【摘 要】高校名人档案的收集利用可以展现高校辉煌的历史成就，可以激励在校大学生努力奋进、刻苦学习；做好高校的名人档案工作，可以拓宽高校档案的业务领域，是高校档案工作者义不容辞的责任，也是高校校园文化建设蓬勃开展的强大助力。做好高校名人档案工作，对高校校园文化建设的作用比较大，在高校档案建设过程中，从客观高校档案客观、真实的记录了高校发展的历史进程，这是为高校的快速进步打下坚实的基础，同时也是为高校发展提供可以参考的依据内容。高校管理工作是高校各项工作不可缺少的主要工作之一，这是衡量高校在教研、教学、管理等工作水平上的标准之一。
【关键词】高校名人档案；开发；利用；校园文化建设
中图分类号： G641 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2018）08-0089-002
Doing Archives Work of Celebrities in Colleges and Universities to Assist the Construction
of College Campus Culture
HUANG Fan-jue
（Youjiang Medical College for Nationalities，Baise Guangxi 533000，China）
【Abstract】The collection and utilization of celebrities in Colleges and universities can show the brilliant historical achievements of universities and colleges. It can encourage college students to work hard and study hard. The work field of college archives can be widened. It is an unshirkable responsibility for college archivists and also a powerful support for the construction of campus culture in Colleges and universities. In the process of college archives construction， the historical process of university development is recorded objectively and truthful in the process of college archives construction， which lays a solid foundation for the rapid progress of colleges and universities， and also provides a reference for the development of colleges and universities.The management of colleges and universities is one of the most important work in various work in Colleges and universities.It is one of the standards to measure the level of teaching and research，teaching and management in Colleges and universities.
【Key words】University celebrity archives；Development；Utilization；Campus culture construction
高校檔案建设主要基于教学、党政管理、科研理论基础上进行的活动，从某种客观角度分析，具有一定真实性，为高校建设打下坚实基础，并且展现了学校全部历程和精神风风貌，同时展现了高校文化遗产的组成部分。具有一定的凭证性、考察性等一系列特征，蕴含了高校自然传统文化精神，高校档案不仅是高校校史文化的具体表现，也是高校大学校园文化的重要组成部分。高校的发展必然培养出一批批杰出的各行各业代表人物，他们或是行业的佼佼者，或是道德的模范楷模，宣扬他们的事迹，不仅可以在社会上树立正面的形象，激励广大青年以此为榜样，更能在高校传播正能量，突出高校教书育人的职能。高校档案工作者应该充分利用档案的职能，大力开发高校名人档案，充分发挥出高校档案文化建设的功能与作用。
1 高校收集利用名人档案的意义
