学校的管理工作涉及日常事务和教育教学等方方面面，错综复杂，常常耗时费力，效益却并不见得很好。应用钉钉平台、测评系统、智能硬件等信息技术，对学校的日常事务工作和教育教学工作实施精细化管理，可有效提高学校的管理效益。
学校的管理工作需要基于效益进行精细化考量
精细化管理最早是被誉为“科学管理之父”的弗雷德里克·泰罗于1911年在他的著作《科学管理原理》书中首次提出的一种新的管理理念，后被企业界广为采纳。日本丰田公司更是将这种管理方式发挥得淋漓尽致，产生了极大的经济效益。学校精细化管理是一个将管理责任具体化、明确化的系统工程，是一种由管结果升华到管过程、以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
学校精细化管理主要围绕日常工作、教育教学和校园安全三大板块进行精确定位、精益求精、细化目标、细化流程，最终使学校的管理工作取得最大的效益。而信息技术的介入，将使学校精细化管理的愿景得以实现。
巧用钉钉平台大力提升学校日常工作的精细化管理效益
钉钉平台是杭州阿里巴巴集团精心打造的免费智能移动办公平台。钉钉平台基于信息技术努力实现办公更简单，甚至倡导一种全新的工作方式，打造无纸化办公的新样态。目前钉钉平台不仅服务于企业，还广泛应用于学校的管理工作中，凸显了一定的管理效益。
（1）钉钉平台助力教务办公，提升事务工作的精细化管理效益。应用钉钉平台上强大的日志功能，可将教务办公类的通知、值日、巡查、提醒、评价等日常事务进行精确定位、细化分工、即时分享、扩大交流，让学校的事务性工作更加清晰透明，工作进展情况更加具体到位。
（2）钉钉平台助力总务后勤，提升流程工作的精细化管理效益。应用钉钉平台上的审批功能，可在线上实现采购、报销、请假、申请等系列工作的精准实施，操作过程简单明了、审批流程清晰无误、审批结果快捷有效，极大提升了审批工作的时效性、便捷性、连贯性，让原本繁琐复杂的总务后勤工作得到轻松开展。
（3）钉钉平台助力家校之间提升沟通工作的精细化管理效益。在钉钉平台上可以免费实现家校即时通讯、接收学校通知、查看学校简讯、在線办理请假手续、随时关注学生的在校表现和成长记录等精细化功能，在降低家校沟通管理成本的同时，更让曾经难以开展的家校管理工作普遍得到家长的认可与支持。
应用学校测评系统有效提升教育教学质量的精细化管理效益
教育教学质量是学校安身立命之本，高效管理是教育教学质量得以保障的根本所在。过程性检测教育教学质量，是修正管理方法、提升管理效益的有效途径。信息技术在学校教育教学质量的测评过程中可以精准参与、精细分析。
（1）学校测评系统可精准采集和全方位呈现学生成长过程的学习情况。基于信息技术的测评系统可通过学校、教师、学生、家长等多种角色多元化采集学生相关的过程性成长数据，并可综合呈现学生学业水平、学习表现、行为习惯、个性特长等全方位、过程性的成长情况。
（2）学校测评系统可精细分析和个性化呈现学生成长过程的学习效果。采集的学习数据和材料经系统预设的精细分析，可个性化呈现每位学生每个时间段的学习效果，为评价教育教学质量提供真实可靠的依据，为修正教育教学的管理工作指明了方向和途径。
（3）学校测评系统可精准预测和个性化推送学生成长所需要的学习材料。系统根据每位学生过程性的学习情况和学习效果，可开展学习目标预测和针对性推送学习材料，有效提高学生的学习效果和成长质量。
采用人工智能硬件有效保障校园安保工作的精细化管理效益
校园安保工作的效益来自于监控的无死角、警报的无差错和响应的无延时。传统基于人才的安保措施很难满足上述的三大安保需求，基于信息化的人工智能硬件则可以助力学校在安保工作的精细化管理中取得更高的效益。
（1）基于人脸识别的校门智能闸道让人员出入的精细化管理更可靠。校门智能闸道的人脸识别不但降低了学校对安保人员的数量需求，更提高了出入人员的安全性和便捷性，为校园安保第一道防线的管理工作提供了可靠的保障。
（2）基于动态分析的校园监控球机让财产安全的精细化管理更到位。具备视频动态分析功能的360°无死角监控球机，是保护校园财产安全的得力助手，任何非正常的人员行为不但能被视频捕获，还能第一时间分析人员的行为目的性、行动可能性和财产危险性，并第一时间向安保部门提供精准的警情预报，确保校园财产安全的监管到位。
（3）基于网络互联的校园警报仪器让危急情况的精细化管理更高效。校园一旦出现危急情况，时间就是生命。基于网络互联的警报仪器可第一时间向校园安保机构、值班场所、辖区警务室、救援机构等预设通道一键式发出警情通联，让校园危急情况在最短时间内响应到位，确保处理及时、高效。
基于信息技术的力量支持，学校的精细化管理可有效降低管理成本，取得更高效益。但任何技术的参与均只是对学校的管理起到一定的辅助作用，学校管理的核心要素归根到底还是人的要素，只有以人为本，充分发挥人的主观能动性，调动人的积极性，再辅之以好用的信息化工具，学校的管理工作才能提升效益、多出成果。