（或期刊名）、出
版地点排序。文献按作者姓
氏的第一个字母依 a－z 顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，
英文文献在后。引文中
的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入 “ 号”内。作者自己的说
明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱 email ：***@*** （请在邮件主题标明： ***研讨会）
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有 ppt
文件，请一并发送至
投稿电子邮箱并注明： ***研讨会 ppt 。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为 20** 年*月*日。
四、研讨会时间及地点
会议时间： 20**年*月**日报到， **月**日会议， **日考察。
住宿地点：**大酒店（ **高速公路 **出口*行**米路*） 会议地点： *****
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届 ***研讨会顺利举行，
如果您 “确定”参
会，收到此邀请函后，请务必在 20**年**月**日以前填写好参会回执并以 e-mail 发送到会
务组投稿邮箱 **@** ，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他
工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址： ****邮编：***
电话：张 **：13*******; 王**：13********e-mail ：**@** 此致
敬礼！
******** 研讨会
**大学**学院
20** 年**月**日篇二：会议通知和邀请函 会议通知
尊敬的 女士先生：您好！为增强企业活力，拓宽国际市场，提升企
业竞争力，润达公司董事会决定召开第
五次董事会会议 ,特请您出席会议。
一、 会议安排 开会时间： 2013年 9 月 26
其他安排： 2013 年 9 月 27 日——2013 年 9 月 28 日游玩新加坡主
要景点 二、 会议地点新加坡富丽华城市中心酒店会议室 三、 会议
内容
1、 分析公司在经营上对外开拓近况 2、 研究参与国际市场竞争的策略 四、 与会人员
1、 董事长李先生； 2、 副董事赵先生；
3、 公司各经理和重要合作伙伴。
五、 报到时间地点 2013 年 9 月
25 日早上八点润达公司大厅。
六、 注意事项 与会人员请事先将抵
达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情况，请联系会务组组
长孟婷，联系电话 0512-xxxxxxxx 。
七、 接到本通知后，请于三日内回复联系人：李明 电话： xxxxxxxxx 特此通知润达股份有限公
司 2013 年 9 月 17 日 会议回执 邀请函
尊敬的 女士先生：您好！润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六
个不平凡的春秋，我们在经济全球化和
外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化
发展趋势，进一步提升企
业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市
场，特举行第五次董事会
会议。
真诚邀请您的参与！会议时间： 2013 年 9 月 25 日——2013
年 9 月 29 日会议地点 : 新加坡富丽华城市中心酒
店会议室 主办单位：润达股份有限公司会议议题 : 1、分析公司在经
营上对外开拓近况
2、研究参与国际市场竞争的策略 会务组联系人：孟婷 电话：
0512----xxxxxxxx 传真： xxxxxxxxxxxx 润达股份有限公司 2013 年
9 月 17 日篇三：会议邀请函 尊敬的领导：为号召全体同学以积极向
上的精神面貌投身到学习当中，同时进一步丰富
校园文化生活，营造活跃的校园文化氛围，提高大学生的艺术设计
水平和动手创新能力，我
院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之 “风筝大赛 ”。
策吧网
此次比赛不但可以展现个人的风采，也在放飞风筝的同时，让学生
放飞理想，放飞未来！
如此精彩的风筝大赛，将在 2007 年 11 月 10 日早上 9 点在南海东
软学院体育场隆重举行，现
特邀您的光临与指导！名校长顶峰会议的闭幕式。热诚地希冀您届
时能拨冗与会，给予本次会议以支撑！
会议邀请函范文
尊敬的先生 /女士： 您好！
2009 年春节联欢晚会邀请涵在我们中华民族传统节日 —— 春节即将到来之即。首先，我代表 xx 单位全体工作人员，向默默地关怀、厚 爱、支持 xx 单位的各位同仁表示感谢！ 在此， xx 单位为答谢您长 期以来的支持，精心准备了一场精彩的春节联欢晚会。
真诚
邀请您届时捧场。
活动时间： 2009 年 1 月 15 日。晚。
8 点 活动
地点： xx 单位文体广场 xx 单位 2009 年 1 月 24 日篇四：会议邀请
函 2014 中国（广州）国际智慧城市发展论坛 暨物联网与云计算应
用大会邀 请 函
尊敬的 ________ 先生/女士: 2013 年以来，住建部公布国家智慧城市试点总数已达 193
个，41 个地级以上城市在 “十二五 ”规划或政府工作报告中正式提出
建设智慧城市， 80%以
上的二级城市明确提出
建设智慧城市的发展目标。同年 11 月 21 日，在由工信部、国家发
改
委联合主办的中欧城镇化伙伴关系论坛上，确定了各自的 15 个试点
城市，共同作为中欧智慧
城市合作试点城市。
作为智慧城市建设的核心与主线，经过业界不懈努力与创新发展，
在智慧城市建设工作
开展得如火如荼的今天，物联网、云计算、大数据应用等引发造就
的新一轮电子信息服务业
调整、重组与转变正在上演。为更好地探秘这片蓝海，进一步推动
物联网、云计算与大数据应用，加速智慧城市的建
设进程，在国家工业和信息化部、中国科学院、国家科学技术部等
的指导下， “2014中国（广
州）国际智慧城市发展论坛暨物联网与云计算应用大会 ”即将隆重举
行！ 时间： 2014 年 9 月 26-27 日地点：广州阳光大酒店（广州市天
河区黄埔大道中 199 号）主办：工信部软件与集成电路促进中心、
中国智慧城市产业联盟、广东省智慧城市产业
技术创新联盟、广东省电子政务协会、广东省无线电协会承办：广
东省云计算应用协会、广州空间地理信息与物联网促进会、 《智慧
