高职院校财务二级管理改革探索与实践

工作总结 |

时间:

2021-10-10 09:49:51

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目前,随着高职院校的规模的不断扩张,一级财务管理中存在的问题也开始显现:由于管理权力下放不到位,预算编制事先考虑不周及不科学,忽视预算执行结果的考评机制建设,财务内部控制制度不完善等问题,有必要在强化财务一级管理的同时,试行二级财务管理内部控制改革,提高资金使用效益,促进高职院校的科学发展。

以某省高职院校为例,探索试行财务二级管理改革的可行性。设定该高职院校的基本情况为:省级示范性高职院校建设项目单位,在校高职生7100余人,教职工400余人,年预算内收入3200万元,预算外收入4300万元,总预算收入7500万元,银行贷款及其它负债约1.2亿。

一、财务二级管理改革目标

二级经营管理改革的三大目标:提高资金使用效益,创造有利于系部规模与内涵建设的协调发展、有利于学院科学可持续发展的内部管理环境,发挥全院职工的参与管理的能动性、积极性、创造性;实现管理层次下移,提高工作效率;调动学院各部门进行强校建设、践行办学理念,不断提高经营管理水平;节约资金,发挥资金的使用效能,增强学院资金运筹能力。

充分调动各单位有计划的开展教学、科研、学生活动等各项工作的积极性、主动性,强化全体职工的开源节流意识,促进后勤保障部门进一步压缩支出,节约资金,建立科学、有效的二级经营管理体制,强化预算管理及审计监督,是二级经营管理改革的指导思想。

二、财务二级管理改革实践

1.确立二级改革试点单位。该学院院属二级单位共24个,首批试点财务二级管理改革共有教育教学及总务部门14个。教学部门有:经济管理系、环境工程系等8系及基础部、政教部、体育部等3部;还有学工处、招生就业办;总务后勤部门是总务处。

2.建立报账员制度

各试点单位确定有财务基础的同志担任本部门的记账工作,并及时与财务处对账。代表本系部及时履行有关的财务报账手续。

3.确定二级单位的经费项目与年控制支出额度:

根据上年经费项目使用情况,按照节约原则确定下年的经费指标使用额度,有关经费项目及年额度经费指标为111.6万元,后勤保障经费额度为908万元。

4.确定二级单位经费使用考核与评价系统,并加强财务审计监督力度。

对经费使用有学期审计、年终审计等定期审计还有临时不定期审计。对经费使用进度过快进行及时提示,保证资金使用效率,确保完成工作目标。对报账员的记账工作也要监督与检查及评价打分,通过业务培训提升报账员及相关人员的管理素质和业务能力。

5.试行本项改革后的实践对比:

单位:元

通过实施财务二级管理改革,教育教学单位节约资金126,089元,节省资金比是11.3%。后勤保障经费节约支出比上二年分别节约了2,748与142,430元。

三、试行财务二级管理的分析结论

第一、经费支出能遵守经费使用的6项基本原则:14个二级单位均能很好的执行经费的依法管理原则、统一领导原则、专款专用原则、勤俭节约原则、确保完成工作目标原则和审批备案原则。第二、实现了节约资金的二级管理改革目标:教育教学与后勤保障经费都得到压缩和节支。第三、增强了资金使用的计划性:各部门按照财务处下达的经费指标额度,制订了部门年度经费支出计划,明确全年资金的使用方向,各部门有了一定经费使用的自主权,可以把有限的资金用于重点项目的支出。

四、财务二级管理改革存在问题与下步改革方向

1.存在的问题

(1)年初经费指标额度下达不够科学、合理。如:后勤保障经费中都按上年平均数10%进行缩减不科学,不应一刀切,要周密考虑实际情况。对系部经费额度的下达也要更合理。

(2)经费指标间出现挤占挪用现象,虽然总体费用节约,但各项费用间有超支情况。

(3)在经费项目上还需进一步细化,有利于核算。如:后勤保障经费中的维修费用,可细划为专项维修、日常维护、园林绿化。

(4)尚未建立对二级单位考核与评价机制。

2.下一步改革方向

(1)要加强二级单位的预算管理,增强资金使用计划性。特别是对总务后勤的经费划分上要做更加细致周到的测算工作,对各个切项目划定要更加科学合理。

(2)有自筹资金的部门有及时上缴预算外收入,以利于学院资金的规范管理,应收的预算外收入及时上缴财政。

(3)解决招生就业处及学生工作处有关费用未全部划清的问题,明确各项费用支出界限,细化二级管理费用支出方向。四进一步扩大财务二级管理试点单位,提升全院管理水平。

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