SBU模式下的财务如何进行管理

工作总结 |

时间:

2021-10-14 09:49:47

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摘要:本文首先阐述了SBU模式和财务管理的定义;其次,描述了企业在SBU模式下,企业能如何进行财务管理,一方面使SBU模式发挥最大优势,另一方面财务又能很好对该模式体系中每个流程进行监控和管理,控制企业经营风险;最后,找到这两个方面的契合点,使企业高速又可持续性发展。

关键词:SBU模式 财务管理 契合点

一、阐述SBU模式特征、存在条件,分析其优劣势

SBU(Strategic Business Unit)中文译为战略业务单元,是公司中的一个单位,或者职能单元,它是以企业所服务的独立的产品、行业或市场为基础,由企业若干事业部或事业部的某些部分组成的战略组织。战略业务单位必须在公司总体目标和战略的约束下,执行自己的战略管理过程。在这个执行过程中其经营能力不是持续稳定的,而是在不断变化的,可能会得到加强,也可能会被削弱,这取决于公司的资源分配状况。当企业经营不同的业务范围,而每项业务都有它的策略,SUB模式就有存在和实行的价值。具体阐述如下:

(一)SBU模式能够良好的运行,基于五个环节必须健全

(1)明确的量化目标,即制定经营考核指标,签订经营责任状。

(2)企业提供的平台与资源,各个SBU拥有相对独立自主经营权;

(3)经营制度和工作流程,即公司制定整体地以及对各个SBU管控制度和流程;

(4)分配制度和方法,即制定SBU绩效考核和奖励分配机制,奖罚分明;

(5)公司及职能部门对经营部门进行审核、把关、稽查、掌控,一方面对SBU进行考核和评价,另一方面保证公司整体利益不受损,保证公司内部协调沟通畅通,使公司整体步入可持续性的良性循环发展轨道。

(二)全面透彻分析SBU模式的优劣势

SBU模式优势具有四个方面:

(1)各个SBU相对地拥有独立自主经营权,能最大限度的发挥主动性和积极性;

(2)各个SBU能依据自身资源条件、市场占有率、成本状况、竞争力等方面制定更切合实际的经营战略,有利于SBU内部优化资源配置,发挥自身优势;

(3)能够对每个SBU进行更为独立的核算、考核和评价,有助于公司制定各个SBU发展战略和公司整体发展战略;

(4)优秀的SBU负责人将作为企业核心高层储备人才。

SBU模式劣势具有以下三个方面:

(1)各个SBU运营过程中更侧重于自身的利益,即为了追求部门利益最大化,而忽略了公司整体利益,限制了公司横向发展和沟通,不利于公司整体统一管理和发展;

(2)各个SBU均配置本部门发展所需要的机构和人员,使公司整体机构臃肿,成本费用上涨,机构层次增长,不利于信息的传递和执行;

(3)不利于公司整体的资源优化,造成资源浪费。

二、财务管理的定义及重要性

在现代企业管理当中,财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程,它是通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理,是企业管理的核心内容。因此,建立完善的财务管理体系,对企业经营管理至关重要,并起到极大地促进作用。

财务管理体系一般包括: :财务基础设置、财务预算体系、财务核算体系和财务报表体系四个方面。

三、财务管理体系建设与SBU模式契合点

从四个方面阐述SBU模式下财务如何进行管理:

(一)财务基础设置

1、机构和岗位设置

笔者就职公司与日本大型公司,如松下、TDK、THK、欧姆龙等建立长期稳定的业务合作客户关系,企业组织机构和管理框架及体系基本按照日本企业建立。设置了管理部,管理部下设财务课、人事课以及总务课,SUB依据企业业务经营特点分别设置冲压事业部、精加工事业部以及完成品事业部。岗位方面依次设置了部长—课长—系长—担当四个主要级别。基础级别方面财务课设置了出纳担当、成本会计担当、往来费用会计担当、报表税务担当,人事课设置了人事担当,总务课设置了总务担当,而三个SBU分别设置担当。部课长在财务管理起到决策和监督作用,担当在财务管理的角色至关重要,作为一个执行者,担当的能力、责任心以及对担当的考核等方面对SBU模式下财务能够有效实施管理将起到非常关键作用。

