初中学校班级财产精细化管理的实践与探究

工作报告 |

时间:

2021-10-03 10:08:13

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(杭州市下沙中学 浙江 杭州 310018)

【摘要】财产管理是学校管理工作的一个重要方面,但多种原因造成了学校财产的损坏浪费现象。为了改变这一现状,我校在财产管理中把班级作为考核的基本单位,在管理中不断完善制度,持之以恒的落实考核各环节,细化服务内容,宣传教育和处理问题注重调查研究和正面引导,通过精细化的管理取得了良好的效果。

【关键词】班级财产管理;完善制度;落实检查;细化服务;正面引导

【中图分类号】G645 【文献标识码】A 【文章编号】1009-5071(2012)05-0361-02

随着政府加大对教育办学条件的投入,学校财产日益增加。加强学校财产系统化管理,充分发挥其效能,将有利于保证学校教育教学工作的顺利完成,有利于培养师生爱护国家财产的道德风尚,有利于贯彻执行勤俭办学的方针,有利于提高教育经费的使用效率。在中小学中,班级是一个使用学校财产相对固定的小群体,所以中小学校都会按班级为单位来进行管理、检查、考核财产管理情况。本人在担任总务后勤管理工作的八年时间里,对学校财产管理工作尤其是班级财产管理工作进行了不断的反思、总结与改进,力求使学校财产效能的发挥达到最优化。

1 班级财产损坏情况非常严重

记得自己刚换到后勤管理岗位时,真的是忙得焦头烂额。学校新添置的多媒体设备时不时会出点状况,老师们花了好大精力制作的课件又泡汤了,懊恼不已的同时也有几分埋怨的情绪;不断的有学生来申请维修椅子,椅子脚脱焊了,椅子背断了什么的,尤其是九年级学生接近毕业时,桌椅损坏情况更是严重;平时巡视校园,经常会发现有安全出口或消防玻璃被击碎着,有厕所围板掉落着;期末财产检查,发现墙壁上会增添不少脚印,桌椅板面上或刻或划或写着一些字,多媒体设备上积着厚厚的灰尘……。不仅我校如此,留意观察别的一些兄弟学校也存在着类似的现状。设施设备频繁的故障和损坏不同程度的影响着学校教育教学工作的正常开展,也造成了国家财产的浪费。

2 班级财产损坏情况非常严重的原因分析

2.1 社会原因。

(1)成人不良行为习惯等的影响。改革开放以来,经济飞速发展了,然而各种不良因素也快速滋生,它们严重的影响着青少年的身心健康,也影响着他们的道德行为习惯。贪图享受、张扬跋扈;对公园草坪的随意践踏,对公共设施的无端损坏,各车站、码头、围墙上张贴的“牛皮癣”等等,成人们的如此种种行为,无疑成为了青少年学生损坏公物的“榜样”。

(2)应试教育极端功利性的影响。现阶段,单位用人重“文凭”,轻“人品”。高校招生重看“分”轻看“人”,导致学校工作重智育轻德育,学生一心一意奔“考分”,家长全心只想要“成绩”,对学生的道德行为发展问题太少关注,到了不可收拾的地步才感觉到束手无策。

2.2 学校原因。

(1)宣传教育重形式轻引导。迫于升学的压力,学校一味追求高分,学校德育工作也就处于“说起来重要,干起来次要,升起学来不要”的尴尬地位。学校工作一切以教学为中心,对学生在爱护公物等行为习惯养成方面的教育采用形式主义、教条主义,用讲一些大道理来走过场,缺少细小入微、潜移默化地引导。结果是爱护公物的口号人人会喊,损坏公物的行为接连发生。

(2)管理人员配置力量薄弱。学校的骨干力量都被安排到教学管理岗位或教学第一线,老弱病残等人员才被照顾到管理学校财产岗位,有些学校直接由总务主任或会计来兼管财产,有的学校桌椅板凳等的维修也有总务主任来兼。由于管理人员精力有限,平时的检查、考核基本流于形式,因此班级财产缺乏精细化的过程管理,考核的结果也就缺乏说服力。

(3)制度建设脱离学校实际。在制度办法等的制定上,有的学校为了应付检查,随便从网上下载一个,有的学校一直沿用“老面孔”,没有根据学校发展情况加以完善,这样的制度理念陈旧、脱离实际,已失去了指导意义。

