办公室的工作汇报

工作总结 |

时间:

2020-11-20 11:44:53

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办公室个人工作报告

时间一晃而过,xxxx年已接近尾声。回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感触颇多。

 在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案 管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多 学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集 团公司今后的发展献出一份微薄之力。

一、主要工作的概述

过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工 作成绩,但是也有诸多不足。回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:

(一) 、前台接待工作

主要负责(1)来客的接待、引见工作:(2)总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;(3) 打印机的打印督察;(4)来文、传真的接收和发放;(5)考勤管理与统计工作并报送财务; (6)洒店和餐饮用餐的预定;(7)集团物业费、电费的及时缴纳。

(二) 、档案管理工作

集团公司档案的主要内容:(1)集团公司以及下届路桥公司、房地产公司的原件; (2)

建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;(3)集团公司的人员证书的原件与复印 件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等; (4)集团公司相关的荣誉证书;

(5)集团公司的部分合同。档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便丁集团公司与 下届企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。

(三) 、办公用品的管理

工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进

行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。统

(四) 、固定资产管理

主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进 行编号,便丁集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看是否有 损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查活数量。

(五) 、其他工作

1、 集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;

2、 集团协议洒店的管理,对西安市内的三星以上洒店签订住房协议,并将签订过协议 的洒店编制入册;

3、 集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;

4、 集团公司卫生的维护;

5、 部分办公物品的采购工作;

6、 协助综合办公室其他同事完成相应的工作;

7、 与下届公司的业务沟通。

二、工作中存在的不足

xxxx这一年,我工作的各个方面都取得了显著的进步, 对集团公司的业务也有了更加直 接的接触,并对集团公司的日常工作做出一定的贡献,但工作中我还存在很多的不足,细分 如下1、对丁本职的工作不够细致。如办公用品的管理,每月点库后,应将各个部门以及个 人办公用品的消耗情况统计成表呈上级领导批阅; 2、工作中态度不够积极。其一主要对需 要做的工作没有计划性的安排,有时造成工作的效率不高;其二,工作有些涣散,对新同事 没有树立良好的工作形象。鉴丁以上两点,对丁以后的工作做出以下的要求。首先,对丁工 作应该认真、细化,使工作做的更加细致。并且对丁明天的工作,前天就应有好的安排,并 请示上级主管,看明天是否有别的工作安排,这样可使工作井然有序,工作效率也可以提高 其二,加强工作中对自己的要求,工作作风一定要严谨,态度要端正,要为别的同事树立良 好的工作形象。以后的工作日要加强对自己的要求,不论从工作态度还是工作效率上,能够 为公司的发展尽自己的绵薄之力!

三、对办公室的建议

我来公司细数也一年有余了,虽不是集团公司的第一批员工,但也见证了集团公司一步 步成长的过程。我们在李总和各位领导的带领下,一步一个台阶,使我们集团公司向一个快 速、高效、健康的方向发展。但集团公司成立的时间不成,在发展中会有一些不足,现总结 如下:

1、 人员流动太快。公司人员流失过大,会造成公司的一些工作不能顺利完成,并出现 许多重复工作,使的工作效率不高;同时离职手续的不够健全,会使许多工作出现空白。

2、 工作职责不够明确,总是出现工作分配不均,有些人很忙,有些人乂很闲的情况。

3、 培训的内容应该多元化,面对集团公司这一特性,应将我们的培训多元化,不应仅 仅只局限在管理方面,还应多涉及其他的方面,如财务、金融等这些对公司发展有力的培训 应多学习。

以上几点是我对公司的几点建议,不知是否提的准确但是从我的眼光来审视集团这一年 来的发展。公司在慢慢发展,有一些不足是必然,我们都是在一起成长,这只是成长的一个 过程,望领导看到后能给出一个合理的解决办法,这样我们集团公司才能走的更远,更好!

xxxx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足, 把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。与集团公司共同成长,并祝愿集团公司发展 越来越好,业绩蒸蒸日上,发展之路越走越远!

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