日本国立国会图书馆的馆员制度

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时间:

2021-10-10 09:49:34

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[摘 要]

主要介绍了日本国立国会图书馆馆员的录用、馆员的工作内容以及馆员进修制度,以期为我国各级、各类图书馆的人才引进和人才培养工作提供学习、借鉴的经验。

[关键词]日本国立国会图书馆;图书馆员;人才培养;进修

[中图分类号]G259.313[文献标志码]A

[文章编号]1005-6041(2012)04-0049-04

1 日本的国立国会图书馆及馆员

日本的国立国会图书馆隶属于日本的立法机关国会,是以辅佐国会的立法行为为第一目的的议会图书馆。同时作为呈缴本图书馆,又兼具日本唯一的国立图书馆的功能,为行政、司法各部门以及日本国民提供服务。国立国会图书馆由中央图书馆(总务部、调查及立法考察局、收集书志部、资料提供部、主题情报部、关西馆)和国际儿童图书馆以及行政、司法各部门的支部图书馆(27馆)所构成。包括馆长、副馆长(各1名)在内的员工共890人(2010年4月)。[1]

国立国会图书馆的馆员,顾名思义,就是在国立国会图书馆工作的员工。国立国会图书馆不是普通的图书馆,它隶属于国会,协助国会议员进行调查研究,以辅佐国会的立法行为为第一要务。因此作为国家的一个独立机关,国立国会图书馆馆员的身份是特殊的国家公务员,受制于国会职员法。

2 新入馆人员资格考试 

国立国会图书馆于2012年开始实施新的资格考试制度。废除了之前的三种考试形式,取而代之的是综合职位考试(大学毕业)、一般职位考试A(大学毕业)、一般职位考试B(高中毕业)。但是今年暂时不实施一般职位考试B(见表1)。[2]

3 馆员的业务

国立国会图书馆馆员的业务工作主要是服务于国会议员和与国会有关的人,国会立法时搜集、分析、调查资料和相关文件,另外也向一般读者提供图书馆资料的检索、整理、搜集等图书馆基础服务。现在,国立国会图书馆的业务运营主要指东京本馆(东京都千代田区永田町)、关西馆(京都府相乐郡精华町)、国际儿童图书馆(东京都台东区上野公园)这三所图书馆的一体化业务运作。主要包含以下三个方面的业务工作内容。[3]

3.1 调查业务

作为隶属于立法机关的“国会图书馆”,主要是辅佐国会议员的立法活动。以调查和立法考察局为中心,对国会议员和国会相关人员,在法案等的分析、评价、国事审议中涉及的政治、经济、社会等问题进行调查、提供相关资料。这是全馆整体业务运营中最重要的一项。

3.2 图书管理业务

作为日本唯一的“国立图书馆”,国立国会图书馆肩负着庞大的资料搜集、整理、保存以及留传后世的责任。根据搜集的资料制作目录、书志、索引,建设数据库,向行政、司法各部门和一般公众提供阅览、资料查询、参考咨询等广泛的图书馆基础服务。另外也与馆内外各个图书馆进行广泛的业务交流活动。

3.3 一般事务

一般事务指为了使调查业务和图书管理业务顺利地开展而进行的业务工作。工作内容包括国立国会图书馆方针政策的制定、立项、预算和执行的管理,图书馆建筑的管理,信息情报系统的开发、利用,行政司法各部门的支部图书馆之间的联络调整等,主要由总务部、关西馆总务课来执行。

4 馆员的进修

馆员进修的业务体制是根据“2002年馆员进修”方针制订的,由总务部人事课负责,各部局(课)的进修负责人分担本部局(课)的进修计划、具体实施情况、联络调整等。由于采取了分担体制,使各部局(课)的馆员进修活动更加活泼生动。另外每年都要举办一次进修负责人会议,报告本年度的进修实施情况。

国立国会图书馆在2002年4月关西馆开馆之际,以组织机构的调整为契机,展开了以图书馆员为对象的馆员进修事业,并以此作为图书馆事业发展的重要一环。现在国立国会图书馆实施的进修,根据实施形态,大致可以分为“集合进修”“网络进修”“有关参考咨询业务的讲师派遣进修”三种。[4]

