展会活动策划方案
【篇一:展览会活动策划方案】
展会活动策划方案
一、展会名称: 2012 第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会
二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路 2345
号)
三、展会时间: 2012 年 9 月 26 日-28 日
四:展位号: n4 场馆 f32 、f33 号展位
四、参展目的:
1.国内外营销渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以
及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品: 1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、
摆放
(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、
样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公
司的工牌。
4、宣传资料: 1、宣传册 2、宣传单 3、名片
5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,
保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠
(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品
譬如:mp3 、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)
活动之二:有奖知识问答
(三)、展后:
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3,
网站的后续报道。
六、参展物料:
1.宣传资料:
①准客户邀请函 √
②公司简介
③产品宣传册 √
④海报 √
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片 √
②相关合同书
3.现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示:
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊
超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解
决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和
尊超品牌的操作要求。
一、活动目的:
1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间:
惯穿整个展会期间
三、活动地址:
展位内
1.邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
(二)、活动的操作方案:
2.活动现场分工:
①宣讲、接待人员: 2—4 名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨
询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员: 5 名,对上门客户一一做详细讲解。
2.活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);
②观展商被引导到登记台工作人员处(
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的 “取经 ”之地)。
3.注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀
请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有
观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间:
展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间 30 分钟,具体时间暂时确定为:上午 10:30——11:00,下午 3:30——4:00(具 体时间可根据实
际情况临时调整)
【篇二:大型展会策划方案】
大型展会策划方案
一、确定举办目的举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品
的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需
求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群
流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊
位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样
的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展
览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避
免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备:
1.参展主题的确定;
2.展位的确定;
3. 展台设计与搭建;
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如
果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、
国际性?
大家参展的目的都是一样的 ,参加展览会是提升企业知名度,宣传与
推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营
战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企
业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企
业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众
一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展
台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众
以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展
览者谈话的愿望。通常, “展位布置 ”我们会外包给专业的 av 设备租
赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减
少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒, 010-可以咨询一下。
4.如何有效的邀请准客户:
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排
日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动
的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄
给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展中促销
1.产品促销活动:
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有
意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。
2.展中的注意事项
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己
的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还
是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企
业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给
他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和
技术甚至客户资料,所以要保持警惕。
④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点
记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3.每日工作流程
7:30 :早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30 :
准时到达布展地点
9:00--11:30 :招商工作进展
11:30--13:00 :负责人安排轮值午餐
13:00--17 :00:招商工作进展
17:00 :清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30 :自由活动,或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