随着“大数据、云计算、移动互联网、智能化”（简称“大智移云”）时代的到来，给传统的学校管理带来了深远影响。“大智移云”对于我国中东部地区的学校来说，或许早已深入到方方面面;但对于西部甚至是西部偏远地区的学校来说，还是比较新鲜的事物。笔者结合从事多年的中小学总务工作实践，对“大智移云”时代的总务工作的信息化建设和管理提出几点思考。
信息化的趋势
在“大智移云”的时代下，提升总务工作的信息化建设，不仅是学校信息化管理的全局要求，更是总务管理实现高效、科学，提升总务服务学校管理水平，实现“三管”（学校管理、教学管理、后勤管理）齐下的局部要求和自身要求。
近年来，随着国家和地方各级政府对西部学校的一系列优惠政策的实施，以及西部经济本身的不断发展，西部地区尤其是偏远西部学校的办学条件、管理水平等比以前有了很大的改变，但相对中东部地区来说，仍然不同程度的面临着办学条件差、人员少、资金不足以及管理理念滞后、信息化程度低、设备落后、物资流动低效等实际情况。但这些不能成为西部地区尤其是西部偏远地区总务管理低效的理由。
众所周知，总务管理是确保学校正常运行的基础和前提，总务管理如果出现断链，影响的是整个学校正常教学工作的进行，因此如何在有限的实际条件下，做好学校的总务工作是广大学校总务工作者共同的命题。如此，西部地区中小学总务工作的信息化更是大势所趋。主要表现为以下三点：其一，与全国中小学信息化管理的同步水平看齐，不能让西部地区永远背负着“信息化滞后”的烙印;其二，结合西部地区的校园管理实际，通过提升信息化管理意识和水平，提高总务管理的效率，以弥补人员少、资金不足等地域性短板;其三，通过总务工作的信息化建设和管理，从观念上改变对总务管理的重视。
信息化的作用
实现中小学总务工作信息化建设和管理，一方面是总务工作的主观需求，另一方面是总务工作所面临的大环境客观需求。这都对新形势下的总务工作提出了更高的要求。那么，在具体的总务工作面前，信息化建设和管理的作用到底是什么呢？有人认为，总务工作就是采购、保管、发放和供应;学校管理中，重要的是提高教学管理的信息化建设和管理，而总务工作只要确保正常运转就可以了，没有必要小题大做。持有这种理解观点的人，是对总务工作表层化的认知;如果是停留在表层化认知，自然认为总务工作的信息化建设和管理没有多大必要。
其实，任何一所学校，不论规模大小，不论所处地域远近，不论级别高低，一般都会设有教务处、校长办、总务处等。这就体现出了总务工作的重要性。总务工作信息化建设和管理，是信息化作用的最重要的组成部分，也是更好理解信息化在总务工作中的重要作用的前提。
结合多年来从事中小学总务工作的经验，笔者提出信息化建设在总务工作中的作用，以供广大西部偏远地区的总务同业者参考：一是从总务工作实践来看，信息化的建设可以使得总务库房管理更加高效，通过数据化的库房管理让过期食品远离学生食堂;二是通过信息化管理，可用最少的总务工作人力资源投入实现最大化的总务管理效益;三是通过信息化建设，实现信息化管理，加上网络化，并通过数据平台形式呈现，让学校领导和家长委员会及社会监督机构，随时随地通过手机终端和移动PC等了解学校总务支出和收入情况，实现公开化管理;四是实现信息化管理可以整合就近学校的资源，实现互通互联;五是通过信息化的数据化平台，让采购成本越来越低。
信息化建设的途径
中小学总务信息化建设和管理诚然是好事，可是信息化的建设和管理并非一个理念、一项规定、一个通知就能实现的，需要实地搭建网络、实地采集录入数据、实地管理和规划库房以及为物资扫码建档等，这些在前期也是需要大量工作的。那么，总务信息化建设和管理实现的途径是什么呢？如何才能更符合西部地区尤其是偏远西部地区的实际呢？笔者认为，西部地区尤其是偏远西部地区学校总务信息化建设的有效途径，不能粗放式地复制中东部地区的经验，而应是结合西部地区的特殊条件进行。可以从以下几个途径着手，构建总务工作信息化建设和管理的构架。
建立基础数据库 依托本校现有数字化校园平台，先建立校内总务信息化体系，构建总务信息化框架，比如库房管理信息化范畴的进、出数据库，采用扫码技术，实现进出明细化、实时化。如此，可以初步建立总务信息化建设和管理的平台。此外，有条件的中小学可实现自建平台，然后链接到教育主管部门网站甚至地方政府门户网站上。
培养信息化人员 信息化管理需要专业化的人员来管理，这是实现信息化管理的前提。鉴于西部地区师资力量普遍缺乏，建议由懂信息化技术的教师兼任，有条件的中小学校则可由专人负责。
搭建校内外数据平台 结合西部尤其是西部偏远地区中小学物资采购成本较高、交通运输不便的实际，可采取校内建数据发布平台，对接校外供应商平台，通过供需双方的数据整合实现采购成本的比对化模式，让采购成本达到最低;同时，可将校内物资需求数据发布到当地政府信息网，让政府采购部门实时了解学校需求，以做好提前调配。
（作者单位：西藏藏族自治区拉孜县中学）