招商发布会策划方案
第一部分活动情况
一． 活动背景
二．活动主题
三．活动重要内容
四．主办机构
五．时间、地点
（一）时间： 2009 年 9 月 23 日
（二）地点：广西南宁市好有缘国宴厅
六．参会人员
约 1000 人，参会人员如下
（二）相关政府官员
（三）各大家具品牌厂商代表、驻广西经理人、代理商等
（四）新闻媒体人士
（五）广西连锁店主要管理人员及职工代表
第二部分活动策划
一．整体策略
（一）主题策略：
主题：
（二）现场气氛策略：
1、现场布置包装
（2）具体布置
b、放置商场特有的 pop 展示牌（以公司形象广告为主，时尚设
计），将商场氛围悄无声息融入发布会现场；
c、产品展示时间，可根据灯光明灭有次序、有重点地展示：开始展
示时，关闭现场所有灯光，展示到哪个区的产品，则打开哪个区的灯。给人以神秘感，更能调动观众的情绪，增加其对产品的记忆度。
2、气氛活动
（1）互动类：
a、diy 家具。现场准备一些可以拆卸的简单家具，经过简单示范，
可邀请观众上台现场 diy ，将公司产品巧妙融入现场，同时也达到体
验式营销的目的。
b、设置抽奖项目。在观众所作椅子上贴有数字卡片，防止观众卡片
丢失，同时可以制造悬念的活动氛围。
（2）形象类：
a、会前公司形象再包装：
针对此次策划活动对公司原有 vi 进行再包装及应用，利用公司 logo
标识的背景板、形象牌、工作证、邀请函、台卡等一系列的形象设
计，对策划活动进行整体包装，树立公司形象，体现 “中国家居行业
唯一标志性品牌 ”的档次和品位。统一和贴切的形象包装，对公司形
象、公司知名度、公司品位等都具有显著的提升效果。
b、现场活动形象包装
邀请激情洋溢而又动感时尚的女子电子提琴演奏乐队到场演出。演
出与产品展示结合起来，灯光投射到哪个区的产品，则哪个区的表
演者开始演奏。
（三）互动活动执行：
1、diy 家具
（1）将现场的家具零件分别组合成椅子、桌子、茶几等就算 diy 成
功；
（2）由示范人员现场示范如何根据现场所备有的家具进行 diy；
（3）先安排 1 个集团人员上场，带动观众参与活动积极性；
（4）安排示范人员从旁协助。
2、抽奖活动
（1）共设置三个等级奖项：一等奖一名，二等奖 5 名，三等奖 10
名；
（2）一等奖金： 2000 元，二等奖： 1000 元，三等奖： 500 元；
（3）抽奖规则：将大屏幕无序滚动数字 1～1000 ，领导喊停，就可
以抽取出幸运观众；
（4）由主持人讲解抽奖活动流程，如先跟观众说明号码牌就时椅子
后贴有的；
（5）第一轮，三等奖抽奖。主持人邀请企业领导上台抽奖；
（6）第二轮，二等奖抽奖。主持人邀请政府领导上台抽奖；
（7）第三轮，一等奖抽奖。主持人邀请企业领导上台抽奖；
（8）获奖者上台与抽奖领导握手，并获取奖品。
（四）应急策略：
1、现场电器设备可能会出现故障，则可租赁相应临时发电机；
2、灯光控制派专人控制，可分两组进行，避免打灯人员失误操作；
3、准备医护人员，以确保突发状况的可控制性。
二．活动事项
（二）活动工作组
1、综合协调组：
（1）负责发布会工作的总协调；
（2）负责发布会总体工作方案的起草及报批；
（3）负责落实发布会日程安排；
（4）负责统筹协调各工作小组开展工作；
（5）负责向有关单位、人员发出有关函件；
（6）负责会后办理现场加盟厂商签约协议等相关事宜；
（7）负责落实相关领导的指示，协调处理发布会相关事宜；
2、联络组：
（1）负责对有关政府领导、各大家具品牌厂商代表、驻广西经理人、
代理商、新闻媒体人士等邀请与联络；
（2）负责发布会邀请函件的制作、发送与反馈汇总；
（3）负责收集发布会发言嘉宾的发言材料；
3、接待组：
（1）负责与会嘉宾的抵离接送；
（2）负责发布会期间相关服务工作；
（3）完成集团宣传部交办的其他事宜。
4、会务组：
（1）负责发布会材料的设计与印制；
（2）负责发布会现场的布置及相关服务工作；
（3）负责发布会礼品、嘉宾胸花的设计、定制和分发；
（4）负责有关发布会秩序控制，确保现场安全、有序、顺利进行；
（5）负责记录相关家居厂商信息，尤其为现场有意合作的厂商；
（6）负责会后办理现场加盟厂商签约协议等相关事宜；
（7）完成集团宣传部交办的其他事宜。