城市》杂志支持：韩国大韩贸易投资振兴公社广州馆、法国驻广州
总领事馆、以色列驻广州总领事
馆、广东省经济和信息化委员会、广州市科技和信息化局、亚太云
应用联盟、广东省计算机
学会、广东省电子行业协会、广东省信息网络安全协会、深圳云计
算产业协会、安徽省云计
算产业协会 本次会议以 “智慧城市创造美好生活 ”为理念，以 “物联
网与云计算应用 ”为主题，为
国内外智慧城市领域企业打造一个聚合展示、商贸合作、人脉拓展、
认知体验为一体的综合
平台，全面展现当今国内外物联网与云计算应用、智慧城市发展的最新理念、最新技术、最
新成果、帮助业界企业顺势而为。全方位资源整合，共同汇集行业
正能量，为企业带来更多
商机和资讯，促进和带动整个产业价值链优化升级！届时，政府部
门、专家学者、国内外知
名 it 企业代表、产业金融巨头、智慧城市领域企业代表、新闻媒体
等 1000 余名代表将出席
会议，共同推动中国智慧城市发展新里程！为此，我们诚挚邀请贵
单位出席本次盛会，共同谱写智慧城市建设新篇章！ 特此邀请！盼
复。2014 中国（广州）国际智慧城市发展论坛组委会 2014 年 7 月
篇五：2015 年会议邀请函 2015 年会议邀请函
2015 年会议邀请函的含义 是专门用于邀请特定单位或人士参加会
议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，
与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活
动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本
组织的成员，一般不具有
法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术
研讨会、咨询论证会、技
术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会
议通知则用于具有纵向关
系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具
有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说，
参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术
性团体举行年会或专题研
讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而
邀请非团体成员参加则应
当用邀请函。
的基本内容的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会
议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他
需要说明的事项。的结构与写法
1．标题。由会议名称和 邀请函（书） 组成，一般可不写主办机关
名称和 关于举办 的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。
邀请函 三字是完
整的文种名称，与公文中
的 函 是两种不同的文种，因此不宜拆开写成 关于邀请出席 会议的函
2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼
仪性文书，称呼中要
用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠 尊敬的 敬语
词，后缀 先生 女士
同志 等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称
呼，或以 敬启者 统
称。
3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景
和目的，用 特邀请
您出席（列席） 照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用
序号加小标题的形式写明
具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写 此致 ，
再换行顶格写 敬礼 ，
亦可省略。
4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应
当署主办单位名称并
盖章。
5．成文时间。写明具体的年、月、日。
会议邀请函会议邀请函篇
一： 伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征
收房产税一系列政策调控
后，房价仍没有明显下降。而 4 月份房地产开发投资额累计增速高
达 34.3% ，远远超过 2000
年以来的平均水平。现在，我们更关心的是，房价会降吗 ?房地产企业现状如何 ?房地产市场
是否会面临更多调控政策 ?我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。
主
办单位:__________ 会议地点 : xx 国际饭店会议中心 二层多功能厅 8
号 会议时间 : 20xx 年 x 月 29 日(周日) 14:00-17:00 邀请嘉
宾:__________ 篇二： 第十二届全国铸造年会暨 20xx 中国铸造活动
周将于 20xx 年 xx 月 13-17 日在广州举行。
本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交
流和产品展览的良好平台。
2015 年会议邀请函 2015 年会议邀请函。活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并
组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。会议筹
备工作进展顺利，目前，
已收到的论文数量超过 140 篇。我们热诚邀请广大从事铸造研究、
生产、管理等方面的人员
莅临此次盛会。会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展 主
要内容：学术与技术交流：大会特邀报告 ;铸钢、铸铁、铸造工艺及
铸造材料特种铸造
与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。
展览
会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供
机会和平台。
企业信息发布：在大会报告期间将安排半个小时的企
业信息发布时间，原则上每个企业的演讲不超过 5 分钟，按企业报
名的先后顺序排满为止。
工厂参观：中天创展球铁有限公司 广东鸿
图科技股份有限公司其他内容：中国机械工程学会铸造分会第九届
