为了加快《新编汪氏通宗世谱》编修进度、确保编修工作质量，并将修编工作不断向纵深推进，汪氏宗亲网、黄山市汪华文化研究会共同决定，于六月中旬在武汉召开《中华汪氏通宗世谱》编修首届研讨会。现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
首届《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会
二、举办时间、地点
时间：2013年6月16 日
地点：武汉市江汉假日酒店
三、会议主要任务
总结前期工作，研究和安排下阶段工作任务。
完成三项具体任务：成立《新编汪氏通宗世谱》编修管理委员会及编修工作室； 讨论和通过编修方案及编修工作室相关的管理办法；筹措编修经费。
四、参会范围
各地宗亲会会长、支系代表、企业家、知名人士和家谱研究者等。
五、会议议程
1、举办方致欢迎辞
2、大会主题发言
3、前期工作通报
4、学习和讨论《新编汪氏通宗世谱编修方案》、《编修工作统一认识提案》、《编修工作室财务管理办法》
5、大会研讨发言（亦可提交书面发言稿）
6、电脑及网络应用培训
7、会议总结
六、会议日程
6月15日上午9：00時 开始报到；下午18：00 接风洗尘
6月16日上午（8：30—12：00）和下午（14：30—18：00） 研讨会；下午18：00 晚宴联欢
（就歺時间：早餐7：30—8：10；中餐12：00—13：00；晚餐18：00—19：00）
七、筹备小组分工
（一）秘书组
负 责 人：汪新才 汪瑞林 汪世维 汪利文 汪国春
工作职责：
1、完成研讨会邀请通告
2、准备会议文件：编修方案、统一认识提案及财务费用管理办法、大会交流材料、会议指南（会议须知、会议日程表、通讯录、住宿安排表）以及原谱光碟等等。
3、制发大会文件袋及胸牌
4、会议大门及展厅布置
5、摄影摄像及宣传报道
（二）总务组
负 责 人：汪少青 汪宏慈 汪运力 汪作文 王惠兰 汪静
工作职责：
1、来宾接送、住宿与就餐安排。
2、贵宾签到，会议证件文件袋发放。
3、会场布置：桌椅、横幅、座位牌、音响、茶水等。
4、大会期间交通工具安排。
5、其它服务工作。
（三）财务组
负 责 人：汪振耀 汪纪元
工作职责：
1、会议经费预算
2、收取捐赠款项及物质
3、会议费用结算
《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会筹备小组
二零一三年六月三日
附：《新编汪氏通宗世谱》首届编修研讨会第一次筹备会议纪要
为了确保《新编汪氏通宗世谱》首届编修研讨会顺利召开，受大会组委会和大风委托，今天下午，汪振亮老先生在江汉假日酒店主持召开第一次筹备工作会议。
参加会议的有：汪振亮、汪振耀、汪少清、汪封林、汪宏慈、王惠兰（汪家媳妇）、汪利文、汪作文。
经过讨论，会议决定如下事项：
一、关于编修研讨会筹备小组机构及分工问题。按照《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会策划方案的要求，会议决定成立秘书组、总务组和财务组三个专门机构。秘书组由仙桃汪新才牵头，主要负责参会人员邀请、会议文件准备及宣传报道等工作；总务组由孝感汪少清牵头，主要负责大会期间参会人员食宿安排、会场布置等工作；财务组由汉阳汪振耀牵头，主要负责会议经费收支管理、捐赠款项管理等工作。
二、关于参会人员食宿管理方式问题。由大会筹备小组统一收取参会人员生活费用，统一安排就餐和住宿。交费标准，每人基本费用270元，其中住宿费100元（两个晚上），餐费170元（一个午餐50、两个晚餐100、两个早餐20）。其他酒水、用品、资料及会场租赁等费用由大会筹备处开支。
三、关于会议资料印制、用品采购等问题。会议提出，要本着节俭的原则，严格控制会议公用费用开支。会议对资料印制、用品采购等开支进行了详细预算，并确定了印制、采购的具体渠道和方式。
会议还要求，筹备小组人员要明确职责，加强配合，竭尽全力，做好会议各项预备工作，为全国各地远道而来的宗亲提供最满意的服务。
按照大会组委会提出的“坚持务实、节俭的作风”的要求，本次筹备会费用由参会人员共同分担。
会议特邀武汉籍文化名人、作家、诗人汪潮参加。
二零一三年六月三日