三．工作进度
（一） 1、9 月 12 日前，向相关与会人员发送邀请函，确定与会人
员； （二） 9 月 15 日前，确认会场所需物料；
（三） 9 月 18 日前，确认表演人员能否顺利到场；
（四） 9 月 20 日前，确保现场搭建人员、设施顺利到位。
四．注意事项
（一）会前策划要点
1、向相关与会人员发送邀请函，重要领导务必到位；如有特殊状况
领导不到位，则应立即上报集团，由集团定夺人选。
2、会场物料准备必须提前采购完备，易损坏物料可备双或多份；
3、做好发布会上随时出现状况的应急准备，对易出现状况环节应多
增加工作人员维护。
（二）会中策划要点
2、主持人致辞：（高昂、大气、激情）时长 5 分钟；
3、情绪调动：由 6 名（统一西装）的年轻男子在前台面对观众带领
全场大力鼓掌（动作夸张、气势雄伟）
【篇二： xx 公司新品发布会策划方案提纲】
xx 公司新品发布会策划方案提纲（初稿）
一、新产品推出的市场背景
二、推出新产品的目的三、新产品的风格、特点及市场定位
1、针对的是老经销商还是意向客户
2、建议新产品在展会之前在自营店或 vip 经销商专卖店做试点
3、建议邀请老经销商或 vip 经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议
四、新产品的上市建议
五、招商会前期的准备工作
1、招商手册的准备
2、邀请函的准备（提前锁定目标客户）及有效邀请
3、宣传物料的准备（产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、
媒体视频资料、企业展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记
录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片）
4、企业展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定
5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定
6、交通工具的准备
8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备
9、礼品或纪念品的准备
10、加盟合同的准备
11、公司内部的配合和分工的确定
12、招商政策的制定（专卖店装修政策支持，饰品政策支持；返点
政策支持；广告政策支持；签单奖励政策支持；全年培训政策支持；
专卖店开业及年促销活动策划支持）
13、企业相关人员的培训（企业营销人员与经销商怎样处好关系；
企业营销人员的接待注意事项及应知、应会；选择经销商的八大标
准；企业营销人员如何有效的管控经销商；如何成功签单）
14、培训会、招商会主持人的确定
六、展会期间的工作事项策划
1、根据具体情况制定客户接待的接待流程
2、根据具体情况制定企业及展会现场氛围营造方案策划
3、根据具体情况制定参观专卖店企业展厅的流程；
4、根据具体情况制定培训会的流程；
5、根据具体情况制定招商会议的流程；
6、根据具体情况制定签单的流程；
七、各项工作的时间控制表及执行细节
1、如何接待客户
2、企业和展馆参观
3、培训会和招商会
4、签单
5、答谢晚宴
6、会后活动安排（旅游、观看文艺演出等）
八、招商会的现场策划
1、企业宣传片
2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵
3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划
4、新产品讲解
5、经销商表彰大会
6、经销商代表讲话
7、营销总监宣布招商政策
8、签单开始
九、培训会招商会现场的策划
（1）、培训会的设施
1、屏幕
2、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）
3、录像机
4、vcd
5、音响
6、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）
7、镭射笔
8、幻灯机
9、讲台