总结出一个范式，这也提升了信息化后的学校资产管理难度，如何建设自身的信息系统是每个学校不得不思考的问题。[2]根据“大数据”（Big Data）研究机构Gartner给出的定义，“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据是信息化发展到一段时间的产物，在大数据环境下，资产管理已不是原始的纸质管理，也不是计算机的单机版管理。对资产进行科学的规划、合理的分类、通过不同的载体、采用恰当而又不同的信息化手段，尽可能地减少数据的增长率，建立资产管理体系，提高管理效率。
一、职业学校资产管理的现状
（一）资产管理的现状
受传统思想观念的影响，在大多数职业学校，教学好比是人的前腿，德育好比是人的后腿，资产管理并不是职业教育的前沿阵地，所以，学校资产管理的重视程度往往远低于教学、德育等管理。
有些学校的资产管理制度不健全，职责也不明确，这样就会造成部门管理者和使用者不关心、不爱护资产的状况。如果对资产使用状况不及时跟踪和维护，就会造成资产的浪费。
学校的资产一般都分布在各个部门，而且品种繁多，大多数学校没有建立现代化的资产管理网络，使得资产管理部门和各使用部门之间信息不流通。另外，学校各个部门之间的工作又相互交叉、重复，因此，传统的手工式的管理手段，影响了学校资产的有效管理。[3]
资产管理队伍整体学历层次一般不高，一些学校把要退休的教职工安排在资产管理的岗位上，这样不利于资产信息化的发展和资产的管理。
（二）资产管理信息化程度的现状
一些落后的学校资产管理停留在单机版模式，通过excel软件建账或者购买单机版的资产软件，数据共享性差，缺少协同工作的能力；还有一些职业学校使用网络版的资产软件，软件采用C/S或者B/S架构，但这些应用软件只停留在固定资产的管理，对低值易耗品等资产管理不佳。
少数职业学校的数字化校园已达到数据集成，但这些学校完成集成后往往先注重教务软件、学工软件的建设，还没有时间和精力兼顾资产数据的集成，即使资产数据能集成到大平台下，资产软件功能不强，有待提高。
二、资产管理体系建立
（一）固定资产的管理
根据上级部门的文件，固定资产的定义是指通用设备1 000元，专用设备1 500元以上，使用期限超过一年，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资作为固定资产管理。对达不到本办法规定标准的设备器具按低值品管理办法施行。[4]
固定资产的管理，采用借的形式，建立总务处、系部处室、各室、使用人的条线，如表1所示。（1）总务处为学校固定资产一级管理机构，在校长室的领导下，总务处负责全校固定资产协调和综合管理；（2）各系部或处室为学校固定资产的二级管理机构，各系部或处室部门主任正职分管资产管理工作，负责对本部门的分类固定资产实施管理，并对部门所占用的资产实施管理；（3）各室负责人（实训室负责人、教室对应班主任、办公室对应负责人，未列出的由部门负责人指定）为固定资产的三级管理机构，负责对本室占有与使用的固定资产实施具体的日常管理；（4）资产的使用人为四级管理机构，负责对本人使用的固定资产实施管理，其主要职责是保管与使用。通过一层层管理，职责分明、责任明确、条线管理、有条不紊。
（二）准固定资产的管理
表1把低值品又作了细分，分为准固定资产和耗材。其中，准固定资产指单价低于固定资产的金额，但使用期限较长的资产。例如，职业学校中实训的设备或工具往往数量多、体积较小，容易流失，并且经常重复购置。在职业学校管理的实践中，准固定资产从低值易耗品中独立出来管理很有必要。
学校建立了现代教学实训物流配送中心，负责准固定资产的借用和归还，教职工的借用的准固定资产，如螺丝刀套件，使用损耗后，可以退还给现代教学实训物流配送中心，换用新的工具，同时，现代教学实训物流配送中心负责处理和报废的准固定资产，变卖给废品回收企业。准固定资产的集中管理可以减少系部的仓库的数量，并且，可以对准固定资产进行科学的调剂。
（三）耗材的管理
职业学校的实训是培养技能型人才的重要教学环节，对实训耗材的需求很大。耗材往往由专业教师申购，具有一定的专业性，耗材的购买审核者难于统计使用量。学校建立了现代教学实训物流配送中心负责耗材的发放，领用有记录，可以统计一定时间内每个专业、每个班级、每个系的耗材使用情况。根据前几年的使用统计，可以在学期前提交耗材预算，学期末考核使用情况。
