如何有效地化解组织冲突

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2021-10-08 09:49:40

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A校是一所中心小学,现任校长是林校长。

A校的人际关系特别复杂,尤其在中层管理者之间,彼此争强好胜,缺乏合作意识。前任刘校长为此也动过一番脑筋:如强调班子内部的合作意识建设,通过中层干部竞聘上岗制,将一些不称职的中层管理者淘汰出局,但是折腾了好几回,成效却仍不显著。职能部门之间的矛盾在教师中留下了很坏的影响,造成学校执行力差,教学质量持续下滑。

于是市教育局将林校长调入A校。林校长上任后第一件难事,便是如何有效地解决学校的组织冲突。学校的中层管理者似乎也意识到了这些,都提心吊胆地准备着应对林校长的措施,但是却不见林校长的动静。原来林校长通过一段时间的摸底,了解到A校中层管理者总体能力是很强的,但是缺乏必要的协调和配合。

林校长在不露声色中关注着一位老同志——老赵,老赵是校党支部委员兼工会主席,为人正直随和,在群众中很有威信。老赵离开教学岗位在校办厂多年了,林校长调入A校时,老赵也因校办厂转制回到学校。如何用好这位老同志,便成为林校长解决学校人际关系的一枚重要棋子。当时,学校总务处有另外两位老同志,由于多种原因,两位人际关系不融洽,工作也不配合,教师中颇有非议。于是林校长将老赵的位于放到总务处,在门口另挂一块牌子——工会。老赵平时工作中注意营造良好的工作氛围,担任红娘两头通气,有了成绩,让两人分享;出了差错,独自揽过。有了老赵与两人朝夕相伴,效果大不一样,总务处逐渐出现了互相补台,团结协作的工作场面。

林校长还发现,如果校长在工作中监控过多,容易引起职能部门的依赖思想,不利于发挥他们的积极性;但是如果调控不够的话,又会引起各职能部门各自为政的不利局面。于是林校长在校长办公会议上,决定破格任命老赵为校长办公室主任(按惯例小学一般不设校长办公室),老赵的职责是:协助校领导开展各项工作,没有具体的工作,但和任何工作都相关。职能部门有了老赵在其中穿针引线,起润滑剂的作用,彼此之间的沟通加强了,工作中摩擦减少了,工作效率得到了明显的提高。

林校长感慨地说:“润滑剂本身不是动力装置,但是动力设备如果少了它,就会因摩擦而缩短使用寿命,因内耗而没有工作效率。用好了老赵,救活了一盘棋。”

结合本案例中林校长的经验,应对组织冲突应做到以下三点:

1.正确分析组织冲突的原因

有效地解决组织冲突,必须首先要弄清其产生的原因及其不同类型,然后对症下药。引起组织冲突的原因很多,相应的解决方法也很多。例如有:共同寻找超级目标法,设立“第三者”法,人事调整法,加强协调沟通法,机制调整变革法等等。其中人事调整法是学校管理者解决组织冲突比较常用的方法,例如本案例中A校前任刘校长也想通过中层干部竟聘上岗的方式来调整人事关系,但是A校的中层管理者缺的不是能力而是协调沟通,刘校长说到底没有从根本上解决问题,因而收效甚微。而林校长则抓住了问题的关键,并没有刻意地要消除总务处两位老同志之间的矛盾冲突,而是发挥老赵“润滑剂”的作用,加强两者的协调沟通,将冲突控制在适度的范围内,从而达到了“四两拨千斤”的效果。

2.运用创造性思维解决问题

学校管理是极其复杂的过程,没有固定的模式和方法,但并不意味学校管理中没有巧妙的解决方法。林校长化解组织冲突创造性地运用了“换位子”和“戴帽子”的方法。通过“换位子”,将工会主席的位置放在总务处,一方面充分发挥老赵协调沟通的作用;另一方面林校长手中还保留了一招“杀手锏”——将不配合工作的人随时免职。由于林校长新官上任,人心不稳,保留“杀招”不用,可以起到敲山震虎的作用,效果要比使用好得多。通过“戴帽子”,在小学设立校长办公室,一方面可以加强职能部门之间的平行沟通,又可以加强上下级部门之间的垂直沟通。这两种颇具新意的做法,都属于校长的职权范围之内,可谓合情合理。在学校职能部门人员没有变动的情况下作了一些微调,而管理效果却发生了质变。诺贝尔奖得主莱斯波林说过:“别用跳高的方式跨栏,如果你能巧妙地运用一种简便的方式去解决全部问题,那又何必去劳师动众呢?”

3.善于发掘校本资源来解决问题

林校长之所以能取得成功有两个前提:一是对A校人力资源的全面认识,充分利用了老赵德高望重的优势条件;二是对学校组织冲突原因的正确判断,学校的中层管理人员缺的不是能力而是协调。学校管理的方法必须要考虑到与之相关的情境,要充分考虑到学校管理中人事的独特性,因此在学习林校长妙招的同时,首先要分析一下学校是否也符合这两个条件。正因为如此,解决组织冲突是一种艺术化的行为,不能简单地照抄照搬,若要想寻找解决组织冲突的万灵药,这不仅是不可能的而且是有害的。“运用之妙,存乎一心”,任何一位优秀的学校管理者必须要善于发掘学校独特的人力资源,来灵活地化解组织冲突。

正如管理学家彼得·德鲁克所说的:“解决组织冲突,尤其是组织中的人事冲突是最为费时也最为核心的。”作为一位卓有成效的管理者,不会害怕组织冲突的存在,恰恰相反,通过对组织冲突的分析与诊断,能有效地找到工作切入点,从而使学校管理工作得到调整和改进。

(作者单位:常熟市梅李中学)

责任编辑:王 昱

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