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公司策划活动方案

工作报告 |

时间:

2020-08-31 15:21:55

|

 参观活动

 束

 划

 方

 案

 二。一五年四月

 **公司老客户对泽州红生产及园林区参观活动

 策划方案

 一、 活动背景:

 在产品生产标准化的今天, 产品的生产工艺、流程及营养价 值是备受关注的话题。针对这一现实,结合销售淡季的的来临, 特通过此次参观活动,让老顾客走进企业感受产品的生产过程。

 二、 活动主题:

 让泽州红的生产展现在“您”的眼前。

 三、 活动目的及意义:

 通过老顾客实地参观,让他们更好的了解泽州红的酿造过

 程、生产工艺和原料基地的具体情况, 让客户认识到产品的品质

 和营养价值,起到一个老顾客宣传带动效果。

 四、 主办单位:

 **集团商贸公司

 五、 活动对象:

 2014至2015年度的大客户

 六、 活动时间:

 2015年4月20日至25日之间(具体时间与老客户沟通、 厂家商定后进一步明确)

 七、 活动地点:

 泽州红生产区和原料基地

 八、 活动内容:

 (一)前期准备

 1、 活动准备:由商贸公司及相关部门人员召开讨论会并制 定详细活动方案,适时进行修改补充,明确个人责任分工,安排 下一步活动工作。

 2、 联系厂方:在确认详细活动方案后,商贸公司负责人与 厂方负责人联系沟通并却得厂方的同意。

 3、 经费确定:在确定厂方同意后,由具体负责人对本次活 动经费的申请,争取厂家的经济赞助,并做好统计、落实工作, 确保账目清晰。

 4、 参观人员的确定:由商贸公司指定专人联系圈定的老顾 客,并落实能否参加,确定人数、名单、联系方式等一些细节性 问题。

 5、 车辆的安排:由活动具体负责人具体安排好车辆,并与 司机约定好人数、时间、地点、路线,租车需签订协议应及时签 订(附带安全条款)。

 6、 考察落实:以上工作确定后,由具体负责人进行活动前

 的工厂考察工作,并与厂方负责人协商厂内各参观流程, 制定详

 细活动预案与活动参观日期。

 7、 落实工作:名单确定后,各方面负责人进行活动前最后

 责任落实工作,内部开会制定详细的活动应急预案, 准备好相关

 物品如相机、急救箱等,做好应对突发事件的准备工作,确保活 动顺利进行。

 (二)活动开展

 1、 集合出发:活动当天早 8:30整,全体参与活动人员在_ 集合,由具体负责人进行点名,落实人数并强调活动纪律与要求, 集合完毕后,由具体负责人带队坐车出发。

 2、 到达途中:出发途中,由具体负责人负责维持途中纪律 与安全工作,保护自身及队友人身财物安全, 按事先制定的路线, 保障团体能顺利到参观电厂。

 3、 参观前夕:在到达目的地之后,由具体负责人对全体参

 与活动人员进行清点,确认每位人员安全顺利到达后, 清点完毕 流出10-15分钟自由活动时间。

 4、 开始参观:活动时间结束负责人员组织人员集合,集合

 确认人员后,由厂方具体负责人介绍参观的具体流程, 强调参观

 时的注意事项与要求,介绍结束后由具体负责人组织人员在厂方 负责人的带领下按活动前制定的方案进行各环节参观活动, 同时

 相关责任人员随时做好拍照等信息收集工作。

 5、 参观结束:在参观结束后,由具体负责人组织全体成员 在指定地点集合点名,确认人数后与厂方负责人等台影留念。

 6、 安全返程:参观活动结束后,由具体负责人强调返回途

 中纪律与安全,乘车按原路返回,返回途中严格按照活动计划进 行。

 (三)活动后期

 1、 活动结束:安全返程后,由具体负责人进行点名,确认 人员安全返回后宣布人员解散。

 2、 总结会议:参观人员解散后,商贸公司组织召开内部总

 结会议,洛实总结工作,明确活动得失,并指定专人撰写活动总 结。

 3、信息反馈:认真做好参观后老顾客的反馈信息记录,以 便我们在以后工作中参考。

 九、经费预算:(另行安排)

 十、活动要求及注意事项:

 1、 计划方案、预案需具体清晰,明确责任分工,相关责任 人员要明确时间观念,团结协作,认真负责;

 2、 外出活动时注意保护全体参观人员的人身财产安全, 参 观活动时应做到遵纪守法, 听从厂方负责人的安排,公司人员要 维护好企业的良好形象;

 3、 提前将参观行程及注意事项发到每个参观人员手中,让

 其了解详细行程安排,明确行程安排与责任分工, 相关物品的准

 备要及时到位;

 4、 将活动进展中有价值的点点滴滴随时记录,在活动完成

 后按时反馈活动情况;

 5、 严格控制经费预算,尽量节约;

 6、 做好应对突发情况的准备。

 **集团商贸公司

 2015年4月15日?

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