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时间:

2021-10-11 09:47:22

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虽然成立已经有17个年头,总经理王庆仍然谦称还在创业业中,因为他胸怀一个更宏伟的企业蓝图。从一个7人的研发小组到一个拥有70多人,年产值过亿元的行业知名公司,北京碧蓝环保仪器公司17年的成长路上一至有IT伴随左右。

碧蓝的成长路

1991年,王庆率研究院的一个研究小组下海创业,以一款烟气检测仪器起家,当时的公司就是一个手工小作坊,从仪器外壳、线路板到包装都自己完成。

由于国家对环境保护的重视,碧蓝也因此进入了一个高速成长的市场环境,也在原有产品基础上,设计、引进了多种环保仪器,同时也吸收了很多的人才,企业规模逐年扩大,业务范围也越来越宽。

如今碧蓝已经是环保仪器和污染物监测领域的一家知名公司,自己的产品已经可以覆盖从大气到污水的污染物排放分析和监测,自有和代理的仪器有近40个型号,业务范围有仪器设计、制造、代理销售、安装调试和系统集成,在所属行业占有很高的市场份额,年产值已经过亿。

现在的碧蓝早已经不是一个小“作坊”,企业运营模式学习了同行业国外公司,公司内部只有负责设计、营销、售前售后服务、零配件采购管理、上游供货商管理和公司运营管理,而生产和安装全部采用委外方式,这样的“轻公司”模式,可以保证发挥公司原有的优势价值,从而争取价值最大化。

随着国家对环境保护产业投入的加大和对环保工作的重视,碧蓝所属行业的市场前景越发光明,王庆也希望抓住市场机会,继续扩大投资,并快速扩大市场规模,让企业上一个新台阶,在他的计划中,上市融资也在考虑中。

碧蓝的IT家底

碧蓝目前有设计部、技术服务部、营销部、采购部、系统部、代理部外加财务和总务8个部门,除了总务部分员工外,其他部门员工全都配备了电脑,公司目前有54台台式PC、24台笔记本电脑,建设了局域网络,所有电脑都已经接入网络。公司另有服务器1台,各种类型的打印机共8台,还有2台传真机和1台数码复合机。

在参观碧蓝公司的办公区时记者发现,公司里的台式PC和笔记本电脑电脑有一些“百花齐放”的味道,有联想、惠普、戴尔、方正、同方、华硕、索尼等品牌机,也有一些DIY的兼容机,而年代差异也很大,最老的有6年前的机器,也有08年刚刚购买的最新的机器。

打印机倒是清一色的来自惠普,有1台惠普的大幅面打印机用于制图输出,2台惠普LaserIet 5100工作组级打印机,用于公司所有员工的共享打印,还有1台惠普ColorLaserIet 2605彩色激光打印机,为营销部所有,用于一些标书等对外文件的制作。

值得一提的是公司购买的一台理光的数码复合机,目前的主要作用就是当复印机使用,这也是去年在老的模拟复印机“退休”后添置的,按照公司总务人员的说法,当初就是当作复印机买的,所以为了确保复印的正常,该机器的打印、扫描和传真功能一直闲置,在记者的建议下,总务人员也表示要考虑把这台机器的其他功能用起来。

服务器是一台来自联想的塔式服务器,用于存储产品档案和客户档案。

碧蓝目前并没有专门的系统维护人员,由于公司设计部、技术服务部、系统部的员工计算机应用水平都很高,所以公司的日常维护都是这些员工志愿完成的,目前公司使用的一些管理软件和网络系统也都是员工自己开发的。

碧蓝的IT路

作为一家技术公司,碧蓝在IT技术应用上一直很前卫,17年的发展路,也正是IT应用越来越深入的过程。

第一台电脑

1991年碧蓝创建时,那台康柏386SX25e电脑就是最值钱的家当,作为以技术产品起家的公司,那台电脑也为公司的发展立下了汗马功劳,那台电脑承担了公司创立初期3年的所有繁重的设计任务,从电路板设计图、电路板布线设计、仪器机箱设计图到仪器现场安装的现场设计图,都是在这台电脑上完成的。在计算机还属于“阳春白雪”的当时,王庆拿着这些计算机设计的图纸交给客户时,赢得了用户尊敬的目光,按照王庆的说法,在当时那是技术实力的象征。

为了缓解3位技术人员共用电脑的紧张,公司当时还购买了2台PCXT无盘终端,通过Sinux多用户卡连接到这台康柏386SX25e电脑上,当时这台价格不菲的电脑也被使用到了极致。这台电脑直到6年后退休,一直到现在,重感情的王庆仍然收藏着这台电脑。

计算机应用普及

1995年对于公司是转折的一年,由于前几年业务发展顺利,公司有了一定的资本积累。为了承接一个污水排放监控信息系统项目,当年公司一次招聘了5名计算机专业技术人员,也让公司的IT应用水平和技术水平都迈上了一个新台阶。

为了让这些技术人员能够有一个更好的开发环境,公司为每人都配备了电脑,而且还搭建了一个简单的局域网。公司的设计范围也从以上的硬件设计扩展到了软件设计、单片机开发、系统设计和网络设计,公司内部也自然就成了网络和系统设计的试验田。

从那时起公司的所有对外文档、合同全部告别了手写,公司还因此添置了激光打印机。也就在那一年,公司还购买了第一台笔记本电脑,用于工程技术人员在仪器和系统安装现场的调试和数据记录。在当时碧蓝使用计算机除了完成相应的设计和文档处理工作外,还有一个重要的目的就是向客户展示和“炫耀”自己的技术实力,王庆认为,当时公司大力度地使用计算机,对于公司在同行业中技术领先形象的确立也的确起到了很大的作用。

数据库的使用

公司初期客户和产品档案都采用纸质文件管理方式,但随着客户数目增加,售出产品数量的增加,到1998年时,档案竟然装满了一个文件柜,这给文件管理和查阅增加了很大困难,技术服务人员要查阅某一台售出仪器的档案需要花很长时间。

于是技术服务部的一位工程师使用Foxbase数据库系统开发了一个产品档案库和一个客户档案库,并将所有纸质档案录入数据库,这套系统的开发时间为1个星期,2个人又花了2周的时间将全部档案录入。

在数据库建立完成后,档案的查询和管理效率提高了很多,可靠性也有了很大的提高,公司为此还添置了一台服务器,将所有数据库存放在服务器中,供技术服务部和营销部两个部门共享使用。

其后逐渐增加了图纸数据库、设计数据库、原材料和零配件数据库等多个数据库。

由于公司内部有很多的计算机专业人士,各部门都会根据自己的业务需要自己开发一些数据库系统和应用软件,从而使公司各项业务都基本实现了计算机管理。网络升级碧蓝从1995年就搭建了一个简单的局域网络,有信息共享需求的员工之间通过网络连接相互传递一些文件,由于当时电脑的硬盘空间普遍较小,一些员工也采用这种方式共享硬盘空间,而且还采用共享方式共用打印机。

由于当时搭建的是10Mbps网络,交换设备使用的是共享带宽的Hub,所以网络速度很慢,在10人以下的小工作组中可以勉强使用,在公司员工人数增加后,网络已经不堪重负。

心得及点评

作为一家技术水平很高的企业,碧蓝很好地应用了IT技术,并最大限度地发挥了IT价值,但站在今天去看碧蓝的IT系统,由于一直没有一个很系统的规划,显得有些零乱,在有足够技术能力的情况下,可以保证其正常运营,但是也为日后升级或者改造制造了困难。如果企业没有足够的IT技术实力保证,还需要在最初有一个相对比较系统的规划。

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