随着社会的发展，应用文在现实生活中的运用日趋广泛，地位日益提高。但在初中语文教学中，由于应用文知识在教材里出现不多，现行部颁初中语文教材没有系统应用文知识介绍，很多老师往往是教材有什么就教什么，把教学重点放在课文分析和其他文体的写作上。加上学生参加社会实践活动少，对应用文相关知识了解不多，写作兴趣不浓，导致了学生在写作时出现各种错误。
一、初中应用文写作要求
新《语文课程标准》针对第四学段（7-9年级）提出了“根据生活需要，写日常应用文”的要求。应用文可分为一般性应用文、事务性应用文和公文性应用文，在初中阶段应掌握的应用文主要是前两种，除常见的通知、请假条、借条、领条、申请书、寻物启事、招领启事、自荐信等以外，还有租房协议、民事诉状、贺词、会议纪要、合同、计划、海报、说明书等等。
学生面对如此繁多的应用文，很难记住写作要领。一些本与学生生活密切联系的应用文，很多学生由于把主要精力都花在学习理论上，很少了解外面的世界，又不积极参加社会实践活动，觉得有些应用文远离自己生活实际。在和学生交流过程中，学生不喜欢应用文的原因有三点，一是没有引人入胜的故事情节，二是没有优美华丽的语言，三是写作上还有格式、内容和语言等特殊的规范要求，因此他们缺乏学习兴趣，不喜欢写这类文体。比如写入团申请书，除了要对团组织先进性、加入团组织作用和意义有深刻的理解外，还要了解写申请书的格式和语言上有哪些规范性要求，很多学生都选择在网上下载一篇完成任务。
老师在教学过程中，重视课文的讲解，在训练过程中侧重阅读理解和其它文体的写作，很少安排相应的课时讲解应用文写作知识。笔者发现很多初中语文老师在三年教学中，应用文写作安排6课时左右;有的老师只给一些应用文范例让学生自己看，自己去领悟;有些老师平时很少接触应用文，对应用文知识体系不理解，又不愿意学习。老师的主观性因素严重制约着学生应用文能力的提高。
二、初中生在写作应用文时存在的问题
初中生在写应用文时主要存在格式、内容和语言运用三个方面的问题。
（一）格式上的错误。初中生掌握的应用文的格式一般包括标题、称呼、正文、结尾（含敬语）、署名和时间等六个部分，具体到不同的应用文，格式又不尽相同，需要老师分类讲解。如2012年安徽省中考语文试题应用文考查内容是代写“借条”。
为了以实际行动美化环境，九（1）班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。
学生在答题时出现格式上的错误有：有的同学没写标题“借条”，有的写了标题但不居中，把标题顶格写的、空两格写的或者居后写的都有;有的正文的开头没有空两格;有的不写署名;有的没写日期;有的把署名和日期颠倒过来了，先写日期再写署名。某市城区对该题做了抽测统计，格式上答对率仅为43.84%。
（二）内容上的错误。应用文的内容要求准确，语句要精炼，不能杂糅，更不能出现歧义，很少运用比喻、拟人等修辞手法，尤其是涉及到时间和地点问题一定要讲清楚。如2017年安徽省中考语文试题应用文考察的是代写“短信”。
本周五下午学校举办“电影文化”主题讲座，需推迟20分钟放学，阿德同学拟写了一条发给本班家长的短信。请你按要求帮他修改。
本周五下午学校举办电影文化讲座，需推迟一会儿放学，特此告知。请您妥善合理安排接孩子的时间。谢谢！
该题在内容上的错误有：“需要推迟一会儿放学”中的“一会儿”到底是多长时间呢？放学时间交代不具体;“请妥善合理安排好接孩子的时间”是一个病句，与“安排时间”搭配的词应该是“合理”。某市城区对该题做了抽测统计，在内容上交代了“推迟放学时间20分钟”为51.23%，修改病句正确率为65.52%。说明学生在答题时，注意时间准确性仅占一半多点，对应用文内容的要求没有理解透。
（三）语言得体上的错误。语言要得体，其实就是培养学生“说”的能力。学生要学会使用“谦词”，说话要得体，要尊重他人，根据不同场合不同人物而定，还要学会分析写作内容里出现单位与单位之间、个人与单位之间的关系，尤其是在结尾部分能正确理解在什么场合下使用“此致”“敬礼”类的敬语。如上文2017年安徽省中考语文代写短信一题，为表示尊重，短信开头应添加称呼及礼貌用语“尊敬的家长，您好！”。某市城区对该题做了抽测统计，语言运用得体的同学仅为43.47%。有的学生在写《邀请函》时，结尾写道“请您按时参加，不得缺席”，其中“不得缺席”语言显得生硬不得体。
