总务主任作为学校的“大管家”，负责学校的总务管理、后勤保障、安全保卫、校园建设、绿化美化等诸多工作。如果排除人（师生的教与学）的因素，单单就一所学校给人的第一印象来讲，总务主任的工作就是这所学校的第一张名片。校园错落有致、布局合理、花木繁盛、设施设备完好、各种馆室布置科学适用，那就说明这所学校有一位合格的甚至是优秀的总务主任;反之，总务主任这个位置就形同虚设。那么，如何能够让这张名片给学校带来荣耀、真正发挥好总务主任的职能呢？做好以下的几“点儿”就是朴素的硬道理。
一、每天早来一点儿，晚走一点儿
每天清晨学校敞开大门后，第一个走进来或者是第一批走进来的就应该有总务主任的身影。其他进入校园的人心里装着的是“人”：今天要教给学生什么本领的老师和脑子里飞速运转着今天要怎样和老师同学在学校一起度过的学生。总务主任不同，他心里更多的要装着“物”：要检查值班值宿一夜的工作情况，检查一夜过后学校的建筑、设施设备有无异样、校园内的一切是否安好等。如出现异常，要第一时间考虑如何补救、追责记过等。而这些，都要在第一时间的现场采集信息。如果现场被破坏，责任难以划分不说，处理不及时可能会造成物毁人伤的严重后果，让学校蒙受损失、师生受到伤害。因此，总务主任每天都必须坚持比别人“早一点儿”。下班的时候，看看水电门窗的关闭情况以防火防盗，叮嘱值班人员注意事项，督促检查静校情况以保证学生安全等，这些工作都要在师生离校后实施，所以又必须“晚一点儿”。
二、脚步勤一点儿，眼睛“尖”一点儿
与学校其他的领导教师不同的是，总务主任很少有必须要坐在办公室的椅子上完成的工作，即使是有些工作日记、检查检修记录等，也是短时间内就可以完成的。其余的大部分时间，他的身影应该在学校的楼内楼外、周边角落等处停停走走。脚步到达的地方，眼睛就要发挥作用：看看哪里有安全隐患、哪里有卫生死角、设备设施能否正常使用、食堂的水电煤气是否存在问题。走的时候要尽量每一处都走到，而眼睛更要每一处细节都看到，哪怕是哪里出现了一个微小的裂缝，哪里的一个螺丝有一点点松动都要及时发现，及时处理。这样的走和看，要每天数遍，要形成一种习惯，这是总务主任能够保证工作不出纰漏的尚方宝剑。
三、服务意识强一点儿，态度好一点儿
总务主任虽不是直接参与教学，但是只有他的工作尽职尽责了，才能够保障学校教学工作的正常开展。因此，总务主任必须加强自己服务师生的意识，同时引导和教育总务处的工作人员提高这种意识。如果学校的总务工作得不到广大师生的支持和认可，不能因需为师生服务，那么，总务处做得再多最后得分也是不及格水平。总务主任日常工作中，要把服务师生牢记心里，心甘情愿地为师生排忧解难：修旧利废、挪移搬抬、购置填充，并且积极地为他们想办法解决困难，才能够树立自己的威信。服务的过程中，还要注意态度，尽量不去呵斥、指责、埋怨老师乃至学生，即便是因为他们的疏忽造成了物产方面的损失，也要态度和蔼地遵章做出赔偿或补救处理，耐心教育。这样，既能够得到师生的认可和尊重，也能够从中体会到这个岗位带来的存在感和幸福感。
四、责任意识多一点儿，私心少一点儿
学校办公用品的采购、学校的基建维修、消耗物品的补充等都要由总务主任去置办，这些都是涉及到钱的领域。面对利益，人人都会心动，但是，心动之后的选择决定了一个人的意志品质和他能够走多长的路。总务主任要经受得起这种考验，在与钱和利益打交道时，站稳立场，意志坚定，不为一点小利益折腰;要从学校立场一分一厘地尽量节约，自己不从中获取一丝一毫的私利。要想做到这一点，就要时刻有一种主人翁的责任意识，把学校的总务事务当做自己家里的事物一样管理、处理。如果做不到这点，那么不但在总务主任的位置上干不长，是连未来的路在何方都不堪设想。“千里之堤毁于蚁穴”“勿以恶小而为之”“要想人不知除非己莫为”都是老祖宗告诫后人的真理，用在这里也非常合适。
五、身体力行多一点儿，指手画脚少一点儿
总务主任作为学校的中层领导，管理和领导艺术在工作中也发挥着巨大的作用。总务处工作人员队伍虽然不像学校教师队伍那样庞大，但是这几个人却承担着学校的一个重要方面的工作。如果把教师比作战场上前线的战士，那么总务处的给养保障跟不上，也不会打胜仗。如何调动好总务人员的积极性，让他们优质高效地完成工作，就成了总务主任的必修课。在这个课堂上，和课程改革提出的理念相同，生硬的说教灌输、严厉的命令指挥不都会有好的效果，只会让对方产生逆反心理。总务主任要先“干出个样子”，才会带动和影响总务后勤人员投入工作。需要挖土主任先挥锹，需要修理主任先动手，需要植树主任先栽苗，那么其他人就不能、也不好意思袖手旁观。总务主任同时要修炼自己的本领，尽量要“十八般武艺，样样能通”，做到学校无论哪方面出现状况都能够有所应对。在各方面或高于或精于其他总务后勤人员，自热会得到他们的敬重和拥戴，“亲其师信其道”，达到不令也从的管理效果。
六、工作规划提前一点儿，考虑周全一点儿
和学校的教育教学工作要提前谋划一样，作为校长的助手，总务主任也要在假期之中甚至是学期结束前，就要对学校的总务工作提前谋划设计，形成详细方案提供给校长，作为校长布局学校新学期工作的重要参考。在这个方案中，要尽量将学校校园校舍建设规划、校园器材设备添置更新、绿化美化建设、财务合理预算、完善规章制度、校园安全、学校文化建设等各方面想全想细，进行科学合理安排，更好的体现学校的办学思想和教育理念，赋予学校总务工作以能够和学校整体工作相统一的内涵。
一名总务主任，虽然不是“官儿”，但要做好，也大有文章可寻。以上谈到的几“点儿”都能做到，那么就可以称之为“一个有思想的总务主任、一个会管理的总务主任、一个出成绩的总务主任”了。