浅谈从档案管理现代化角度看高中档案服务校园文化建设

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时间:

2021-08-03 09:43:08

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摘要:随着档案服务在校园文化建设中的广泛普及,档案管理发挥的作用也越来越重要突出,本篇文章以某重.点高中八十周年的校庆档案为依托,从档案管理现代化角度看高中档案服务校园文化作出相关阐述与分析。

关键词:档案管理;现代化;校园文化建设

中图分类号:G647.24 文献标识码:A 文章编号:1672-1578(2018)06-0201-01

国家有关部门在上个世纪八十年代就指出了:“只有档案工作是维护国家真实历史面貌的重要事业,才是国家各项建设事业不可遗漏的工作”。这句话深刻地阐述了档案工作的性质和重大意义。档案工作的现代化,就是要树立先进的管理思想,学习和科学的管理理论,从而采用与之相适应的机构、组织行为、管理方式和途径,来达到预期的目的。

2018年,学校迎来了八十华诞,举办了盛大的庆典活动,并且编辑出版了一系列反映学校的发展情况、学科和人才队伍建设的文字材料和影音资料。在校庆期间所产生的这些主题档案中,被称为校庆档案。经过整理、开发利用,档案管理在校园文化建设中发挥了十分良好的服务作用。校庆期间,广大校友和各界朋友齐聚一堂,文艺晚会、专场和轻音乐会等活动,这些材料汇聚成珍贵的校庆档案。

1.校园档案的相关详细内容

第一是文字档案。以校庆为主题的文字档案主要有:八十周年校庆征准备工作《简报》;校庆规划意见、校庆管理条例以及校庆组织机构的人员名单;庆典议程及重要讲话、发言资料;《光明日报》、《吉林日报》、《中华儿女》杂志等,关于学校的八十周年校庆公告、校庆宣传;八十周年校庆筹备文件、协议书、公告、合同书等;八十周年校庆纪念活动章程、节目单、各类演讲稿、纪念日工作总结;八十周年的校庆捐赠清单、接待工作规划;不同的论坛;庆祝八十周年的艺术摄影和书画材料;多方面地展示学校的成长和发展历程、成就和校友业绩的揭幕材料;各种的纪念活动方案和学术报告等多体材料。

第二是科学档案。编写一本五十多万字内容详细准确的《校园史》及一部图册,成立一个装饰精湛、图文并茂的校史博物馆,从多视角、全方位立体的阐述了学校八十周年的顽强拼搏的艰苦的奋斗历程,与此同时展示了学校三十多年改革开放的发展进程。

第三是影音档案。校庆活动过程中产生的反映学校发展情况和纪念活动的照片文件;学校成立八十周年专题片;记录了校庆文艺演出影音视频和反映建校以来所有校友材料的校庆纪念光碟;另外还有记录学术讨论报告、论坛讨论等庆祝办校八十周年以来的一系列论坛材料的光碟。

2.校园档案的文化教育意义

校庆档案作为一种特有的文化财富,校庆档案它肩负着学校历年的精神文化讯息,校庆档案来自于学校的物质文明和精神文明发展的实践,它对学校往后的建设和发展起着至关重要的参考引导作用。校庆档案在一定的程度上体现为物质形态,并且能从思想上体现出一所高中学校的伟大理念、精神、和奋斗的艰难路程。所有这些珍贵的档案资源在经过整理、提高后,转变成了内容多姿多彩、主题突出且具有时代特征的档案文化,给人们一种直观的感受。它积累了高中学校颇为丰厚的人文精神教育意蕴,能够激发莘莘学子们刻苦奋斗,激发他们进行科.学创造的热情,它是空洞的理论不可替代的,在提高人民群众的素质方面具有非常深远的影响作用。在这八十年中学校积淀了极为深厚的史料材料,这些丰富翔实的历史材料,记载着学校文化建设八十年以来的辉煌战果,反映着深厚的文化底蕴,这些档案正是学校十分珍贵的精神粮食和无价之宝,是激励和鼓舞在广大师生不断创新的最持续的动力。“历经百年风雨,实施百年教化,方有今日之丰绩。”在发展建设的历史长河中,饱经沧海桑田,会使一些人和事给今天的学生带来“以史鉴今”的作用。所以,要把档案管理和校园文化建设当作一项指引方向、建造人才和鼓励下一代的事业来做。

3.校园档案应该怎样更有效的为校园文化建设服务

第一,全权的依托了整个校庆活动,多样的校庆档案的主题内容。学校举办校庆的主要目的就是想通过整理学校文化底蕴,总结办学经验,从而更进一步提升办学层次。还是以本高中学校为例,借校庆活动来体现学校的发展水平和组织能力;体现了我校师生奋发向前的良好精神风貌;彰显了我校强有力的凝聚力。校庆活动充分展示了该重点高中的风雨兼程、沧桑砥砺八十年,桃李芬芳艰苦奋斗的历程。校庆档案的收集恰好从侧面反映出了校庆活动的成功与否。作为档案管理者,我们结合校园文化建设的目标,整理利用校庆档案资源。校庆档案完全可以结合校庆活动主题进行梳理,以便形成较为明确的、富有学校特色且具有深远教育意义的档案专题(比如“领导题词”“、学术论坛”“、图片库”等),体现时代的影响。

第二,校庆档案积极的服务校园文化建设。其中的核心是高中学校的校园文化建设,校园文化是对学生进行深刻的思想政治教育的重要途径和方式之一,目的是为了培养学生全面健康发展、培养富有举一反三精神和实践能力的人才。因此,高中学校才要更加的高度重视和切实发挥校园文化建设在建设和谐校园中的作用。校园文化建设是一项复杂且庞大的工程,而且学校档案馆馆藏的建设,本身就成为了校园文化建设中必不可少的一部分,所以在構建各类主题校庆档案的同时,应首先坚持先进文化的正确方向,深入贯彻落实党的一系列教育引导方针,从而服从和服务于学校中心工作,为学校改革发展提供充分的精神动力源泉,以育人为根本的目标,努力创造适合时代发展要求,最有实效的、多元化的校园档案文化体系。

4.结语

利用档案管理服务校园文化建设,从而打造校园别具一格的精神文化建设。校园文化档案管理在构建特色校园文化方面具有十分明显的优势,充分利用校友捐赠的实物档案,在校园美化服务和校园文化设施等多个特色校园文化建设中展现出应有的功效。快准稳地开发利用校园档案资源,对校园文化建设有得天独厚的促进作用:

(1)开展校园文化档案管理有助优良校风建设发展;

(2)开展校园文化档案管理有助良好学风养成;

(3)开展校园文化档案管理促进学术文化的传播;

(4)校园文化档案管理巩固爱国主义教育。

学校校园文化档案管理的形成具有其本身的独一性质,它记录了学校过去的发展和现在的实践过程以及将来的建设规划,它的开发利用有助于进一步提高学校档案管理的综合服务功能,可以丰富校园主题文化建设,营造良好的育人气氛,打造具有特色的服务校园文化建设。

参考文献:

[1]贾晓辉.浅谈现代化档案管理[J].网络财富.

[2]王莉.浅谈档案管理现代化;中国科技博览.

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