良好的资产管理可以减少浪费，提高资产的使用率和利用率，从而提高教育经费的使用率。为此，加强学校固定资产系统化管理、提高其使用效益，已成为学校管理的一项重要任务。
一、加强固定资产的管理意识
强化学校主要领导作为固定资产管理第一责任人的意识，是做好该项工作的关键。学校要安排得力人员，根据上级规定，并结合自身实际，制定切实可行的管理规章制度，增强对该项工作的关注度。要与具体参与该项工作的人员经常沟通，了解情况，征求意见和建议，解决实际困难；关心体贴他们，尽量少更换管理人员，保持其相对稳定性，多给他们创造学习专业知识的机会，提高其适应工作的能力，激发他们强烈的责任感，使其以主人翁精神做好本职工作。
二、建立固定资产的管理体系
固定资产管理应当按照“分级管理，管用结合，层层落实”的原则，实行学校领导负责、总务处负责实施、专职会计核算，做到财务、财产使用部门明确分工、密切配合、严密手续，定期对账、账账相符、账实相符。
建立领导小组： 组长（校长）——副组长（分管副校长、总务主任）——成员（会计、资产管理员、总务员、各部门管理员）。
明确领导小组成员职责：
1.主管校长的职责
主持、组织、督促和检查财产管理全面工作；负责对校财产物资的购入、调入、新建、调出、报损、报废进行审查审批。
2.分管校长、总务主任的职责
组织和督促学校财产物资的使用、分配、养护、清查工作，提高财产使用率，确保完好率；组织各级管理人员学习相关管理制度和岗位责任制，并检查执行情况；开展各管理人员间的经验总结和交流，努力实现学校财产物资管理的科学化、规范化、制度化、系列化。
3.资产管理员的职责
运用资产管理软件进行操作，登记固定资产，负责全校财产物资的清理、核查工作；调查、了解各种财产物资保管、使用、维护等情况，并及时向领导反馈管理信息。
4.各部门管理员的职责
负责本部门、科室或个人所保管的财产物资的管理工作, 登记并保管好本部门账册；做好财产物资的正常申请领取、报损、报废工作，填制相应单据；定期与总财产管理员核对，做到账账相符。
5.会计的职责
记好固定资产等财产物资的总账和总分类账，并定期核对，做到账物相符，账账相符。
三、健全固定资产的管理制度
没有规矩，不成方圆。建立健全固定资产管理制度，是提高学校固定资产管理有效性的基本保证，也是学校实行民主管理依法治校的重要组成部分。根据上级教育行政部门的有关政策法规，并结合学校的特点，应制定以下管理制度：
（1）固定资产采购及入库验收制度；
（2）固定资产保管制度；
（3）固定资产出借制度；
（4）固定资产赔偿制度；
（5）教职工调动工作的财产交接制度；
（6）财产清查制度；
（7）建立维修制度；
（8）固定资产处置制度；
（9）清理后的账目处理工作制度。
四、提高固定资产管理员的素质
随着九年制义务教育的深入实行，学校固定资产增长速度非常快。为了防止国有资产流失，更好地实现资产的保值增值，学校应根据人事编制情况，配备一名专职或兼职的固定资产管理员，其接受新知识的能力（特别是计算机管理软件的应用）较高，选用廉洁奉公、责任心强、工作认真负责的同志担任工作，其地位应与“一线”教师地位等同。这样不会影响资产管理员的工作热情，使其工作的主动性和能动性受到影响；在同样的条件下不会减少评优的机会。也只有这样，才不会挫伤固定资产管理人员的积极性，才能达到管理的规范性。
对于因资产管理员玩忽职守，造成固定资产损失的，应给予处分；对于忠于职守、坚持原则，做出成绩的，应予以一定的奖励。平时应给予固定资产管理员一定的外出培训机会，提高管理知识和业务水平，学习别人的先进管理经验，从整体上提高管理人员的素质。
五、充分利用计算机，加强固定资产管理
学校要全面利用江苏省财政厅监制的资产管理软件进行资产的管理，将资产管理员从繁杂的手工记账、算账、数据汇总统计中解放出来，从而提高资产的利用率，跟踪资产流动情况，防止资产的流失。
（1）资产管理员根据软件的使用、填写标准，合理对固定资产进行输入与修改，统一设置资产责任人、分管领导、财务工作人员。
（2）主管领导可以通过网络安装资产管理软件，对固定资产的增加、减少等进行审核，财务人员则通过资产管理软件进行固定资产记账。
固定资产管理是一项长期的工作。学校自身应在思想上重视、认识上提高、行动上落实，面对工作中出现的问题要及时调整管理办法，完善制度和措施，保证教育事业健康、迅速地发展。