理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工
作会议 ; 圣泉之夜 晚宴兴业之声 晚宴;第 xx 届(20xx 年度) 福士科
杯中国机械工程学会铸
造专业优秀论文评选结果颁奖活动。篇三： xxx 有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。由于和贵司长期保持
着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务
得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相
支持，互相理解，团结一
致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这
种良好的关系，并诚请贵
司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。
20xx 年，
xxx 集团投资 1 亿多元，
对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了 20% ，
进一步增强了为 xxx 集
团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司
的生产需求，我公司拟于 xx 月 xx 日到 xx 月 xx
日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：
会期： 联系人： 篇四： 尊敬的先生 /女士： 您好! 我们很荣幸地邀
请您参加将于 xx 月 15-16 日在北京 21 世纪饭店举办的 第 xx 届联
合国
粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议 。本次会议的主
题是：从议程到行动 继
【篇三：会议邀请函格式及范文】
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双
重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议
邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士
参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议
活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会
议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属
于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会
议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、
贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用
于具有纵向关系 (即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关
系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，
如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会
议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体
举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应
当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议
邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会
议的背景、目的和名称 ;主办单位和组织机构 ;会议内容和形式 ;参加
对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容
根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。
由会
议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，
比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，
与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席
会议的函 2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种： (1) 发送到单位
的邀请函， xx 单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要
用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语
词，后缀先生、女士、同志等。
(3) 网上或报刊上公开发布的邀请函，
由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3.正文。
正文应
逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀
请您出席 (列席)照应称呼，再用过渡句转入下文 ;主体部分可采用序
号加小标题的形式写明具体事项 ;最后写明联系联络信息和联络方式。
结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4.落款。
因邀
请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位
名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如： xx 年
x 月 20 日 项目启动会议邀请函 您好! ****** 项目启动会议 ，将于
**** 年**月**日- ** 日在************* 国际饭店隆重举行，邀请贵司总经
理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。
本次
会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各
设备在工艺流程上的相互衔接。
诚挚邀请您来参加本次大会，望拨
冗莅临! ******* 项目组 **** 年**月**日