初探校园文化活动的项目化管理模式

工作报告 |

时间:

2021-08-04 09:54:43

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随着时代的不断发展,各行各业对高校毕业生的要求也越来越高。因此,作为高校要不断研究和深化学校的培养目标、创新和加强校园的文化建设,从而培养学生具备更高的综合素质和综合能力,使他们在社会上更具竞争力。

所谓校园文化,笼统地来说就是学校管理中的各种文化和精神,主要包含:环境文化、制度文化和行为文化等。校园文化是形成优良学风、校风的基础,同时也能衡量一个高校的办学水平和办学。

一、校园文化的功能

1.育人功能

俗話说“育人为本、德育为先”,高校是培养人才的场所,更是育人育心的家园。校园文化的孕育、生长、发展到形成都在校园之中,其中蕴含着价值观念、行为规范、人际关系、物质环境等诸多方面的内容。因此,师生们都会潜移默化中受到校园文化的熏陶和鼓舞,大家都会无时无刻地注意提升自己的文化素质和道德修养。良好的校园文化能够促使学生们产生奋发向上的学习态度和积极进取的生活理念,引导学生走向正确的成长之路。

2.凝聚功能

校园文化的建设离不开校内每一个成员的共同努力,校园文化的形成凝聚了大家的共同智慧。同时,在良好的、高雅的校园文化氛围的熏陶和影响下,师生们都会受一种无形的向心力和凝聚力影响,大家都会对学校的办学目标、教育理念、发展前景和行为准则等具有认同感和归属感。作为学校的一员,大家都会将自己个人的思想观念和行为目标与学校的前途、命运联系在一起,也会关心学校的每一项作为和成就,同时也会感受到自己的肩上多了一份责任和使命,会对学校的不断发展和日益强大做出自己应用的贡献。

3.素质培养的功能

传统观念中,有些人认为校园文化活动就是学生的课外活动和社团活动。其实不然,如今的校园活动包罗万象,包括:行为规范与准则、校园内外的环境、学生综合能力的培养过程等。可以说校园内的各项活动都与校园文化建设有着密不可分的关系,通过校园文化活动不断加强学生的技能、拓展学生的视眼、提高学生的能力。

4.社会化的功能

我们常说学校就是一个小小的社会,这里有来自不同地区、不同风土人情、不同社会文化、不同家庭背景的形形色色的人群,他们又有着各自不同的性格特点、行为举止、兴趣爱好和思维方式等。因此作为校园内的一名成员,都不同程度影响着校园文化的发展,同时,校园文化也会约束着他们的行为和思想。

二、校园文化活动项目管理的内涵

项目管理,是指项目管理者在不违背自然规律的前提下,运用完整的、系统化的理论和方法对项目进行前期的策划和组织,过程中进行有效的控制和校正,并及时做好沟通和激励等,通过这些环节使项目管理者能够达到取得良好效益的目标。

校园文化活动的项目管理,是指运用项目管理的先进手段对其进行管理,使得校园文化内容渗透至校园的每一个角落,并使其发挥作用,保证高校师生们在思想上、技能上、精神上都有很大的提高。而且高校校园文化活动的特点和项目管理的特点具有一定的相似性和共同点,比如说:

两者的目标性一致。项目管理一般都采用多层次的目标管理,整个团队在分工的前提下,需各司其职,但又要团结协作拧成一股绳,向着共同的目标努力前进。同样,校园文化活动的开展,也有其相应的分目标和总目标。因此说两者在目标性上是一致的。

两者都具一次性的特点。项目的一次性也可称为单件性,也就说不管是在项目本身特点还是项目的最终成果上,永远不存在两个完全相同的项目;而校园文化活动大多也是一次性的活动,每次活动都有其特殊性。因此说两者都需要根据各自的特殊情况和限定条件进行相应的管理,以达到预期目标。

两者都具生命周期性,都需要在限定的时间内完成,有明确的开始时间和结束时间。项目管理的生命周期主要经历启动、规划、执行和结束等阶段,校园文化活动的周期主要经历概念、规划、实施和收尾等阶段。每个阶段都包含了很多具体的工作要求和工作任务,且都具有承上启下的作用,也就是说每一阶段都是下一阶段的基础。

所以说,校园文化活动与项目管理之间具有一定的契合点,通过找出它们之间的契合点,尽可能地将项目管理模式很好地用于校园文化活动过程中,从而提高校园文化活动管理的科学性和实效性。

三、校园文化活动项目化管理的必然性分析

1.校园文化活动目标多层次,要求进行科学性规划

校园文化活动的管理目标具有多层次的特点,因此需要借助项目化管理的模式对其进行科学性的规划,整个过程需要合理的分工与合作、协调与沟通,使得每个团队成员在各自任务的具体要求和目标的指导下,能够向着共同的总目标而努力奋斗。

2.校园文化活动过程复杂化,要求进行系统化管理

随着高等教育的普及化,高校学生的队伍越来越庞大,高校的校园文化活动形式也越来越多样化、复杂化。校园文化活动从策划、执行到成果成形,整个过程与项目管理过程非常相似,而且校园文化活动环节中涉及包括人力、物力、财力各方面的资源,各环节都需要安排人力进行沟通与协调。由此可见,校园文化活动过程可视为项目工程过程,整个过程需进行系统化的管理。

3.校园文化活动成果独特性,要求进行阶段性管理

随着时代的变迁,校园文化活动的形式和过程也与时俱进,内容和成果也丰富多彩,因此吸引了越来越多的师生们共同参与。校园文化活动的成果具有一定的特殊性,每个阶段都有不同的成果,需要进行阶段性管理。为进一步提高校园文化活动管理的科学性和实效性,则需不断改进管理方法,努力提高管理效率,通过项目管理的方式慢慢实现。

因此,校园文化活动过程中采用项目管理模式具有一定的现实意义,一方面可以保障校园文化活动井然有序地开展,另一方面可以提高校园文化管理的效率,同时也能促使校园文化活动的管理更加严密和科学。

参考文献

[1]任新纲,罗伟.研究生校园文化活动项目管理模式的探索[J].山西高等学校社会科学学报,2007(8):100-103.

[2]余靖,高翔.高校校园文化活动项目管理的探索[J].前沿,2012(24):159-160.

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