办公室文档人员岗位责任制度 一、坚持“突出重点、急件急办、积极防范、内外有别、确保核心”的原则，按照及时、高效、保密的要求，认真做好文件的登记、传阅、清退工作。对急件随收、随拟、随办；对其他文件要日收、日拟、日办；对上级公文要明确时限要求，及时按拟办意见进行传阅，避免漏传、误传和延误；对时效性较强和比较紧急的公文，要及时提醒相关领导进行阅办，严防积压。
二、及时督促印制已签发的文件；对印制好的各类文件要及时分发，杜绝拖延积压；需传阅和审签的材料要及时送相关领导审阅审签。
三、妥善保管印章。使用政府印章，出具介绍信和办理重大事务必须由 X 长、分管副 X 长审批，一般性事项由办公室主任审批；使用办公室印章，由办公室主任审批。严把文印质量关，对不符合要求的文印材料不予印章。
四、认真搞好文件立卷、归档和资料的搜集、整理，妥善保管案卷；资料收集做到齐全、准确，条理清楚，便于查阅，并搞好平时整理归档。
五、认真落实《办公室保密制度》，对保密性文件、信件，严格管理，并做好登记、归类、清退、回收、存档、销毁等工作，严防泄密事件发生。
六、遵守各项工作制度，完成办公室安排的其他工作任务。