公立医院固定资产的信息化管理

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时间:

2021-10-16 09:54:44

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医院的固定资产,是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础,是保障医院运营和发展的重要条件,是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。固定资产管理是医院经济管理的重要组成部分,科学有效地搞好固定资产管理,充分发挥其效能,对提高医院的经济效益和社会效益,增强医院竞争力十分重要。然而,现阶段大部分医院资产管理比较混乱,管理制度不够健全,职工管理意识淡薄,设备购置盲目,重复性投资严重,核销处置不及时等。因此,加强医院固定资产管理。促进医院固定资产管理的规范化,已成为医院管理不可忽视的重要课题。

一、固定资产管理中存在的问题

1 固定资产购置存在盲目性重复浪费投资严重医院固定资产缺乏统一的管理与跟踪,一些部门热衷于设备的购置,造成相同设备的重复购置,造成极大的浪费。

2 固定资产管理制度不健全或落实不清固定资产管理没有统一部门,多头管理。财务部门管理固定资产账;总务部门管理房屋、家具;仪器设备科管理仪器设备。各管各的,不能形成统一的固定资产账目。经过多年的使用,造成固定资产物与各资产管理部门的明细信息不一致。

3 固定资产核算方法不完善账面价值失真对于固定资产的核算,财务部门、总务部门、仪器设备部门等没有统一的核算方法与要求。对于固定资产的折旧计提、维修、报废、清理等缺乏统一的制度要求。从而导致账面价值严重失真。

二、固定资产的信息化管理

1 建设目标

(1)全院建立统一的、公共的网络平台对固定资产进行统一管理要实现全医院统一的固定资产管理,必须建立全医院统一的网络平台,实现医院全部固定资产的统一平台管理。

(2)各级部门都能在线管理相关的固定资产财务部门可以浏览、统计全院所有的固定资产账,并对固定资产账进行有效的管理;总务、仪器设备科、军务科、营房科等固定资产分管部门可以对本部门管理的固定资产实现有效的管理与跟踪:各固定资产使用部门能够在线浏览、统计本部门的固定资产占用、使用情况。并能在线实现报修、报损、报废等申请。

(3)保证信息的一致性保证全院从财务部门、各级固定资产分管部门、各级固定资产使用部门所看到的固定资产信息都是一致的,并保证全院固定资产只有一套账目。

(4)实现快捷方便的资产清查保证固定资产物与固定资产信息及账的一致性,是固定资产管理中的关键所在。所以,必须建立快捷方便的固定资产清查的手段,否则。随着时间的推移,又会重现先前的固定资产账目严重失真的状况。

2 网络架构

固定资产管理涉及全院财务部门、各固定资产分管部门、固定资产使用部门,固定资产管理网络也必须延伸到全院的各个部门。固定资产管理网络可以构建在医院现有的系统网络上,从而将固定资产信息化管理投资降到最低,充分利用医院已有的内部网络。固定资产管理网络除了使用现有的系统网络外,还需要与财务部门进行连接,还要考虑到与财务部门会计系统的连接。

3 技术架构

(1)技术架构要求。①能够快速地覆·盖到全院所有固定资产涉及的部门。如果使用传统的C/S架构的软件模式,则会因为固定资产管理系统的实施,耗费大量的人力物力。结合当前的成熟的软件架构特点。可以选择B/S软件系统架构。②固定资产管理软件、固定资产数据库、固定资产服务器等实现有效的管理与维护。从而保证系统的安全稳定运行。③固定资产服务器、固定资产软件系统、固定资产数据库都必须进行安全性管理,使固定资产系统的运行得到有效的安全保障。

(2)技术架构选择针对技术架构的选择要求。选择的B/S架构有如下特点:

①“零”客户端维护所有客户端只需要运行操作系统中的浏览器,即可访问、操作固定资产系统的权限范围内的功能。

②安全性得到保障所有固定资产软件系统、数据库系统、数据库都安装、运行在服务器上。所有的客户端都无任何保存的信息。即使客户端机器重装系统,都不会影响到固定资产系统的使用运行。

③维护管理工作量降到最低全院各个部门的客户端机器只要打开固定资产系统的网址链接,即可访问运行固定资产系统。所有的维护管理工作都放在了固定资产服务器上,从而使得整体维护管理工作量降到最低。

三、信息化管理建设中可能遇到的问题

1 固定资产信息化管理涉及全院财务部门、各固定资产分管部门、各固定资产使用部门,所以沟通协调的工作比较多,在实施过程中也会遇到各方面的阻力。对于这个问题,必须有医院的主要领导来主持,从而使得沟通协调工作得以顺利进行。

2 对固定资产清查登记后,对于历史遗留下的与账目无法对应的固定资产的处理是一个比较难以处理的问题。此问题须制订对应的固定资产管理处理制度。并进行统一落实。

3 原有的习惯阻力问题。实现固定资产整体信息化管理,一定会与原来的流程与习惯不一致,要求全院各固定资产分管部门、各固定资产使用部门都习惯信息化管理,是一个挑战。对此,做好宣传工作,必须统一思想认识,制订相应的管理制度,确保顺利实施。

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