【摘 要】随着人们对于医疗服务的要求不断提升，医院也在不断的提升自身的技术能力和服务水平，但是与之相应的物资管理系统却不能紧跟医疗技术的发展脚步，甚至成为了医院整体发展的鸡肋，随着医院不断的发展其医院的物资种类和数量也不断的增加，对于总务物资的管理工作要求也逐渐变得更加严格，传统的物资管理模式几乎无法满足现如今高效、有序的管理要求，面对这一情况本文就对目前国内医院物资信息管理的实际情况进行简要的分析，并介绍目前新时代医院物资管理系统的设计思路和具体的功能进行介绍。
【关键词】医院 物资管理 系统设计和功能模块
几年来由于经济迅速发展，因此现代化物资管理系统的发展非常迅速，许多物资管理的专家和学者在不断的创新的同时还积极的向西方先进的物资管理系统进行学习和钻研，目前成果斐然。但是医院总务物资管理系统的研究和发展空间非常大，本文就对目前多数医院内部物资管理系统存在的问题进行研究，并对目前的管理系统进行优化从而能更好的使用现如今的医院管理工作。
1、医院物资管理现状
1.1 物资管理层面落后
在很多的医院中物资管理还只是单纯的停留在仓库管理的阶段，因此其对于物资管理的主要功能就是将需要管理的物品进行入库、对库存、出库等的处理。这就导致医院对于自己使用的物品或者领取的情况无法做到及时的查询和清点，物资管理部门无法及时的将出库以及使用的物资及时上报财务部门，导致物资信息无法及时的更新和核算操作。
1.2 物资管理信息交互不畅
在大多数的医院内部，各个库房之间是相对独立的，因此在管理的过程中只注重自己所管理的库房情况，因此对于物资的采购、入库和出库的信息不能及时的了解，因此可能导致出现物资重复采购的情况，造成资源的浪费。
1.3 管理系统建立没有统一的标准
在进行物资信息管理系统的建立时，各个部门只是按照自身的实际情况和需求进行建立很少考虑到其它部门的需求情况，由于没有统一的构建标准因此 导致信息之间几乎无法得到共享，因此对于一些重要的信息指挥在个别的物资管理系统中国或者仓库进行保留，因此在医院物资的管理系统、成本核算、财务管理中不能及时的将这些信息进行收录，造成账务缺失。
2、医院物资管理的改进措施
2.1 医院物资管理流程的优化
医院库存的物资主要作用就是维持医院工作抢救和治疗工作的日常运营，保证医院工作职能的高效和稳定，但是相应的如果物资超过使用限量的过分采购，将会导致物资的浪费和运营成本的增加。因此可以将管理系统的着手点放在流程管理方面，即对医院的物资管理实施三级库房管理模式，从而加强物资管理系统中的出库和清点工作，从而将管理过程中的盲区全部清理，对于医院内部的物资的实际应用情况进行清晰的把握，具体的流程如图1所示。
2.2 医院固定资产的管理流程优化
对于固定的资产在管理的过程中需要建立档案，将物资的招标、付款到最后的使用等整个过程进行记录管理监督和监控各个环节。目前医院内部物资管理的信息水平比较落后，相应的在对固定的物资在管理经验上也是一味的沿用之前的方法，缺乏物资管理的经验，更没有统一的标准进行管理规范。因此可以充分利用信息技术建立一个物资管理信息共享平台，制定统一的物资管理标准，然后在针对不同部门的具体实际稍作改动。
（1）首先要制定详实的物资管理计划。即先对医院目前的临床需求进行实际的检查，根据检查获取的信息来实行预算计划，院方可以邀各个科室或者部门的专家对本次的物资采购情况进行分析并将所指定的计划进行验证，确定采购计划；（2）合同管理。在改进之后的医院物资管理系统中将物资的采购信息进行合同化，这样可以更加有效的管理比如设备、配件的信息和清单，同时还能够对付款的条款和费用清单实施管理。
2.3 物资库房的设置需求
在医院的物资管理工作中将库房可以设置成三级库房管理模式，一级库房即实现对购买的物资进行验证然后入库，分类存放的需求；二级库房就是对所需要进行物资供应的科室和部门进行物资的供应操作，并做好的相应的出库等级工作，并满足各个科室的领取需求；某些科室在进行领取物资时需要集中进行，而且由于其科室的特殊性，只能供科室独自使用比如检验科，这些检验科室的物资供应量较大，因此为了能够更好的帮助其进行检验工作，那么可以在科室内部建立一个小型的库房储存一些物资，在领取时再进行办理出库手续即可，即为三级库房。
通过三级库房的设置可以将医院的物资管理工作更加的规范，比如以及库房的主要职能是实现物资的采购入库管理等，二级库房的主要职能是满足各个科室的物资供应，做好出库的等级工作，三级库房的职能是科室内部的自定的物资管理库存。通国物资三级库房管理体系的建立，能够对医院的物资进行系统的管理和清晰的把握，避免资源的浪费从而降低了管理的运营成本。
3、结束语
医院的物资随着技术的发展和服务理念的改变其种类和数量也不断的增加，因此总务物资的管理工作面临着巨大的挑战，对于此需要对现有的管理系统进行优化和改善方能满足物资管理的需求。随着信息化时代的到来，在管理工作中可以建立一套智能化的物资管理的信息系统，从建立库房的管理流程出发建立一套先进的管理系统，更好的为医院的管理服务，为广大患者服务。
参考文献
[1]许海芬.医院总务物资领购环节管理的现状及对策探讨[J].财经界（学术版），2014（09）.
[2]梁敏.浅谈医院物资的信息化管理，信息与电脑（理论版），2012（03）.
[3]王俊.浅谈物资管理系统在医院的应用[J].医学信息，2009（01）.
作者简介
冯志婷，女，汉族，籍贯：南京，现供职单位：江苏省南京市中医院，职称初级，学历本科，研究方向：物资管理。