(4)指导、维修等服务意识欠缺。出现财产损坏现象时,修理不够及时;对于一些设备的管理使用,尤其是多媒体设备的管理使用缺少指导培训,这样更容易导致设备频繁出现问题;对新班主任又缺少指导关怀,当这些新老师在管理过程中出现太多问题时就会丧失信心。

2.3 老师原因。

(1)重分数轻行为习惯引导。在初中学校,被安排做班主任的大多为任教中考科目的老师,他们所教科目的成绩如何直接关系着学校的升学情况,所以他们会把更多的精力投入到教学之中,对于班级财产管理方面投入的精力很少。

由于老师过分注重学习成绩,因此,也会对学生产生一种偏见。他们对成绩好的学生非常宠爱,这些学生中即使有损坏公物等不良行为习惯也会被老师忽略掉,因此,这些“好学生”在爱护公物等行为习惯上缺乏一定的约束力;相反,学习成绩相对差一些的学生往往不能被老师找到闪光点,就会造成他们破罐子破摔的心理,也就成了老师们眼中头疼的双差生,他们有不开心的事,往往会用损坏公物来发泄一下情绪。

(2)忽视细节或缺乏经验。对于墙壁上添一个脚印,桌面上写有一些字这種小事不会被有些老师发现,或者就算发现了也不被重视,认为这种小事问题不大,直到损坏严重了,不搞清楚状况就对全班学生进行一番训斥;有些新老师在管理学生爱护公物方面更多的依赖于理论知识,缺乏实践经验,在管理过程中遇到的挫折就会多很多。

(3)重功利主义轻为人师表。据笔者观察发现,有些老师在班级管理中本来是非常优秀的,但是高级职称评好之后,工作积极性就大大减弱。也有些老师为了能够评上财产管理先进班级,对学生损坏公物情况进行隐瞒或包庇,这样就更加怂恿了学生的不良行为。个别老师甚至在课堂上发火时会随手拿起教室中的东西就砸,这种随意损坏公物的行为对学生造成了很大的负面影响。

2.4 学生原因。

(1)缺少艰苦朴素的磨练。现在的初中生绝大多数是独生子女,他们在娇生惯养的环境中长大,没有切身体验到自己良好的生活学习环境的来自不易,珍惜爱护公共财物总觉得是被老师外加给他们的要求,而不是发自学生们内心的自觉行为。

(2)青春叛逆期自控能力差。初中生自认为心理发展已经很成熟,想摆脱别人的管理,老师们的反复教诲使他们非常厌烦;有时老师的批评还会招致他们直接顶撞,甚至会故意损坏一些公物来表示对老师的反抗。他们的自控力差,情绪极易冲动,控制不了时还会砸些东西。

3 改变现状的措施办法

初中学校财产管理不善,造成了国家资产的浪费,影响着学生爱护公物、勤俭节约等方面的素质培养质量,也影响了学校教育教学工作的顺利开展,严重的还会落下安全隐患。形成这种现状的原因是多方面的。本文主要以学校班级财产管理为突破口,在实际管理过程中注重反思,不断完善管理方案,持之以恒地落实检查评比各环节,强化服务意识,注重宣传教育的方式方法,努力使学校财产损坏现象减少到最低程度。

3.1 制度、办法、职责等操作依据明确、健全。

(1)建立宣传教育制度,增强意识。学校要有计划、有组织、有步骤的对班级财产管理进行宣传教育,形成爱护公物宣传教育的长效机制。开学初学校通过班主任会议、班级财产保管员会议、班会课等途径全面解读班级财产管理办法;定期组织爱护公物主题班会活动、征文活动和黑板报评比;通过晨会、广播和班主任会议等途径介绍班级财产管理的经验;对班级财产管理先进个人和集体进行表彰。通过建立宣传教育制度,使学生明确自己该做什么,不该做什么,增强了全体学生自觉爱护公共财产的意识。

(2)建立班级管理制度,稳中有变。制订班级财产管理制度、办法,使班级财产管理工作能有章可循,有纪可依。班级财产管理制度、办法要简单明确、具体可行,要保持相对的稳定性,但这个稳定性是相对而言的。很多制度、办法在具体执行的过程中往往会发现有不够完善的地方,这时就该根据实际需要加以补充、修改。管理人员平时发现问题时应及时做好记录,在学期末拟好修改方案,并在下学期开学前在全体班主任会议上讨论通过。

