一、认真遵守仓库各项规章制度，认真学习业务知识，提高业务自身素质，廉政自律。
二、随时掌握矿内生产进度，根据生产需求，在充分利库情况下，编制切合实际的月度生产需求材料计划、年度设备检修材料计划和专项材料计划。
三、编制好月材料计划后，必须实行三会审（保管员、仓库负责人、矿分管领导）鉴字并加盖公章，方可生效。
四、编制好月材料计划，务必在本月18号上报公司物资供应部，一式三份（公司物资供应部、仓库保管员、自存）。材料计划电子版同时上报。
五、编制材料计划必须按公司物资供应部要求填写好材料编码（湘煤集团材料统一编码），材料品名，型号规格，材质，单位，价格，数量，金额。材料配件必须有主机型号，生产厂家，特殊材料必须附图纸说明，编制材料计划说明等。
六、由于生产情况变更，临时性需要物资，必须填报临时补充计划方可。每月临时计划不能超过二次。
七、编制月材料计划总金额应在材料成本范围内，超成本预算应在编制上说明。
八、特殊材料如￠18.5mm钢丝绳以上材料，硫酸等应提前一个月上报，专用工具如湿式电煤钻、风动泵、各种电缆，高压闸阀、设备等需要公司机电设备部审批。瓦斯抽采、监控材料等需要公司通瓦部审批。