三、初中应用文教学中应采取的对策
（一）提高认识。“语文学习的外延同生活相等”，应用文具有实用性特点，写作目的是为了解决实际问题，在现实生活中的运用极为普遍。目前，有一部分学生初中毕业后就进入社会，如果连《请假条》《通知》和《借条》等常见的应用文都不会写，他们也就丧失了生活中必须掌握的一项基本技能。因此老师们要从思想上引起高度重视，认真学习各种应用文写作的基本知识，掌握写作技巧，深入了解初中生学写应用文的心理，激发学习兴趣，帮助学生养成勤写应用文的好习惯。
由于初中生的社会实践所积累的经验比较少，学生所写的应用文不多，感性认识比较强，因此教师必须把应用文知识安排一定的课时讲解，或者根据课文内容及时穿插在课时中间讲解，也可安排在活动课中加以训练。对于这类不常使用的文体，还要经常复习巩固，这样才能有效提高语文综合实践能力。
（二）对症下药。前文已经分析了学生在写应用文时主要错在格式、内容与语言的运用是否得体三个方面。
首先，格式錯误最多。一般应用文的基本格式分为标题、称呼、正文、结尾（含敬语）、署名和日期六个部分，但又不是所有应用文都是这七个部分，因文而异，如《借条》和《启事》就不需要称呼;正文部分除电报以外，都要空两格写;有的需要写敬语，如“此致”和“敬礼”不能写在同一行，“此致”应写在正文后面或者另起一行空两格写，“敬礼”必须另起一行顶格写。值得注意的是条据类的应用文，正文内容和署名之间不宜留很多空白，持据人很容易在空白处添加一些内容。署名和日期一定要写，署名写在日期的上方，日期写在应用文的最右下侧。尤其是上文所提到的条据类的借条、领条、收条和欠条等，如果没注明日期，产生纠纷时就无从查证，影响诉讼时效。
其次，应用文的内容必须反映客观实际情况，针对性强，因此，用词必须精炼简洁准确;写作时要把事情原委、基本情况、处理方案、时间、地点等方面交代清楚，不让读者产生歧义，不能写成病句;在应用文出现数字时，要用大写的“壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾”，切不可用阿拉伯数字。如我在教学中，学生写借条时写道“今借到张鹏人民币12978元……”，我在借条上把“12978”中的阿拉伯数字“1”加一笔改成“7”变成了“72978”，再在“72978”后面加了“1”变成“729781”，这样借条中的“12978”元变成了“729781元”，而且阿拉伯数字中间很容易加上小数点。我因势利导，和同学们说“如何才能防止别人改数字呢？”同学们说汉字可以防止改动，一名同学上黑板写了“今借到张鹏人民币一万二千九百七十八元……”我又把“一”字加一笔变成了“十”，然后说你向张鹏借一万，一笔下去就等于多借了九万。学生终于发现只有大写数字“壹万貳千玖百柒拾捌元整”，才不会出现麻烦。
再次，应用文的受众对象是特殊的群体，有老幼、长晚辈和上下级之分，所以语言的使用一定要得体。对于长辈与领导一定要有称谓，并且说“您好”;书信类的应用文语言要朴实，如邀请函的语言平和委婉，感情要真挚;感谢信、表扬信和自荐信要分寸恰当，言之有据;信函中的称谓、问候语和敬语用词一定要有礼貌，体现文明礼仪的特点，尤其是结尾的敬语“此致”“敬礼”在书信类应用文需要写，公文性应用文不需要写，事务性应用文可写可不写，根据实际情况定;另外，如领条和借条中的“今领（借）到”和“此据”等应用文的习惯用语，要弄清它们的含义和用法。
应用文是一种实践性很强的文体，写作上要做到主题明确、行文合式、语言得体。老师要根据初中生思维和学习特点，多了解初中阶段的需要学习哪些应用文，把握不同类型应用文写作特征，有针对性的加强应用文写作教学，不断提高学生的写作能力，提升学生的核心素养。
李长青，安徽省安庆市大龙山中学教师。