浅谈现代后勤高效管理制度建设的途径

工作报告 |

时间:

2021-10-15 09:48:15

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摘 要:现如今,无论是企业单位还是事业单位,其后勤部门都是保证管理正常进行的重要因素,学校的后勤管理工作也是如此。在学校中,后勤管理工作能够为教育教学提供较好的生活保障,为学校的现代化管理提供一定的物质基础。本文主要通过对现代后勤高效管理制度建设的途径进行了深入的分析,希望能够给相关的后勤管理人员提高一定的借鉴。

关键词:后勤;管理;途径

现如今,我国的部分学校在后勤管理方面还存在着诸多的不足,给学校的管理和教学带来很多不便。因此,建立高效的学校后勤管理制度是非常必要的。科学合理的后勤管理可以提高学校的综合管理水平,为教育工作提供一定的物质支撑。

一、影响学校现代后勤高效管理的诸多要素

随着我国教育改革不断深入,学校后勤工作的改革也将悄然到来,对后勤人员的素质也提出了较高的要求,服务的范围远远超出过去,服务的质量和要求也由过去的一般性要求过渡到现在的较高要求,过去只要解决了有的问题,现在要求不光是有,而且是一定要好所以服务体系也相应变化,才能与学校的发展相适应。从后勤管理的工作内容来看较为繁杂,对人员、经费、时间的安排上要科学合理,同时也要保护好学校的财产和一些公共设施。从管理的意义上来看,学校的后勤管理是连接学校、学生和家长的纽带,最重要的是,后勤工作人员的素质、言行以及服务态度会在一定程度上对学校的整体形象产生很深的影响。学校形象的数立首先要从学校的后勤工作开始。可见,做好后勤工作具有重要的意义,不仅可以满足师生的需求,更能保证学校的教育教学的高效性,因此,建立健全高效地管理制度势在必行,在具体的实践中要不断总结。要打破传统的管理模式,以制度为主体进行管理,而不是以人管人。

二、现代学校后勤高效管理的量化重在加强目标管理责任制

对于教师的管理来说,主要就用工作的质量和数量等方面来进行。包括上课的节数、班级的管理工作等。但是,后勤的工作内容较多,其管理业绩也无法进行简单的判定。因此,需要相关的人员进行不断的实践,根据具体的情况来采取相应的方法和手段。目前来说,现代目标管理责任制是提高学校后勤管理水平的重要保障。主要表现在以下几个方面:

第一,要根据学校的后勤管理实际情况来抓工作重点,制定合理可行的责任目标。包括工作目标、员工个体以及责任目标等方面。

第二,制定考核标准。要定期对后勤工作的效果进行考核,让后勤的工作人员明确自己近期工作的质量和效率,找出工作的不足之处,在以后的工作中得以改进。同时要明确奖惩措施,对工作积极的员工进行一定的奖励;相反对于工作意识不强,消极懈怠的管理人员要进行一定的惩处。这样才能提高管理人员的积极性,促进后勤管理的现代化进程。

第三,要根据后勤管理人员的专业和擅长来安排后勤工作。比如一些水暖修理,公共设施建设等工作,要选用专业的人员来完成。这样才能提高后勤工作的效率,同时也保证了后勤工作的安全程度。在明确责任和任务的基础上,员工才能有效地发挥自身的优势和特点,在自己的工作岗位上做得得心应手。对于出现的一些问题,也会及时的进行维护,不至于影响学校的其他工作的进行。

第四,要加强对员工的专业培训。随着社会的发展,学校的后勤人员也应该在观念意识和专业知识上都紧跟时代的步伐。加强其专业技能和综合素质就成了后勤管理工作的重点。因此,学校要定期聘请一些专业人士对后勤人员的专业技能和素质方面进行培训。同时也可以开展一些相关的文体活动,在提高其专业知识的基础上,培养起服务意识。

三、现代学校后勤财产的高效管理重在推行财产管理责任制

学校的后勤财产是保证学校的各项工作得以顺利进行的重要因素,因此,做好学校财产的维护和保管工作是后勤工作人员的主要工作。通过一定得保护和维修,可以增加校产的使用寿命,不仅大大地节约了成本,同时也有效地保证了学校工作的健康发展。因此,对于后勤财产的管理工作要明确管理责任制。要分配专门的管理人员做好对校产的管理工作,做好账目,分门别类,有效地打击腐败的现象。对于办公室、教室、图书馆、体育馆等公共设施也要有专人进行管理,组好各项物品的登记工作。建立完善的管理体制,对于任何校产的处理都要有章可循。对于破坏和浪费校产的行为要进行严格的处理。现代化的管理制度可以有效地保护校产不被破坏,提高后勤管理工作水平。

四、现代学校后勤财产的高效管理重在建立健全部门申报制度

勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。所以,后勤管理既要重视开源,更应注意节流。学校的发展需要经费和物质条件作保障,而学校的经费往往有限,所以只有管好购物、修理、用丁,更大的发挥有限经费的作用,才能为学校发展服好务。因此,学校后勤工作采用申报制。购物、维修、用丁必须先申请.批准后由总务部门统一购置安排。学校总务处还建立了一整套采购、验收、入账、发放、领取、回收机制,杜绝了公物私有,使物有其用。总务处根据实际把后勤工作划分为购物、报修、用工三种申报表:购物表中设计有申请人、部门、数量、质量、部门主任签字等项目;报修表中设计有申请人、部门(班级)、物品、损坏情况、修理人签字、验收人签字、部门主任签字等项目;用表中设计有申请人、部门(班级)、人数、事由、工人签字、验收人签字、部门主任签字等项目。另外,根据财务制度,各部门申报时及在财务处报销时,均需要按申报表,总金额200元以下、500元以下、500元以上三档,由部门主任、主管副校长、校长签字才能通过实施,有效的杜绝了拉关系、走后门、中饱私囊等腐败行为。

对学校来说,后勤部门工作的先行性和预见性是众所周知的。“兵马未动,粮草先行”。后勤工作的先行性功能主要体现在两方面。第一是工作的超前性。第二是观念上的超前性。一所学校的创新发展都是首先从后勤工作开始的。这不仅需要不断提高服务质量,适应师生的不同的需要,而且要不断更新教学设施设备。使后勤工作永远走在学校其他工作的前面。

五、总结

综上所述,文中主要介绍了学校现代化的后勤管理制度建设的途径和措施,旨在给相关的后勤管理人员提供一定的借鉴,保证学校各项工作合理有序的进行。■

参考文献

[1] 李楠.全面建设现代后勤精神文化创新研究[D].第四军医大学 2012

[2] 雷智峰.高校后勤服务模式创新研究[D].华中农业大学 2012

[3] 柳新苗.高校后勤管理绩效评价研究[D].湘潭大学 2009

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