【摘要】本文通过对高中学校总务管理的现状进行分析，总结出在高中学校总务管理工作中存在着学校忽视总务管理、员工工作态度不认真、缺乏管理制度、员工评价机制不健全管理方式落后、员工责任意识缺乏等问题，并阐述了高中学校总务管理在学校中的作用，因此提出高中学校总务管理的优化对策，从注重总务管理、端正员工工作态度、健全管理体制、完善员工评价机制、建立总务系统、增强员工责任意识等角度对其展开论述，旨在提升高中学校总务管理工作的管理水平，进而推动了高中学校的发展。
【关键词】高中学校 总务管理 优化对策
【中图分类号】G473 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2018）04-0207-01
引言
高中学校總务管理工作是学校管理工作中重要的组成部分。总务管理工作是指学校财务管理工作和后勤工作。总务管理工作为学校教学工作的开展提供物质基础保障。高中学校应做好总务管理工作，充分利用高中学校的物质资源，为教师与学生营造良好的学习环境，辅助教学目标的完成，提升学校教学质量，从而促进高中学校的发展。
一、高中学校总务管理的现状
（一）学校忽视总务管理，工作态度不认真
高中学校总务管理工作是高中管理工作中重要的组成部分，也是提升高中教学工作质量的重要保证。但在一部高中学校中，并不重视学校总务管理工作的开展。忽视总务管理工作在学校管理工中的重要性。其一，在高中学校总务管理工作中，由于学校对总务管理工作的忽视，致使总务管理工作并没有形成专门的人员对学校总务进行专业化的管理。其二，高中学校对总务管理工作的不重视还体现在，总务管理工作人员在学校并没有获得相应的地位，并且其工作待遇也并不是十分良好，影响工作人员的工作态度与工作行为。同时高中学校总务管理工作进展困难，失去了总务管理工作对学校的促进做用。这也受到了员工工作态度的影响，员工工作态度对学校总务管理工作的影响也体现在两个方面。其一，高中学校虽然在学校开展了总务管理工作，但缺乏对员工的工作培训，致使员工在工作过程中，并不能为学校的总务管理工作提供良好的服务，而员工在工作过程中也没有树立正确的工作态度，影响总务管理工作的展开。其二，学校总务管理工作中，工作人员的工作态度极易受到周围环境的影响，学校对总务管理的不重视，也会影响到工作人员的工作态度。
（二）缺乏管理制度，员工评价机制不健全
由于学校资金的有限性，使得学校的物质资源具有局限性，但在一部分高中学校并不重视总务管理对自身的促进作用。虽然在学校管理工作中设立了总务管理工作部门，但并没有为其制定完善的管理制度，使得员工工作职能并不明确，甚至一些员工的工作发生重复，影响总务管理工作的展开。而管理制度的不完善还会影响到员工对学校开展总务管理工作服务，进而影响总务管理工作对学校教学工作提供的物质支持。同时在高中学校总务管理工作中，其对员工的评价制度并不健全，影响员工的工作积极性。员工评价制度的不健全表现在，不能对员工工作作出系统化的评价，也没有为员工形成正确的等级提升制度，影响员工对总务管理工作的积极性。而员工评价机制的不健全，还表现在福利制度方面的不完善。学校不能对员工作出正确的评价，使得学校不能为员工发放相应的工作福利，致使员工工作状态不好，影响员工的工作效率。
（三）管理方式落后，员工责任意识缺乏
高中学校虽然顺利开展总务管理工作，但其管理方式落后，也影响总务管理工作的开展。在一部分高中学校其总务管理方式仍是传统的管理方式，并没有结合相应的信息技术对总务管理工作进行创新，使得学校的总务管理工作的工作效率并没有得到提高。并且由于总务管理方式的落后，使得员工仍采取传统的工作方式，开展总务管理工作，让员工的工作更加繁琐，降低了员工工作效率。同时在总务管理工作中，一部分员工的责任意识并不强烈。对于自身所负责的工作也不能做到及时完成，影响学校总务管理工作的开展，也失去了学校开展总务管理工作的意义。
二、高中学校总务管理在学校中的作用
在高中学校开展总务管理工作，可以帮助学校做好财务管理工作与物资分配工作。学校总务管理工作的顺利开展不仅能够为学校提供相应的物质资源，还能够为教师提供教学资源。总务管理工作在高中学校的开展，为学校教学工作提供了物质保障，提高了教学工作的质量。学校管理工作中总务管理和教学工作的共同发展，为学校打造了良好的教学形象，从而促进了学校的发展。
三、高中学校总务管理的优化对策
（一）注重总务管理，端正员工工作态度
高中学校在开展总务管理工作时，首先应树立正确的态度，注重总务管理工作对高中学校的促进作用。首先高中学校应建立总务管理工作部门，明确总务管理工作部门的职责，帮助总务管理工作部门顺利开展。其次，学校应注重对总务管理部门的宣传，转变学校师生对总务管理工作人员的印象，提升总务管理工作人员的地位，让总务管理工作人员受到尊重。同时高中学校在开展总务管理工作时，应端正工作人员的工作态度。
（二）健全管理体制，完善员工评价机制
高中学校在开展总务管理工作时，应健全总务管理体制。明确每个员工的工作职责与工作范围，减少员工工作之间的工作重复，提高员工的工作效率。并且在制定管理制度时，还应结合总务管理工作的实际工作情况和高中学校的实际经营状况，制定出科学合理的管理制度。同时还应完善员工评价机制，定期对员工进行评价，为员工划分工作级别，不同的工作级别所体现的福利待遇也不尽相同，进而达到激励员工的作用。并且还应完善福利制度，通过总结评价制度结果，为员工进行福利奖励。
（三）建立总务系统，增强员工责任意识
高中学校在开展总务管理工作时，应合理利用信息技术，建立总务管理系统，让学校总务管理工作形成信息化的工作流程，从而推动总务管理工作的顺利开展。例如：育才中学在总务管理工作中，就利用信息化技术，建立了总务管理系统，让学校总务管理工作形成信息化的工作流程，方便了工作人员开展总务管理工作，提升了工作效率。同时学校还应增强员工的责任意识，可以在总务管理工作中实行责任化管理制度，让每一项总务管理工作落实到具体员工身上，从而增强了员工责任意识，促进了总务管理工作的顺利开展。
四、结语
综上所述，高中学校转变对总务管理工作的认知，结合实际情况制定科学化的总务管理工作，并在总务管理工作中实行责任制度，增强工作人员的责任意识，提升总务管理工作的工作水平，并且学校还通过完善评价机制和福利机制，激励员工工作，从而提升总务管理工作的水平，推动学校日常管理工作的开展，促进学校发展。
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