4.1 集合进修

以国立国会图书馆馆藏的特色资料和在图书馆业务中积蓄的知识、技术为内容,在国立国会图书馆内举办的进修,主要有以下内容:

1) 资料保存进修;

2) 科技情报进修;

3) 亚洲情报进修;

4) 日本古典书籍讲习会(与大学共同利用机关法人人间文化研究机构国文学研究资料馆共同举办);

5) 参考咨询进修;

6) 法令、议会、政府资料进修等。

表2中列举了2011年下半年至今的集合进修概况。[5]

关西馆

4.2 网络进修

国立国会图书馆于2006年开始面向图书馆员举办网络形式的进修,也叫做远距离进修。这种进修不受时间地点的限制,只要可以上网,图书馆员就可以随时随地聆听图书馆学以及图书情报学等课程。

4.2.1 网络进修的目的。

伴随信息通信技术的迅猛发展和经济社会构造的变化,图书馆及图书馆馆员要想提供更好的服务,就不得不广泛地学习各种技术和知识,因此这项进修尤为重要。另外,通过网络,可以使图书馆员的进修在时间上和预算上都更为便捷有效。

4.2.2网络进修体系的基本机能。

1) 一天24小时可以通过互联网随时访问进修教材。

2) 每节课后设有习题,可以自行检测对于内容的理解掌握程度。

3) 通过FAQ可以使学习成果更加有效。[6]

4.2.3 2011年年度的讲座[7](见表3)。

5 启 示

2009年的“世界读书日”,温家宝总理在中国国家图书馆对广大读者和员工说过:“一个不读书的人、不读书的民族,是没有希望的”。图书馆作为书籍的承载地对于民族复兴、国家富强有着强烈的文化支持作用,而图书馆馆员在这个时代的转折点也更显出其工作的重要性和紧迫性。

本文主要对日本国立国会图书馆的馆员制度做了大致的介绍。从中可以看到很多值得我们学习和借鉴的地方。比如占本文很大篇幅的进修体制,国立国会图书馆对于员工的再教育是放在全馆业务发展的高度来认识的。根据掌握的资料国立国会图书馆馆员的进修包括必修和选修两部分。其中必修包括:新录用职员进修、职员基础进修、4级进修、7级进修、管理职员进修。选修包括:图书馆情报学进修(公共讲座、专业进修)、调查业务进修、支部图书馆职员文书业务进修、外语进修、职员特种进修。[9]由于篇幅的限制这些进修内容都省略了,只选择了日本国立国会图书馆网页所介绍的三种进修方式。

结合笔者在图书馆的工作体会,图书馆的工作算不上丰富多彩,甚至可以说是比较单纯的,容易与社会脱节,因此不断学习、丰富和充实自己是很必要的。而日本国立国会图书馆组织的如此系统完善的进修体制不但对本职图书馆工作会有所帮助提高,也大大地扩展了自己的兴趣和知识面,确实体现了以人为本的先进理念。

希望我国在大力发展图书馆事业的过程中,吸取发达国家办馆治馆的先进经验,推动我们的图书馆事业蓬勃发展,使每一名图书馆馆员为自己的职业感到骄傲和自豪。如果说图书馆就如阿根廷作家博尔赫斯说的那样:天堂应该是图书馆的模样,那么图书馆馆员就是天堂里的天使。

[参考文献]

[1] 组织•国立国会图书馆[EBOL].[2012-02-20].

httpresourceabout.

[7] 遠隔研修ポータル:国立国会図書館[EBOL].[2012-02-20].

httpsndl.secure.force.com#kouza.

[JP2][8] 派遣研修(派遣先募集のご案内)図書館員の研修国立国会図書館[EBOL].[2012-02-20].httpview324796.htm#6.

[收稿日期]2012-02-10

[作者简介]崔 健(1980—), 女,馆员,硕士,中国国家图书馆外文采编部。

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