1.1 高校名人档案的收集利用，可以展示高校辉煌的历史成就。一个高校的从成立到发展的过程都会留下许许多多的历史足迹，期间会涌现出一些光辉的人物或精神力量，特别是一些代表人物会给高校增添许多的形象和榜样作用。①档案是最好的历史印证，可以承载更多历史内容，为高校文化建设打下坚实的基础，可以说高校名人档案是高校校园文化建设的一部分，所以，高校的档案人员应该及时的收集这些代表人物的事迹及活动轨迹，编制成本校的名人档案，以宣扬事迹、弘扬精神，展现高校档案的独特作用。
1.2 高校名人档案的收集利用，可以改变高校档案陈旧的工作模式。高校档案以往的陈旧工作模式就是做好历年的档案文件收集整理工作，只要不缺、不漏，按时按量完成就算是合格甚至是优秀了，但这样的工作模式只能提供档案的日常利用，不能将档案的保管作用扩大化，只有高校档案工作者在平时传统的工作的基础上，将收集上来的档案再进行鉴别、分类，进行二次的编研工作，进行分门别类的编研，形成了不同种类的编研资料，这样不仅能及时快捷的提供学校各部门所需的材料，更利于档案的利用价值的最佳体现。
1.3 高校名人档案的收集利用，是高校档案工作的拓宽与创新。打破以往的“重藏轻用”的档案利用模式②。不再是以前的只管保管，不管利用的现状，自动将收集的档案分门别类编成对学校各类工作用利的编研资料，以方便广大师生的利用和查找。以笔者所在的右江民族医学院综合档案为例，多年来就编写了《右江民族医学院教学管理专题文件目录》、《右江民族医学院教学成果奖汇编》、《右江民族医学院历年编写教材情况》、《右江民族医学院专业设置批准文件汇总表》、《右江民族医学院干部任免人名索引》、《右江民族医学院职称索引目录》、《右江民族医学院教职工获奖类别索引》、《右江民族医学院机构设置索引》、《右江民族医学院学生获奖名单索引》、《右江民族医学院增减、离退休人员索引》、《右江民族医学院组织沿革》、《右江民族医学院基础数字汇编》、《教学、行政工作制度汇编》、《右江民族医学院干部任免索引》、《右江民族医学院集体获奖索引》、《各种公正协议书索引》、《档案利用效果汇编》、《右江民族医学院精品课程索引》、《综合档案室记事》、《名教授名师索引》、《專升本学生名单索引》、《 右江民族医学院学科带头人索引》等20多种档案编研资料和编研检索工具，既方便了档案利用者的查找，也大大提高了自身的服务工作效率。
2 高校编制名人档案的途径与方法
2.1 采集。主要是资料的整理、汇总、收集过程，这是编制名人档案的基础工作，也是前沿工作。
2.1.1 对学校档案（馆））室保存的档案文件资料进行针对性的采集。利用学校档案（馆））室现有保存的档案资料进行鉴别、剔除、整理，最终保留有用的、可利用价值的部分③；将收集到的资料汇总、认证，最终编辑成真实、可靠的文字、图片等，同时可针对一些文字内容进行修改，保证学校档案资料的准确性。
2.1.2 通过互联网征集、电话采集、本人面对面采集。抽调专门人员进行网上征集、电话、信件等方式对名人校友进行回访收集，最终将多渠道收集的资料汇总、编辑。
2.2 编辑。主要是对收集到的有突出贡献的校友资料进行鉴别、整理、编辑，汇集成册。这是编制名人档案的关键环节。编辑成册的资料既要真实可靠，又要齐全和完整。编制成的名人档案资料，既可以编辑成档案（馆）室的编研资料保存，方便档案的快速查找和利用，也可以编写成小册子，作为学校的新生入学的学习资料或校际合作互赠的资料以扩大本校的宣传④。
3 高校做好高校名人档案开发利用工作，助力校园文化建设
3.1 设立高校名人档案展厅，成为展示学校辉煌历史成就的名片。这一举措可以将建校以来在各行各业有突出贡献的校友的事迹收集、整理，在学校展示厅做一个名人堂专栏，让来访的学者、领导参观、展览，也可以让每一届新生作为新生入学教育的必修课，让学弟学妹可以了解先辈自强不息、奋斗不息的优秀品质。体现名人档案展厅的具体价值，在学生们看到高校名人档案展厅时，会激发学者们本身强烈的荣誉感，让他们能够更深层次的挖掘自己学习的动力，向着目标学习奋斗。
3.2 设立一个入学教育专栏。把名人档案专栏作为学校新生入学的教育基地，使之成为校园文化建设的亮点，让每一个入校新生都受到感染和鼓舞，并接受环境影响情况下，能够快速的融入到教育专栏学习中。
高校名人档案的开发利用可以充分利用高校现有的资源，使高校的校园文化建设更丰富多彩。一个学校的知名校友，就是一个学校的名片，它可以提升学校的知名度，知名校友事迹、风采可以展现一个学校的优秀文化，优良传统，它可以展示出一个学校的核心文化，能起到凝聚的力量⑤。高校校园文化建设就是展示大学校园蓬勃向上的新气象、新面貌的平台，做好高校名人档案，将是高校校园文化建设的亮点，它将使校园文化建设内容更丰富、形式更多样、效果更突出。
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