企业科研项目管理方法探讨

工作报告 |

时间:

2021-10-12 09:48:22

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摘 要:科技是第一生产力,而对于科研项目来说,流程化的管理方法是实现第一生产力的促进剂。当前,大部分科研项目是单位根据技术需求,在网络平台上公开招标并严格评审而产生的,科研项目的执行过程及产生的社会经济效益会纳入到对依托单位的考核之中,因此,科研项目的有效管理,可为项目依托单位获取更多的经费及更好的信用评价。本文从企业科研项目管理中存在的问题出发,分析了针对性的解决方案,希望能够为改建企业科研项目管理方法提供借鉴。

关键词:企业 科研项目 流程化管理 方法探讨

项目管理并不是一个新的概念,其在社会和各个组织中都应用广泛,一般来说,传统的组织方法难以实现的目标,均可以通过项目组织完成。项目管理方法指的是在有限的资源条件和时间范围内,为实现特定目标提供有力工具,进而提高组织机构计划、实施各类活动的能力。在科研项目中应用流程化管理,可以为科研项目增值,提高科研项目的效率,降低成本。但是,如今大多数企业科研项目仍然采用单项链接管理,这种方法引起了一系列的问题,這是本篇文章研究的出发点。

一、当前企业科研项目管理中存在的问题分析

1.信息传递问题。首先,信息传递容易失真。在单向链接管理中,科研信息通过逐级传递的方式由一个环节传到另一个环节,这种方式会增加科研项目提供方及科研团队之间的信息传递复杂性,导致信息的失真或损耗。例如,科研项目提供方管理项目和科研团队获取研究信息的过程均由企业项目管理部门负责,项目发布、技术验证、合作联系等工作都是由科研管理部门人员完成,由于不同人员对科技信息的理解不同,因此很容易导致信息传递的差异性和延迟性。其次,信息面覆盖不全面。在单向链接的模式中,企业的科研管理部门不能保证科研工作者能够获取均等的科技需求信息,也无法保证科技人员及时获取科技信息,容易导致科技人员错过立项申请,真正符合要求的科研人员无法真正参与到项目研究中。最后,信息传递容易不真实。企业科研管理部门是科研项目提供者和科研团队的沟通者,企业科研部门向科研项目提供者传递科研团队的近况和信息,如果科研团队为了立项成功或者提高研究经费,擅自篡改或隐瞒真实信息,同时企业科研管理部门没有及时查明,就容易导致误判的情况,给企业造成不必要的损失。

2.攻关团队结构不合理。科研项目管理中,攻关团队处于被动的地位,例如,在申请国家科技重大专项的科研项目中,攻关团队需要通过企业科研管理部门或者国家网站获取信息,在规定时间内完成对技术需求的分析工作,收集资料、确定选题并填写申请书。在这种情况下,科研思路不清晰,但申报书格式较为新颖、优异的科研项目则有可能申报成功,科研思路清晰,但申报书填写技术不佳的申请书就很有可能申报失败。由此可见,若想申报成功,就需要保持新颖优异的思维、充分的技术准备、充分了解申报指南、以及足够的准备时间。但在实际的科研项目中,科研管理部门在获得科研信息后,会因为一些原因没有及时传递科研信息,导致科研团队匆忙准备,无法满足申报的要求。

3.单一协作性差。科研项目管理中,企业科研项目管理部门和其他技术部门之间应当建立起良好的沟通关系,若缺乏良好的沟通机制,那么就会导致科研活动的责任全部落在管理部门和技术部门之中,其他部门没有参与其中,甚至基本不关心。同时,技术部门对参与科研项目中的技术人员缺乏足够的支持度,重心只在项目研究成果上,没有对科研项目全过程进行支持和跟踪管理。企业内多个部门,如财务部、总务部,应当给予后方支援,其中财务部负责经费收支,总务部负责科研设备管理,二者缺一不可,但是显然,很多企业并没有做到二者的有效协调。在实际情况中,很多企业对科研项目的设备和经费管理质量均不高,导致项目日常开销不够合理,项目验收结算前迅速花费所有资金,科研设备使用不合理、损耗高等,这些问题均反映出了企业科研项目管理上的缺陷。

二、实现企业科研项目的流程化管理措施分析

1.发展多元化管理。企业对科研项目的管理应该是常态化行为,在科研项目流程化管理中,应当将重点放到对日常科研行为的管理上,除了强化项目本身的管理,还应当给予项目中期验收、成果输出等过程足够的重视,实现系统化管理。在日常管理中,应当善于收集和整理科研工作者的研究成果,建立科研信息的交流平台和数据库,定期给予科研人员专业培训等。企业科研管理部门应当牢记自己的职责,能够协调好企业内部其他部门对科研项目的支持,包括总务部、财务部和企管部等。对攻关队伍、科研设备、科研经费也应当给予多元化管理,能够及时发布科研信息,做到信息的公开化、经费使用透明化、设备管理科学化等,以此来满足流程化管理的要求。在后续管理中,也应当提高对科研成果转化的重视,奖励攻关队伍输出实用技术,或对研究成果进行更深层次的分析,为企业创造更多的经济效益。

2.合理建设攻关团队。技术攻关团队应当具备创新性的思维和工作方法,针对技术需求,完成科研项目申报的准备,能够变被动为主动,掌握主动权。一般来说,科研项目在立项前,就应当以一个创新思路为起点展开科研项目活动,其中,创新性的科研思路来自于科研技术人员或团队从之前从事的科研工作中。产生创新思路后,研究团队应当针对该思路展开讨论,确定最佳研究方案,通过有效的途径向技术需求提供方进行科研资助申请,建立技术攻关团队,满足科研项目申报的各类条件和要求,以免在申报后匆忙准备。

3.建设综合性的科研团队。当前,发达国家已经开始尝试改变现状,其通过在企业、高校等建立纵横交织的网络结构,如技术研究院、校企联合技术研究中心、重点实验室等,加强平台建设,为科研人员提供研究的环境和条件,进而确保多学科、多方位研究工作的顺利开展。当前,我国大部分领域的科研活动与发达国家相比还是存在着一定的差距,尤其是一些战略性的领域,还是缺乏交叉性和多学科性的研究,这是导致科研项目质量欠缺的主要原因。由此可见,企业应当具备前瞻性的意识,立足于当前的技术需求,组建跨学科的科研团队,结合多个部门的共同力量,与高校建立起合作关系,将单学科研究变为多学科研究,以此来提高科研项目的质量。另外,建立科研团队还应当考虑到长期的技术问题,不是只在形式上确定多个研究方向,这样只会阻碍科学研究的持续发展。当前,很多企业申报科研项目前,会临时组组建攻关团队,团队成员没有合作默契,分工也不够合理,导致科研效果不够理想。由此可见,企业科研团队成员应当使稳固性和持续性的,在申报项目之后,成员可以轮流担任不同的职责,以此来发展成员的个人能力,有利于综合性科研团队的建立。

三、结语

总的来说,要想实现对企业科研项目的流程化管理,就应当积极引进成功经验,完善科研管理的理论体系,具备创新性的思维,实现多元化的管理。同时,组建高素质的攻关团队和科研团队,掌握主动权,以此来提高企业在科研项目管理中的收益。

参考文献:

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