三、资产管理信息化手段
（一）资产网络管理系统
1.固定资产管理模块。固定资产管理系统是参照《学校固定资产管理办法》的内容进行规范设计的，涵盖学校固定资产设备管理工作所有环节，涉及到基本信息、招标采购、资产登记、使用日志、维修保养、材料物品、房屋土地、上报数据与系统管理等方面，基于校园网/互联网为学校固定资产设备管理提供先进实用的信息化管理手段。
2.准固定资产管理模块。准固定资产管理系统用于对准固定资产的设备、工具进行规范化管理，系统集成了设备借用、归还、入库及报损等常用功能，操作简单，应用B/S模式网络化管理，数据保存在服务器上，用户用浏览器操作，使用便捷。教职工可以通过网络查询可借用设备的库存情况及自己的借用记录。
3.耗材管理模块。耗材管理系统是基于B/S架构的耗材管理系统，通过本系统填写申请报告，经学校领导审批后，由采购员负责购买。购买状态实时更新，便于耗材使用人员查询。耗材到货后，仓库管理员验收入库。耗材使用人员根据需求网上领用申请，经仓库管理员核实后，由学校领导审批同意，打印出库详单再将耗材出库使用。另外，其他部门领用耗材或申报耗材计划前，均可先登陆本系统，查询耗材库存情况，做到心中有数后再进行领用或购买。本系统自动生成耗材的汇总和查询，无需人工参与，节省查阅单据时间和人力。通过本系统的应用使学校内部在数据共享的基础上，实现提高管理效率；降低人工成本；在物流方面实现降低采购成本；减少仓储面积和资金占用等目的。
（二）条形码技术的应用
二维码是条形码的一种，在资产标签上添加二维码进行资产管理。设计带有学校文化特色的二维资产标签，在固定资产管理系统上增加二维码管理模块，打印出学校固定资产二维码标签，具体如图1所示。
资产管理员在进行资产分批贴牌时，其实也是的资产盘点的过程，在贴牌时可以反映出很多盘盈盘亏的问题。在每年的资产盘点中，通过pda扫描器扫描二维码标签，可以完成资产盘点、汇总，反映出资产盘盈盘亏情况；在平时管理中，通过pda采集器查询资产的信息，在pda中显示资产名称、型号、价格、购买时间、入库时间、数量、申购人、管理部门、负责人、在用人、在用部门、厂商、质保等信息，从而了解资产情况。通过二维码的使用，可以解决资产管理员的怠工问题，只有pda扫描了资产，才说明已盘点，而且可以杜绝资产流失。
（三）大数据的整合和利用
1.资产软件的合并。学校以前有网络版的固定资产管理系统、办公耗材管理系统和实训耗材管理系统，并且准固定资产的管理通过excel建账管理，各个系统分散独立，数据不统一、不集成，管理人员要应付不同的系统，而且几个系统都是不同的软件公司开发，软件有不同的开发风格，界面和使用习惯都不一样，给管理带来难度。目前，软件合并后采用了最新的资产网络管理系统，包括固定资产管理模块、准固定资产管理模块、二维码管理模块、耗材管理模块。软件的统一减少软件的维护量，提高了工作效率。
2.数据库的合并。参照图2，把学校之前的几个资产管理系统的数据库整合成一个数据库，并且与学校的系统应用集成，通过到人事数据库取教职工信息，来进行记录借还、领用和统计，减少了软件维护成本，增加了管理效率。
3.软件架构的选择。参照图2，软件集成了B/S和C/S两个架构。查询、统计等采用B/S架构，出入库、借、还、二维码管理模块等业务采用C/S架构。不同的业务采用不同的架构，一切从安全和方便用户的角度出发。
4.大数据的核心不在于拥有数据，而是使用数据去做什么。大数据对于学校资产管理具有重要的价值，有利于实现学校资产管理的精确化、科学化。大数据的处理和挖掘对于学校资产管理具有重要作用。
参考文献：
[1] 田宏兵.大数据时代西部地区高校信息化建设的若干问题[J].电子世界，2014（14）：2.
[2] 张文艳. 信息化在学校资产管理中的应用[J]. 新财经（理论版）， 2012（11）：388.
[3] 宋震. 浅析中职学校如何提升资产管理效益[J]. 职教天地， 2014（9）：38.
[4] 财政部.行政单位财务规则[EB/OL].（2012 -12 -06）
[2015 -08 -11].http：//tfs.mof.gov.cn/zhengwuxinxi/caizheng buling/201212/t20121210_713164.html.
[责任编辑 秦 涛]