大企业小团队如何做好出版工作

文秘知识 |

时间:

2022-02-17 09:40:42

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摘 要 越来越多的大企业小团队倾向于把自己多年积累的资料整理出书。尤其是类似于BAT的大型互联网企业,其知名度和独有资源,使得大企业里的小团队只要出版图书不少就是畅销书,当然有也失败案例。文章主要从四个层面讲述笔者近几年在帮助大企业小团队策划出版图书的一些工作体会,其中不乏策划思路和经验,可供策划编辑,以及想出书的大企业小团队参考与借鉴。

关键词 计算机图书;IT出版;策划编辑;BAT;畅销书;互联网+时代

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 2096-0360(2016)04-0099-03

大企业小团队出书是互联网+时代的一个趋势现象,他们身处大企业,尤其是互联网企业当中,拥有一流团队,接触一线资源,打造一流产品,将团队积累出版成一本畅销书,越来越成为好多团队领导人心头优先级较高的事情。本文作者及其所在团队曾帮助过微软、IBM、英特尔、腾讯、阿里、淘宝、搜狐、京东等大企业当中许多小团队策划出版过图书,积累了一些经验与教训。每一本书就是一个产品,每一位策划编辑就是一位产品经理,所以本文即将用产品经理的思路来阐述如何帮助大企业小团队从0到1地出版自己满意、市场好评的图书。

因为产品经理是贯穿产品生命周期的重要角色,所以本文以产品经理思维当中比较经典的“产品研发的五个基本层次①”为模板针对出版行业的特点做了借鉴与修改,将从战略层、范围层、内容层、表现层四个方面来探究大企业小团队如何出书这一问题。

1 战略层

对于出版一本图书而言,战略层主要包括两个方面:一是作者希望从中得到什么;二是作者希望读者从中得到什么。而这里的作者是指大企业小团队,表面上看不是一个人,实则是团队领导人在其中起了主导作用,因此,团队领导人的心理和态度决定这本书的最终定位。

当大企业小团队决定写书时,可能会有各种不同心理,有的会想:“竞争对手出了一本书卖得不错呀,我们也能出吧。”有的会想:“做了这些年,想用一本书来梳理沉淀下这么多年的经验和资源。”有的会想:“这技术我们绝对是市场第一接触的,出本书估计能被冠以国内首本呢。”有的会想:“我们团队独一无二,不出本书可惜了呀。”……无论什么样的心态,一旦决定写书,团队领导虽然不能把优先级设置为最高,但是态度一定坚决,因团队写作需要协作。我们当初与阿里云一个团队合作出版关于SaaS的书,当时团队领导人每天下完班带着小团队集体锁着门在会议室里讨论与撰写,时常到深夜两三点,一直持续近三个月,最终将书出版出来,成为当时市场上第一本全面剖析SaaS的书。

1.1 定主导人

对于团队出书,据我们的经验而言,一般较好状态就是整体写作,整体包装,整体运营。团队出版的書更是代表团队的形象与品牌,所以在写之前,需要定一位主导人作为主要责任人,这位主导人需要具备以下素质。

1)有统稿能力。团队写作需要一个统稿人,文笔好,能够将团队写作当中不一样的文风统一成一样文风,能够串联现有资料,最终能通读全书,是对整本书最了解的人。

2)有组织和沟通能力。团队写作需要一个接口人,与内部接口,与外面出版社接口,既要协调内部资源,又要组织团队成员进行写作,既要向团队领导汇报进展,又要与出版社协调进度。

3)有决断能力。除了团队领导之外,团队写作还需要把控图书整体写作与设计,理想情况下,主导人应该形成光环效应,光环越耀眼,就越容易获得团队成员的信赖,团队齐心协力的能力越大,出版的图书产品就越成功。

即使大企业小团队写作资源很多,如果没有一个优秀的主导人作为写作团队的核心骨干,图书出版这件事往往很容易被很多其他杂情耽搁而最终无法上市。

我们曾与淘宝大学合作过一系列图书出版,这位主导人就非常有主见,先期调查学习图书出版这个行业的各种知识,后期直接将作者编辑封闭在宾馆里一个月,快速高效地完成全套图书的写作和

