校产是指学校的土地、校舍、教学设备、各种物品和运动场地等财产。合理有效地管理和使用校产,是学校开展“开源节流,降本增效”工作的有效途径之一。
学校固定资产的种类和数量一般都比较多,资产管理较为混乱。使用固定资产软件,能很好地解决管理过程中的缺点,使校产管理更为科学有序。通过几年的使用,我们发现其优点有:(1)实现资产管理由“种”到“件”的变迁,使管理更加精细化;(2)丰富了固定资产的信息内容,实现了资产管理的数字化;(3)方便学校及时了解资产现状,为管理决策提供准确信息。因此,使用固定资产软件,可以全面准确了解全校所有固定资产的使用情况,充分发挥资产的使用价值,更好为教育教学服务,从而推动了学校固定资产管理工作的规范化和科学化,提高了工作效率,真正体现了“人人都管物,物物有人管”的管理理念。此外,我们还分别对固定资产进行拍照,建立固定资产电子档案,为管理者提供图文并茂的材料,更加便于管理。在管理方法上,我们的具体做法是:
1.以教学为中心,统筹兼顾,认真做好校产的计划管理
加强学校资产的计划管理,对于学校固定资产的价值构成、实物构成及其分布的科学性、合理性,对于提高学校资产的使用效益,都有着重要的意义。我校一贯重视资产的计划管理,制订了学校资产购置的长远计划、年度添置计划、资产的维护、改造与更新的计划等。编制计划不可盲目,要做到从实际出发,保证重点,有的放矢。对年度添置计划,如教学设备、办公设备等,应本着急需、必要和实用的原则,先由使用部门根据需要,向校产管理部门提出书面申请,再由校产管理部门汇总,进行综合平衡,逐次由处室主任、分管校长审查,然后报校长审定批准,最后由总务处组织实施。
2.以档案为核心,合理归档,切实做好校产的安全管理
如今的校园,安全问题越来越受人们的重视,它已是学校工作中的首要问题。因此,校产的使用安全也成为管理的重要内容,加强校产的技术档案管理是资产管理的一个不可忽视的重要环节,它为校产的维护、保养,防止安全事故的发生提供了技术资料。校产的技术档案是学校资产投入使用的真实记录,一般来说,凡属房屋、建筑物、各种设备都应建立技术档案。其次,明确管理职责,建立管理制度,做到了有布置、有落实、有检查。我校每月的25号定为学校安全日,这一天由分管安全的副校长牵头,组织校产管理部门分别对全校资产进行安全排查,发现问题,及时处理,并做好记录。
3.以服务为宗旨,团结协作,努力让校产得以和谐管理
校产管理的核心是为学校教育教学和其它各项工作提供物质保证,离开这一核心,校产管理也就失去存在的意义。因此,校产管理人员应该树立为教育教学第一线服务的意识,想大家之所想,急大家之所急,及时地、不间断地为教学提供所需物品。这里特别需要强调一个问题,就是总务部门和政教、教务等部门往往存在财产管理的误区。总务部门认为提供了设备便就完成任务了,而政教、教务等部门往往只管使用,认为保管和维修是总务处的事,因此,一旦校产出现问题,学校里面就会出现处室之间互相推卸责任的现象。我们的做法是由总务处分别定期与政教处、教务处一起对所辖部门使用校产的情况进行监督检查,发现问题及时查明原因,分清责任,共同解决。此外,把校产管理的好坏特别是校产的安全问题作为“一票否决制”与文明处室、文明班级的评定相挂钩,形成“人人用校产,校产人人爱”的良好氛围,做到全员管理、有效管理、和谐管理,防止不必要的浪费和损坏。
4.以使用为目的,降本增效,努力提高各种校产利用率
提高学校教学设施、设备的利用率,是管理工作的一个重要目的。学校设施、设备的添置不是为了摆设,而是为用而建、为用而置的。所以必须合理安排,充分利用学校现有的设施、设备,充分提高校产利用率。如我们把理化生实验室淘汰下来的废旧设备、破旧的课桌椅等,这些不能使用的教学设备扔了又可惜,我们就把这些作为学生上通用技术课制作手工的材料,做到物尽其用、一物多用、废物再用,节约了成本,减少了浪费。
另外,延长资产设备的使用寿命,是提高校产利用率的重要方面。为此,我们设置了水电、办公设备、教学设备等专业管理岗位,认真做好维护保养和维修工作。各校产使用部门如需维修财产,事先填写维修单,总务处凭维修单及时进行维修。平时,管理人员定期或不定期对全校财产进行检查,发现需要维修保养的进行处理,确保校产的正常使用。
总之,学校财产种类繁多,使用面广,与全校教职工都密切相关,因此,单靠制度管理是远远不够的,必须加强师生员工爱护公共财物的教育,树立主人翁意识、爱校如家意识,始终坚持“人人是校产的使用者,人人又是校产的管理者”和“学校兴衰,我的责任”的理念。只有这样才能更好地管好、用好校产,并发挥其最大的效益。◆(作者单位:浙江省苍南中学)
□责任编辑:曾维平