2、财务机构功能设置

(1)组织公司财务管理制度以及其他有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;

(2)组织领导编制公司的财务计划和监控方案,拟定资金使用计划,提高资金使用效果;

(3)组织领导本部门按上级规定和要求编制财务报表,组织财务决算工作,进行全面财务分析;

(4)负责组织公司的成本费用管控工作。进行成本费用预测、核算、分析和考核;

(5)审查公司的各项经济合同,并监督其执行,参与公司技术、经营、基本建设和其他涉及项目的经济效益的市议;参与审查采购价格以及其他涉及财务收支的方案;

(6)对SBU进行成本核算、利润分析、费用控制、往来款监控,全面风险掌控。

(7)纳税统筹以及其他涉及财务相关工作。

(二)财务预算体系

1、切实加强组织领导,完善全面预算管理组织体系

优化资源配置、提高运行质量、改善经营效益、加强风险管控的有效管理工具和管理机制,公司成立了以总经理为组长的全面预算小组,管理部部长以及各SBU负责人为小组成员。

2、树立全面预算管理理念,坚持战略引领与价值导向

全面预算管理是一项全员参与、涵盖企业各类生产要素、贯穿企业经营全过程的系统工程,以全员为基础,全过程为标准,全方位为要求,将企业的人、财、物全部纳入全面预算管理体系,统一协调配置内部资源,强化预算全过程控制,充分发挥全面预算管理的执行效率与效果。以各个SBU为预算单位,进行全面预算,公司依据各SBU预算数据进行汇总。

3、加强关键指标预算控制,努力提升企业运行质量

企业在全面预算管理工作中,要以提高运营质量、努力为未来健康发展提供保障为目标,紧紧抓住企业生产经营各环节的关键性指标,从业务前端入手,加大管控力度,确保预算对各项生产经营活动的有效控制。对各个SBU关键指标进行考核,以保证公司预算达成率。

(三)财务核算体系

该体系是财务管理极其关键环节,通过财务核算对各个SBU的经营结果进行评价,各个SBU财务核算内容主要包括成本核算、现金流核算、应收账款核算、生产性核算以及损耗率核算,而成本核算核心内容是收入、变动成本、固定费用、工厂配付费以及最终利益,对各个SBU进行动态损益分析,评价及考核各个SBU经营成果和事业计划达成率,为各个SBU发展战略提供依据。

(四)财务报表体系

通过建立完善的财务报表体系对各个SBU经营状况和结果进行评价分析,财务报表体系主要包括资产负债表、利润表、现金流量表三张主表,应收款项情况表,存货情况表,成本费用情况表,人工成本情况表等报表,依据上述报表对各个SBU绩效指标进行分析,具体包括:

(1)盈利能力指标分析,如总资产报酬率、主营业务利润率、成本费用利润率、成本费用总额占营业总收入的比率等指标分析;

(2)资产质量指标分析,如总资产周转率(次)、流动资产周转率(次)、存货周转率(次)、应收账款周转率(次)、资产现金回收率(%)、应收账款增长率(%)、存货增长率(%)等指标分析;

(3)债务风险指标分析,如资产负债率(%)、已获利息倍数、流动比率(%)、速动比率(%)、现金流动负债比率(%)、带息负债比率(%)等指标分析;

(4)经营增长指标分析,如主营业务收入增长率(%)、营业利润增长率(%)、利润增长率(%)、固定资产增长率(%)、技术投入比率(%)等指标分析;

(5)其他指标分析,如人均利润、人均工资、人均人工成本、人工成本占成本费用总额的比率(%)、新产品销售率(%)、人均上交税费(元/人)、全员劳动生产率(元/人)等指标分析。

对上述指标的历年数据进行同期分析,依据当年计划与实绩情况进行计划达成率分析,并分别对各个SBU的行业标准值进行分析,通过不同角度的透彻分析,对各个SBU盈利能力、资产质量、竞争力、市场占有率等方面能够清晰认识,制定不同的经营发展战略和规划,保证各个SBU可持续性发展。

参考文献:

[1]注册会计师财务成本管理教材

[2]国资发评价〔2011〕167号

[3]国资委财务决算报表编制手册

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