(3)建立分级管理组织,各负其责。学校必须明确相应管理人员及各自管理职责。例如,对于学校管理层面来说,具体的维修养护管理流程为:总务主任→财产保管员→水电工、木工、信息组长、电脑老师(维护本年级多媒体)→班主任→班级财产保管员→全体学生;宣传教育管理为:德育主任→年级组长→班主任→任课老师→全体学生;学科渗透管理为:教学处主任→教研组长→任课教师→全体学生。要树立全员管理的思想,如教室设备可按谁用谁管,公用分管的管用结合原则,班级财产管用情况明细表在教室公示栏张贴。每个人既各尽其职又分工合作,使大家都明白遇到财产管理上的问题时自己应该做什么,或应该通知谁来处理,做到各方面沟通渠道畅通,保证了财产管理效率的最优化。

3.2 自查、检查、评比等考核过程细化、透明。班级财产管理考核各环节的公开透明,一方面保证了评比的公正和公平,提高师生对班级财产管理的积极性,另一方面也能督促管理人员更加认真仔细的做好管理工作。

(1)期初各班自查并张贴。进行班级财产自查是学校开学报到第一天的重要内容之一。自查表格一式二份,一张张贴在班级布告栏内,另一张交给总务处。自查表填写要求字迹端正清晰,损坏情况记录要非常具体、明确,自查情况成为以后检查的重要依据。自查表中的财产分为两大部分,一部分是和学生一一对应的课桌椅,另一部分是班级公用财产。自查表设计如下:表1

(2)平时细化检查并公示。检查形式分为三种。①日常巡查:由财产维修人员和总务主任落实,一般情况是每天巡查一次。总务主任巡查的主要内容是:第一,检查教室、走廊、校园中的设施、设备的使用状况,如果教室内的设施设备有问题,就督促班级了解情况并及时报修,如果公共区域中的设施设备有损坏,就要进行调查,对于较严重的或者复杂一些的问题,可以请年级组或德育处一起配合调查,有必要时还可以调出监控等现代化辅助设备,直到弄清楚损坏设备的责任人,并把处理情况做好记录,纳入期末的班级财产管理考核。校园公共设施设备毁坏情况登记表如下:第二,检查维修人员对各班登记在各走廊小黑板上的。(表2)

报修内容是否及时处理。如果修理不够及时,要了解情况,是修理内容多,还是工作松懈,还是遇到技术困难,以便有针对性的快速处理,必要时可以外聘专业人员进行修复。维修人员的检查主要体现在维修过程中,对每次的维修都要做好详细记录。每学期一开学,总务处就会把一本《班级财产维修记录本》交给维修人员,每班一页。维修记录情况也是期末评比的重要依据。修理登记内容如表3。

②互相监督:倡导全员管理,突出师生的主体地位。校园中某个地方的财物被毁坏了,师生中第一时间发现的应向总务处反映,总务处经过调查核实后进行处理,并把情况及时进行记录,以便期末汇总评比。记录此项内容与第二张表格合并使用。

③定期检查:一般情况是每学期两次,由总务主任、财产保管员、德育处主任、年级组长一起参与,对全校每个班级逐个进行检查,检查时要仔细对照开学初的自查表,如果发现的问题在自查表中没有记录的,就说明此问题是本学期新发生的。定期检查记录表如表4:

检查时间: 6月28日

(3)期末评比并公开结果。学期结束后,由总务主任负责,德育主任、财产保管员、年级组长一起参与,根据考核办法对平时的检查情况进行汇总评比。评比汇总如表5:

班级财产检查评比结果及时在学校内网予以公示,以便各班核对。由于操作时的仔细、公平、公正、公开,提高了各班级财产管理的积极性。

3.3 指导、维修、养护等提供服务便捷、高效。

(1)加强培训指导,学会使用和管理。师生在财产管理和使用上,学校应该根据实际情况有针对性的加以培训和指导。在每学期初由信息组长对各班电教委员进行一次多媒体使用、养护、管理方面的培训;由总务主任召集各班财产管理员进行一次班级财产管理任务的布置以及培训会议;在开学之前的班主任会议上,总务主任除了对上一学期的财产管理情况进行分析总结、对新学期的管理工作进行布置外,还要做好新老教师的结对子工作,要求新老师要虚心向老教师学习。开学初要特别关注学生爱护公物等行为习惯方面的养成教育;多细心观察学生情绪方面的变化,防止学生把情绪发泄在公共物品上,尤其要加强期中、期末考等特殊时段对班级财产的管理;处理问题时要讲究艺术,应考虑学生的自尊性,尽量避免当众批评,也不要一味指责,应使学生感觉到,不是老师对自己有意见,而确实是这件事自己做错了。