出版。

1.2 竞品分析

根据自己团队特点和想写的主题,购买市场相关图书,组织团队迅速熟悉这些图书,可以从以下几个方面着手。

1)通过阅读作者简介初步了解作者背景,主要据其职业分析其所长所短,因书如其人,作者的知识范围和行文风格直接奠定了图书的整体基调。

2)通过快速浏览目录了解图书架构,可以列出一张表格,对比相关主题的所有图书,有的内容估计是相关主题的所有图书都会写,团队可以选择写,也可以选择不写。

3)通过去京东、当当、亚马逊、豆瓣、知乎等网站浏览一下图书的读者评价,尤其是豆瓣和知乎的读者评价尤其值得收集和阅读。

4)最后可从品相上进行总结,如开本、用纸、印张、定价、封面、版式体验等参数进行数据收集和总结,从中可想象一下自己图书将来会长什么

样子。

通过竞品分析,可以初步确定团队图书写作的细分主题、内容范围,以及后期包装品相等,最终形成团队图书写作的一份战略文档,备忘。

1.3 定策划编辑

在写书前期就引入策划编辑有几大好处:一是确定出版方,后期图书写作中的好多事情出版方会给出帮助,帮助团队省时省心;二是优秀的策划编辑在前期会帮助团队框定写作范围,因为他们接触的作者更多,接触图书市场比团队更深入,一般会知道哪些题目会更受当前读者欢迎;三是编辑与作者在前期互动得越多,相互了解得越多,对于图书成品把控也就越精准。

而团队在确定策划编辑时需要以下依据:一是确定出版方要与自己主题密切相关,可调查以往出版图书,一般国内出版商或出版社均有自己擅长的领域,什么书都能出的出版方一定是不够专业的;二是找到合适的策划编辑就等于为自己的图书找到了家,无论在出版过程当中还是在出版后期营销,优秀的策划编辑都会想尽办法调用各种资源为团队图书出力。

战略层是大企业小团队即将开启图书出版之旅的第一步,但这些都是可以随着事件进展而微调的,不要寄期望于一步成功,这中间人员调动、团队项目紧急程度等各种因素均会有致命的影响,唯有小步快走,不断改进,才能成为贯穿整个图书出版之旅的驱动力。

2 范围层

不经历战略层直接进入范围层,正如我们曾经参加过新浪某团队的大纲讨论会一样,表面上讨论得精彩纷呈,主题也分散到了写作大纲、包装、运营推广等图书出版的整个流程,光大纲就列举了七八种,最终因过于分散无果而终。

2.1 定目录

定目录的过程就是确定团队出品图书要写什么,不写什么,怎么写的过程。图书出版是一种产品生产过程,圖书出版最重要的过程就是定目录。

从编辑的角度看,目录大纲是与读者交流的最好窗口,所以拟标题的时候,既要注意直接展现主题又要具有亲和力。同时目录也是图书销售过程一个重要组织部分,一定要告诉读者他们将要学到什么。目录也体现了读者的学习路径,你是确定起点和终点的人,你要求哪个阶段的读者从哪里出发,学习完整本图书读者会得到什么样技巧的提升,这都需要进行艺术的策划和创作!

2.2 定写作计划

到了这一步,就需要详细地用文档记录下来,让团队里的每个人都知道图书出版是怎么回事,什么时候能够完成,图书也不再是停留在主导人或者团队领导人或者是策划编辑头脑当中,在团队内部每一个参与者都要参与其中。

此时召开头脑风暴会议会更有效率,让大家贡献自己最擅长的方面内容,领取自己熟悉的写作任务,并确定交稿日期。写作计划是主导人让团队成员了解整本图书的入口,也相当于这本书的地图,每个人拿着它均能分得清南北,也能知道自己在其中做的事情。

