摘 要：档案是学校最全面、最真实的历史记录，是最能体现学校文化的一种展现，校园档案怎样展示文化特征是本文探索的重点。本文借助名校的具体事例，探讨高校档案与文化的相辅相成，进一步缔造文化的价值以及最大限度发挥其作用，保障学校文化向社會输出新鲜的正能量，本文将提出详细建议。
关键词：校园档案;文化传承;价值;建议
高校档案是高校文化的积淀，是珍贵的文化财富。校园文化建设是高校文化建设中的一项重要工作。开发利用蕴藏着丰富文化资源的高校档案，使其参与到校园文化建设之中，营造积极向上、健康高雅的文化环境，发挥高校档案在校园文化建设中的作用，是高校档案工作者面临的课题之一。
1 高校档案与校园文化
高校档案真实地记录了高校历年来教学科研的实践过程，记录了教职员工在教学、科研生产等活动中积累的宝贵经验和知识信息，具有文化属性。校园文化建设是高校校园育人文化环境的建设，离不开对历史经验的学习和借鉴。高校档案是最具有凭证价值和参考作用的资料。高校档案的这种其他资源无法替代的作用，决定了高校档案在校园文化建设中的重要作用。因此，高校的档案工作者要在校园文化建设中发挥作用，不仅要整理好、保管好档案资料，更为重要的是要做好档案信息资源的开发利用工作，深入挖掘档案信息资源，有针对性地为学校文化建设提供具有参考价值的档案资料，做到学校文化事业发展需要什么档案资料，就能提供什么档案资料。在高校校园文化建设中，发挥室藏、馆藏档案的作用，积极参与到学校文化建设之中，为提高校园文化建设的“文化品位”，作出自身的积极贡献。
2 高校档案为校园文化建设服务的几个重要方面
一是拓宽高校文化研究和学习的领域，为传播高校文化发挥积极作用。高校档案是高校文化的记录者和承载者，蕴含着丰富的科学文化知识，是高校教育和文化发展创新所必需的资源，具有重要的学习和研究价值。如果充分拓展高校档案馆（室）传播科学文化知识、信息功能和社会文化教育功能，将档案的开发利用放在挖掘校园文化、为学校文化建设服务的突出位置，真正把档案馆（室）建成一个档案文化学习和研究基地，学生不仅可以在教室、图书馆、实验室学到知识，而且可以到档案馆（室）接受文化和知识的熏陶，如此，就能拓宽高校文化研究和学习的领域，为繁荣高校文化、传播高校文化发挥积极的作用。
二是为学校文化建设提供档案资料的利用服务。为学校文化建设提供有价值的档案资料，丰富学校文化建设素材，是高校档案部门在学校文化建设中的一项重要职责。档案部门可以为校园文化建设提供以下主要档案资料：一是提供馆（室）藏学校先贤的档案资料。把学校保存的学校历史名人的资料作为示范教育素材，以先贤、名人的人生经历感染、熏陶本校学生，使他们在学校学习期间受到本校历史文化的教育。二是提供爱国、勤奋、敬业的文化教育档案资料。高校在长期办学实践中形成的良好校风具有文化教育的示范作用，也是校园文化的重要组成部分。档案馆（室）要提供反映学校校风方面的档案资料。三是提供反映学校成就的档案资料。用这些档案资料展示学校的精神风貌和优良传统，突出学校的历史地位和取得的重要成就，使学生了解学校的教育发展史和学科的发展史，激发学生热爱母校，提高文化品位、人文素养和科学素质。四是提供学校的知识创新教育档案资料。高校档案记录了学校教学工作的全部内容，诸如教学大纲、教学科研、专业设置、学生学籍等，这些材料经过提炼编研可以转化为教育理论和知识信息，为文化建设提供重要的知识信息。
3 高校档案服务校园文化建设的途径
一是强化服务意识，为校园文化建设提供优质的档案利用服务。档案部门要改变过去被动工作状态，从背后走向前台，自觉地把档案工作纳入到校园文化建设的轨道。二是提供学术档案的成果记录，为高校科研的持续发展提供素材。高校学术档案记载了高校师生历年来的学术论文、著作、发明专利等学术成果，记录了他们在教学、科研活动中获得的大量有价值的事实和数据，以及成功的经验和失败的教训，蕴含着丰富的知识资源。为学校文化建设提供这些材料，对于进一步提高教师的教学和科研能力，缩短大学生成才和社会需求的距离，彰显学校的办学质量和文化品位，都是非常重要的。三是挖掘档案资源，搞好档案编研工作。编研成果是档案的二次信息，具有综合性、专题性，是方便利用者利用档案的较好形式之一。学校档案部门在校园文化建设中，要把自身的档案编研成果作为为文化建设提供资料的重要手段，根据文化建设需要，超前地、有计划地做好编研成果的编辑、提供利用工作。四是为校史馆和档案展览提供档案资料。利用馆（室）藏优势，最大限度地挖掘和利用文字档案、照片档案、声像档案，以原始、客观、真实的风采再现高校发展历史和取得的成就。
4 借鉴两所优秀高校校园文化的经验
四川大学档案馆主要负责筹办的“大学精神与大学文化教育社科普及基地”，2013 年被中共四川省委宣传部和四川省社会科学界联合会认定为第四批“四川省哲学社会科学普及基地”。近年来，四川大学大力开展大学精神与大学文化教育，充分发挥以校史展览馆和历史文化长廊为主体的八大社科普及载体（即校史展览馆、历史文化长廊、历史文化建筑群、人文景观群、 网上校史展览馆、校史文化资源专题网站、大学精神与大学文化系列普及活动和大学精神与大学文化系列普及读物）的功能和作用，初步形成了“展示高等教育发展历史和辉煌成就，凝练和弘扬大学精神”“展现杰出科学家和教育家治学风范，宣传和普及科学精神”“契合青年学生发展需求和时代需要，培养和提升综合素质”等三大社科普及主题，取得了良好的人才培养和文化建设实效，获得教育部高校校园文化建设优秀成果特等奖等荣誉。
南京大学的“校史研究工程”，首先在南京大学档案馆开展了“南大记忆”史料征集活动，向全社会、学校各部门、各院系征集与学校有关的办学历程、校史沿革、社会记录、图书资料、文献记载、个人收藏等史料，进一步丰富校史档案馆藏资源。此外，南大还研发了自己的档案网络管理系统，实现了电子文件的归档等。其对于档案的电子版管理系统已经相当完善，高效有序地解决了许多档案管理方面的难题。此外，还有许多高校都有自己的公众号，在线推广本院校的文化特色，都是值得借鉴学习的。
高校档案工作者应该深入挖掘校园长期积淀的文化底蕴，根据校园文化建设和大学生文化素质教育的需要，以与时俱进的创新精神，积极拓展档案管理工作深度和广度，形成档案提供利用的完善机制，为学校文化建设作出应有的贡献。
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（作者单位：河南工业贸易职业学院 来稿日期：2019-04-20）