摘 要:总务主任作为学校的管理者,对学校的后勤管理以及日常工作的开展有着至关重要的作用。提升总务主任的管理水平,有助于学校教育教学工作的开展,是学校不断发展的重要支持。本文依据对总务主任工作的要求,针对提高总务主任工作水平,提出了相关建议并做出合理分析,分别从五个方面进行阐述,希望对总务主任工作水平的提高以及管理工作的开展有所帮助。
关键词:总务主任;管理理念;工作水平
中图分类号:G620 文献标识码:A 文章编号:1003-2851(2012)-08-0077-01
当今的教育需要满足时代发展需要,同时要进行创新,不仅要进行制度改革,还要对管理人员的综合素质进行提升。这即是学校整体实力提升的关键,也是可持续发展的保障。在当代学校以及教育体系中,校长肩负着提高办学质量,加强教学队伍建设的重要责任,而其他的校务管理工作就落到了学校总务主任的身上,而且总务主任对学校的发展以及良好运作、发展起着重要的作用,
一、总务主任思想认识分析
首先,要正确的认识学校总务主任工作的重要性。总务主任的一个重要工作,就是对学校后勤工作的管理,这也是学校管理工作的重要组成部分,需要给予高度重视,其次,总务主任要具有一定的服务意识。后勤管理工作就是为学校的教育教学服务的,要对全校师生负责,是一种服务性较强的管理工作。尽管总务主任作为一个管理者,但是要具有一定的服务精神,在生活以及工作中做到谦虚认真做事、待人。最后,要明确自己的工作职责。学校的总务主任要做好管理工作,就要明确自己的职责范围,其中包括学校安全、卫生、财务以及校园文化建设等各个方面。
二、提升总务主任管理工作水平分析
1.首先,总务主任作为学校的中层干部,往往是学校的优秀教师,以及优秀班主任或者团委书记竞选而产生,并且具有丰富的管理经验,具有较强的组织领导能力。但是要做好学校总务主任的管理工作,需要加强自身的专业知识,同时还要不断加强自身修养,提高自身素质,不断提升自身的思想品质,一个具有较高思想道德修养和较硬的专业知识的人,不仅受到别人的尊重,也会在不知不觉间对人们的行为产生影响,成为人们做事的评价标准。因此,总务主任必须提升自己专业知识水平,同时加强自身的道德修养,保持自己的行为完全符合道德规范的要求,以身作则,在日常的教学以及管理工作中起到表率作用;而且,总务主任必须做到秉公办事,做到品行端正、光明磊落,对属下工作的评价要有依有据,公平公正的处理好学校的各项事务,在实际工作中要加强调查分析,求真务实;做到廉洁自律、无私奉献。
2.总务处作为学校的后勤保障部门,对于学校教学设备、物质供应以及改善教学条件等诸多方面起着至关重要的作用。因此,总务主任必须做好财务管理以及预算工作,为学校广大师生提供良好的工作环境以及必要的物质条件。总务主任要具有廉洁奉公的职业精神,严于律己,对总务工作做好整体规划。尤其是在教育经费不足的情况下,及时合理地做出常年经费规划,有计划有目的的将学校的各项工作做好。
3.要做好学校事物的管理工作,就要具有一定的管理经验,以及先进的管理理念,充分利用先进的信息技术加强管理。面对当前的发展形势,学校的管理也要逐渐实现信息化,进一步加大学校网络的覆盖范围,提高学校管理水平以及学校管理工作效率。具体到学校的信息化管理,引进先进的管理模式,促进信息化校园管理的实现,通过信息化网络将各部门有机的联系起来,提升学校各部门的管理运作效率,实现对学校的实时管理,更好地为学校的教育、教学事业服务。
4.要具有一定的广度的知识面以及信息面,能够协调的处理好各种人际关系,保证学校行政工作的顺利进行。总务主任管理的对象是不同的人,因此会经常出现矛盾状态,总务主任应该具有人际关系处理能力,帮助校长稳妥合理的处理好各种人际关系,其中不仅包括学校与外部之间的关系,也包括学校与外界社会之间的关系,与学生家长之间的关系,要保证正常的教学秩序,就要处理好学校内部的各种人际关系,其中有教师之间的关系、教师与学习领导之间关系、教师与学生之间的关系等等。
5.总务主任是校长的参谋与助手。首先是当好参谋。即在办学方向、教育教学改革、学校管理等方面当好校长的参谋。要想当好参谋,必须选定科学地获取信息的途径,也就是要深入实际,做好调查研究,掌握第一手材料,经常及时地把学校教育教学、师生思想情况,向校长通报。有时还要阐明自己的观点,提出解决问题的意见,这样才能为校长和领导班子的决策,提供准确可靠的信息。要想当好参谋,还必须学会整体、宏观地看问题,也就是看问题要全面。要培养自己多角度、全方位思考问题和分析问题的能力,这样才能避免出现与整体步伐不协调、不相容的行之有误的想法和建议。
三、总务管理的改革分析
现代学校处在一个急剧变化的社会和时代。学校管理必须适应时代发展和社会发展的要求。作为学校管理工作的重要组成部分的总务工作,更需要审时度势,适应社会环境变化的要求和学校事业发展的需求。这就需要立足校情、顺应时代、深化改革。
中小学总务工作管理已经告别了单一模式,进入了多种多样、百舸争流的阶段。在现代学校经营的过程中,必须逐步告别总务工作单纯依靠经验管理的模式,尽快走职业化发展之路。在一定意义上说,学校总务工作的职业化要远比社会化重要。学校总务工作的职业化改革就是改变目前那种把总务工作看成是人人可为的简单劳动的认识,从优化学校总务工作队伍的结构、提升总务工作人员的素质人手,通过选拔受到过良好专业教育和职业培训的人才,从而提高学校总务工作的绩效和满意度。
参考文献
[1]张玉堂.学校安全工作的三个基本概念[J].教育科学论坛, 2008(1)
[2]徐国栋.高校总务办公室工作的认识与思考[J].大众科技, 2008(10)
[3]周忠明.江桥中学总务工作的实践[J].中国农村教育,2005(10).