摘要： 从系统管理理论(Application of System Management Theory)去认识，现代学校后勤管理（Logistics Management/logistic management）是学校现代管理的重要组成部分，工作涉及面广，事务庞杂、琐碎，表面看多是粗活，不像别的部门那么细致有文化，其实，从组织及部门关系来看，后勤部门是学校的三大组织部门之一。它提供了学校教育教学工作正常运转所必需的物质保障和生活保障，在学校现代管理中起着极其重要的服务和支撑作用。因此，认真、深入、系统地科学研究学校现代后勤管理工作对整体促进学校现代管理有着极其重要的现实意义和指导意义。
关键词： 后勤； 管理； 途径
中图分类号： G637文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2012）04-0153-01
现代学校后勤管理（Logistics Management/logistic management）是学校现代管理的重要组成部分，工作涉及面广，事务庞杂、琐碎，表面看多是粗活，其实从组织及部门关系来看，后勤部门是学校的三大组织部门之一。它提供了学校教育教学工作正常运转所必需的物质保障和生活保障，在学校现代管理中起着极其重要的服务和支撑作用。
一、影响学校现代后勤高效管理的诸多要素及制度建设的提出
从工作内容而言，学校后勤管理就是要处理好人员配置、经费调配、时间安排以及校产的使用维护之间的关系。从后勤工作的意义而言，后勤工作是学校工作的一个窗口，它与教师、学生、家长有着密切的联系，后勤管理的服务意识、服务态度、服务效度以及后勤人员的工作态度、言行也会对学校外部形象产生影响。由此可见，后勤管理是一门科学。因此，如何做好学校后勤管理工作，建立并形成科学的后勤管理制度，使后勤工作更加高效地为学校教育教学服务，为师生服务，是我们在实践中需要不断探索的重要问题。现代系统管理理论及其组织行为学告诉我们：用人管人，用人管事，事倍功半；用制度管人，用制度管事，事半功倍。因此，要深入系统研究学校现代后勤工作的高效管理问题就必须从制度建设入手，以制度建设支撑并实现学校现代后勤工作的高效管理。
二、现代学校后勤高效管理的量化重在加强目标管理责任制，实现用制度管人，用制度管事
对于教师管理，可以用工作的“质”和“量”来考量，比如上课节数、班级工作、实际取得的效果来判定；而后勤工作内容繁杂，千头万绪，很难从某个量来衡定其工作业绩，但是再难的问题终有解决的妙方，实践表明，在学校后勤管理工作的过程中，利用和引入现代目标管理责任制是实现学校现代后勤高效管理的重要途径和保障。我们学校的主要做法是：
第一，结合近年来学校后勤工作和各岗位工作特点，参照教学人员的量化标准制定责任目标，包括后勤整体工作目标、分块责任目标和员工个体目标。
第二，制定考核标准，让后勤主管、分块负责任以及普通员工人人明確自己的岗位职责以及所从事工作要达到的“质”、“量”标准，通过平时考核与定期考核、个体考量与综合评估相结合的办法，量化工作实绩，切实做到奖优罚劣。
第三，在具体管理中，根据后勤人员专业，把学校的水电暖及修理养护等工作，划分成责任区域，实行目标管理责任制，采取后勤人员对总务处负责，总务处对学校负责，责任明确，职责分明，奖优罚懒，最大限度地发挥各自的工作积极性，提高工作效率，确保后勤管理水平和服务质量的达到优质服务。
当然，时代在发展，知识、技术不断更新，后勤服务质量的不断提高也成为我们的考量目标之一，因此，学校定期聘请电路、水暖、锅炉、园艺、消防、礼仪等方面技师，对后勤人员进行专业培训。通过专业技能比赛、竞争上岗、岗位聘任等途径，促进后勤人员增长知识，提高技能，激发创造力和潜能，不断调高后勤人员的管理水平和服务水平。
三、现代学校后勤财产的高效管理重在推行财产管理责任制，实现物尽其用
做好校产的保管、维修工作，延长校产的使用年限，加速校产使用的周转，大力提高校产的使用率，充分发挥校产的作用，有利于学校的健康发展，因此，校产管理必须建立起财产管理的责任制。
学校设专人负责全校财产管理，所有校产都建立了专帐，分门别类登记造册，进出库均应严格执行制度，做到手续完备，账目清楚，杜绝了贪污和浪费的发生。教室、办公室、实验室、图书室、体育室及各职能部门都有指定人员负责本部门的财产管理，全校建立了财产分类账和各部门财产分户帐，由部门负责人在财产登记表上签字，总务处财产管理人员每学期末核查各部门财产，按损坏情况追究责任，照价赔偿。这样有效地减少和杜绝了任意毁坏、糟蹋校产以及只管用、不管理的现象，也引导了师生爱惜公物、勤俭节约的好习惯。
四、现代学校后勤财产的高效管理重在建立健全部门申报制度，做到事半功倍
勤俭办学是学校后勤工作的基本方针，所以，后勤管理既要重视开源，更应注意节流。学校的发展需要经费和物质条件作保障，而学校的经费往往有限，所以只有管好购物、修理、用工，更大的发挥有限经费的作用，才能为学校发展服好务。因此，学校后勤工作采用申报制。购物、维修、用工必须先申请，批准后由总务部门统一购置安排。学校总务处还建立了一整套采购、验收、入账、发放、领取、回收机制，杜绝了公物私有，使物有其用。总务处根据实际把后勤工作划分为购物、报修、用工三种申报表：购物表中设计有申请人、部门、数量、质量、部门主任签字等项目；报修表中设计有申请人、部门（班级）、物品、损坏情况、修理人签字、验收人签字、部门主任签字等项目；用工表中设计有申请人、部门（班级）、人数、事由、工人签字、验收人签字、部门主任签字等项目。另外，根据财务制度，各部门申报时及在财务处报销时，均需要按申报表中的总金额200元以下、500元以下、500元以上三档，由部门主任、主管副校长、校长签字才能通过实施，有效的杜绝了拉关系、走后门、中饱私囊等腐败行为。更主要的是通过部门申报制度统计汇总，总务处在下一年度采购办公用品时，对各类物品的采购数量能有据可依，防止了过剩购买，最大限度的节约了学校经费。
总之，现代学校后勤管理工作只有建立了科学健全的后勤管理制度，管理才能出效益、出成果，才能为现代学校的教育教学工作及师生提供科学、有用、高效的优质服务。