3 内容层

对于有诸多资源积累的大企业小团队,内容层相对范围层不必动太多脑筋了,主要涉及内容组织管理与整合。内容层最基本的前提是要把自己想象成阅读这本书的读者,设身处地地真正为读者着想,让读者能容易阅读下去。

3.1 现有资源整合

大企业小团队写作可以沿用软件设计当中的“高内聚,低耦合”的标准,相同的模块功能放在一起,可请策划编辑提供一份写作模板,各级标题清晰明确,图表形式统一,团队成员按照模板整理现有资源会事半功倍。

先期尽量多多收集相关资源,可以利用思维导图进行层次梳理,只要把目前资源用思维导图的方式整理出来,剩下要做的事情就是按写作大纲顺序逐个模块填写进去即可,这样做会使自己思路清楚。

3.2 写作

同样一件事,不同的表达方式,读者的理解程度也会有差别,将表达分为两种:艺术表达和思想表达,前者一般很难达到,需要一定的文化功底。大多数大企业小团队写书,尤其是互联网企业小团队,都在做“思想表达”,利用文字把自己所学清楚明白地表达出来即可。

大企业小团队写书除了整合现有资源以外还需要新写作一定篇幅。在全新写作时可适当给团队成员做一些小培训,比如带领大家阅读《金字塔原理》一书,它可以帮助大家理解语言逻辑,让写作更符合人脑的阅读习惯,也可以帮助大家一起克服先期的写作畏难心理,比如规定每天推进三千到四千字,两到三个月下来基本会积累成书。

3.3 主导人串联

当团队成员把自己所有的写作成果提交上来的时候,内容层的最后一步是由主导人进行串联。串联建议使用“统一”的原则,主导人就像一部电影的导演负责整部电影的统一和完整性,团队成员提交的各个部分需要主导人在前期做过的战略层和范围层的工作基础之上进行整合、统一。

串联时还需遵循“少即是多”的原则,不要期望一本书能够解决所有问题,不要抱有内容多了读者可以自己选,少了读者没得选的心理。此时主导人串联时要识别出读者心中真正需要的内容,删去没必要的内容,力争出现在读者面前的书干净利落,字字干货。

4 表现层

对于个人作者,表现层的内容一般由出版方主导。而对于大企业小团队出书,表现层由团队内部实施会更好,因图书是团队品牌可视化形式之一,表现层做好,能够更有效地传递团队品牌信息。

4.1 品相包装

品相包装,借用软件设计术语就是“界面设计”,涵盖了开本、封面设计、版式等。良好的封面设计能使读者有打开翻阅的欲望;良好的目录设计能让读者在内容中自由“穿行”;良好的内容版式设计能让读者迅速抓住重点,学到要点;良好的纸张运用,能让读者在阅读当中有愉悦感。

团队出品图书在品相包装上还要关乎自身品牌,给读者形成一个统一的品牌体验,更容易带动品牌粉丝购买图书。

4.2 细节设计

目前很多书把营销小技巧都直接设计到图书正文当中,比如有一团队写PowerPoint操作的图书,便把模板下载二维码直接印到各个篇章页,这样读者读着的过程中扫一下即可获得更多操作模板,提升阅读体验;比如小米的《参与感》用由设计师精心设计的海报贯穿整本图书;比如某数据公司写的数据分析的图书,在书中穿插了十几个二维码,扫描可下载超乎图书容量的资源。

大企业里的小团队更有条件和资源为自己的图书设计更多的制胜细节。

5 结束语

做书,如做产品,更如做人,唯有为他人提供真正有价值的内容,让他人更受益,图书才能畅销。于大企业小团队这样的作者,虽说协作不易,但有战略优势;虽说定位不易,但有团队优势;虽说写作不易,但有导师优势;虽说包装不易,但有资源优势,所以相对个人作者而言更容易出畅销品,只要坚持到底。

注释

①此概念最早出现于《用户体验要素》一书,以时间为单位囊括了一款产品从无到有的历经过程。

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