(2)方便师生管理,提高修复效率。管理者就是服务者。为了方便各班的财产管理,总务处做了以下几方面的改进:第一,所有财产进行分类编号,更方便财产使用者或管理者与财产一一对应;第二,在教室阳台处安装一排钩子,拖把、扫把柄都串上绳套,把拖把、扫把都挂起来,一来看上去整洁了,二来还大大延长了使用寿命;第三,在教室公告栏内的班级财产自查表上写上总务主任、维修人员、信息老师的电话号码,在每层教学楼的走廊处挂有一块报修小黑板,畅通了报修渠道;第四,要求登记报修时写上报修时间,维修人员处理完毕后将其擦去,这一做法可以督促维修人员尽快将物品修复。由于管理者这种方便师生的服务意识,能大大降低师生的对立情绪,并且师生们会感觉到管好班级财产是大家共同的目标,管理者和被管理者之间的沟通会更加和谐,也必定会促进全校师生更努力地把班级财产管理工作做得更好。

3.4 宣传、教育、处理等切合实际,并做正面引导

(1)发挥身边先进事例和氛围的引领作用。宣传教育应尽量少讲一些空洞的大道理或漂亮的口号,否则会使学生听起来很厌烦,而应设法引导学生去发现身边爱护公物的先进典型。例如,学校维修人员整天忙上忙下的维护、修理设备:更换灯管,检查线路,焊接椅脚,疏通拖把池或厕所便池等等,有一次为了修复脱开的篮球围网铁丝,手指被勾破流血,依旧忙着巡查;班级财产保管员经常利用休息时间检查全班课桌椅的使用情况,一有螺丝松动的情况就把它拧紧。这些较切合实际的事例更容易被学生接受。同时,学校在设施设备建设方面,既要考虑实用、安全,又要追求科学、现代、美观,让学生感觉到在这样美丽的校园学习、生活应该倍加珍惜和热爱。

(2)处理问题要重视方式方法,尊重学生年龄特征。处理问题是班级财产管理的重要一环,只有处理得当,才能督促、教育师生做得更好,否则就会起到反作用。尤其在初中阶段,许多学生存在着逆反心理,管理人员更应该仔细调查,在搞清楚原因之后再做耐心细仔的教育工作。切忌不问青红皂白就直接指责或当众批评,这样不尊重人的处理方法往往会使沟通陷于比较尴尬的境地。

有一次,在班级卫生洁具领用登记表上,我发现有一个班级领用垃圾袋次数频繁,远远超出一天一只袋子的用量。下课时我及时到班级中了解情况,原来是他们班主任要求值日生每天倒三次垃圾,经过与班主任沟通后此班垃圾袋的领用次数就正常了。如果當时直接批评学生怎么用那么多垃圾袋,就会打击学生的工作积极性。

在爱护公共财物方面,我们的成人应该有责任意识,用良好的行为来引领下一代。社会、家长、学校要真正关心学生的全面发展,正确看待学生的“分数”,重视学生道德行为习惯的养成教育。学校应逐步完善绩效考核办法,真正做到绩优多得,而不一定是职称高就多得等等。社会在不断变化发展,学校的财产在数量上、种类上都会越来越多,学校必须设专人进行管理,为学校班级财产的精细化管理创造条件。学生是一个不断变化着的主体,因此管理人员要不断学习、总及时结,常宣传、抓落实、勤服务、巧沟通,一定能把班级财产管理工作做得更好,以便更好地为教育教学服务。

参考文献

[1] 唐为民、林兆森、董延荣主编.《初中班主任工作精彩案例》.开明出版社,2007.6

[2] 肖川著.《教育的理想与信念》.岳麓书社出版,2002.6

[3] 沙培宁主编.《中小学管理》.《中小学管理》杂志社出版.

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