续签劳动同流程
劳动合同期限届满或其他的法定、 约定终止条件出现,人力资源部经对员工考核同意与 其续签劳动合同的,需提前30天将《续签劳动合同通知书》送达员工,员工签收并于 7日 内填写回执联交回人力资源部,逾期不答复的,视为同意对方的要求。
1、 若员工同意续签劳动合同,人力资源部立即将《续签劳动合同通知》送达各部门经理或
主管,由其填写续签劳动合同期限(一般为两年),随后根据员工级别送达人力行政中心(人 力资源部)、常务副总裁、总裁签字确认。
2、 若员工不同意续签劳动合同,人力资源部需先与其沟通,了解不续签劳动合同的原因,
并将情况反馈至人力资源部经理及其部门领导。 如有员工因薪资、岗位等问题对续签劳动合
同有疑义的,需在此时间段提出,并与上级及时沟通解决问题。在劳动合同期限届满或劳动 合同终止条件出现时,如有一方不同意续签劳动合同的,劳动合同即终止,劳动关系自然解
除,双方签订《终止(解除)劳动合同证明书》。(在此期间,若有特殊情况无法达成续签协 议的,视情况可与员工签订《顺延劳动合同协议》。)
鉴于以上情况,经双方确定续签劳动合同,并已明确续签薪资、岗位、合同期限及特别
约定的,人力资源部需及时办理续签手续,与员工一式三份的劳动合同,并交于劳动局报备, 报备成功劳动合同由人力资源部、档案部、员工各保存一份。
附:1、《续签劳动合同通知书》(员工)
2、 《续签劳动合同通知》(部门领导)
3、 《终止(解除)劳动合同证明书》
4、《顺延劳动合同协议》
附1:
续签劳动合同通知书
先生/女士:
您与公司签订的劳动合同将于 年 月 日到期,按照国家相关法律法
规及公司劳动合同管理规定,提前通知您,请您务必在 年 月 日前将回执 单交回人力资源部。
特此通知!
厦门吉田集团有限公司(签章)
年 月 日
本人已收到续签劳动合同通知书,本人意见为:(在“□”中打“V”
□同意续签;
□不同意续签。
同时本人声明:
本人对以往任职期间即截止至续签之日前, 公司支付的各项劳动报酬及福利待遇及任职 岗位都是清晰明确的,本人无任何异议;即便以往任职期间公司可能存在些不规范的行为, 本人也是在完全了解的情况下自愿接受聘用的,本人承诺不再向公司追究以往任职期间任何 劳动报酬、加班费追讨及经济补偿金等赔偿。
员工确认无误并签字: 身份证号:
年 月 日
吉田集
续签劳动合同通知
1、人力资源部门填写
员工姓名:
所属子公司/部门:
任职岗位:
入职日期:
原合同起止日期:
合同到期日:
2、各部门经理/主管填写
确认续签两年劳动合同
确认续签三年劳动合同
确认续签五年劳动合同
不再续签劳动合同。(请说明)
部门负责人(签字)
人力行政中心:
常务副总裁:
总裁批示:
附3:
终止(解除)劳动关系证明
日进入本单位工作,现与本单位终止同志于 年 月
日进入本单位工作,现与本单位终止
(解除)劳动关系,原因如下:
TOC \o "1-5" \h \z 1、 合同期满:期满时间 年
2、 单位辞退:辞退时间 年
3、 本人辞职:辞职时间 年