摘要有效的实验室管理是教学的有力保障。利用信息化、网络化软件,有效提高中小学实验室的管理水平,改变以往用手工登记的方式,给管理上带来的工作量大、效率低、信息不畅、配备不及时、统计不准确的落后情况。
关键词实验;管理;信息化;网络化
科学是实验的科学,实验是科学的实验。实验是学生获取知识、进行知识创新的重要手段,是培养学生的科学兴趣、科学态度和提高学生终身学习能力的重要途径。在做实验过程中能培养学生的观察能力,锻炼学生的思维,促进学生探究新事物的能力。
实验仪器完善配备是对实验教学提供最基础的保障,实验室科学的管理不但能提高学生做实验的效率,也能促进学校整体管理水平的提升。现在,很多中小学的实验室的管理主要通过手工操作,登记实验仪器各种表册、统计各种使用、留存等数据,都是用纸质档案保存,已经落后于教学现代化的发展进程。
中小学的实验室管理普遍存在的问题
一、实验员工作量大但效率不高
现在对实验仪器、设备、药品等登记造册大都仍停留在手工状态,大量的账册如教学仪器总账、教学仪器明细账、易耗品明细账,使用过程中实验器材报损单、实验器材借用预约登记表、实验教学安排表、实验开出率的统计表等等各种报表生成等都是用手工来完成的。再加上中小学课程的实验比较多,物理、化学、生物、地理仪器设备也增添了很多,这样任课教师在教学中要填好实验通知单,实验员要根据教师的实验通知单安排好实验器材药品,还要根据实验的使用情况填写药品明细表和实验器材损坏表,工作量就很大。而且手工操作效率却不高,容易造成实验器材准备不及时,使用情况登记不完整。
二、实验仪器、药品库存信息获得慢,实验器材采购缺少科学决策
任课教师办公室与实验室一般距离比较远,平时教师也很少去了解实验室里的各种仪器设备药品的库存数量。实验员也只有到要用的时候才知道,仪器药品数量够不够;学校总务后勤只能等实验员的报告后才知道要添加那些仪器和药品。相互之间的信息不及时沟通,对实验教学有很大的影响。从而产生实验室要增添实验设备器材药品,没有一定的科学依据,凭教师的教学经验,实验员的感觉,再者根据订单目录,随便选择一些,购买添置实验设备器材药品随意性大,浪费的现象时有发生。
三、实验员对实验室器材、药品的管理不能及时到位
由于各类登记表册用手工操作,对各类实验器材的出借、使用、损坏、修理,药品的存量数据的统计不能及时。任课教师不了解实验室里的各种仪器药品的数量,实验通知单开出以后不能及时到达实验员手中,就会影响教学。每次学生实验课之后,损坏的器材、用后剩余的药品的数量单字、实验器材的借用单字,等过了一段时间之后才能统计出来。所以借用归还、损坏不及时上报,统计时,就会出现登记不完整。有的演示实验器材教师没有及时归还,实验员也没及时提醒,在办公室一放就是一个星期,甚至一个月,这种现象亦很常见。
四、出现账物不符维护不力
学校的总务后勤在购买后,支出的金额就登记在账本中(固定资产),实验员按各学科实验的类别,分别登记在各明细账本里,实验器材药品分门别类保管在仪器室中,做到账物相符,账账相符。在实际的教学过程中,任课教师根据课程要求演示实验或开实验课,就要借用实验设备器材使用实验药品,由于都是手工登记,各教学部门相互之间使用信息不畅,管理不到位,实验器材药品的使用情况不能及时统计,造成实验室里的“物”与各明细账之间存在差异,明细账与总账之间存在差异,固定资产账与资金账之间也存在差异。实验室里的有些器材设备是新课程改革之前的,已经有许多年没用了,新课程中已没有相应的教学内容了,但还占了一些地方,还要经常维护。有些器材设备不经常使用的,有些是常用的,各自的维护方法各不相同,不能得到准确反映。
利用科技手段对实验室进行管理势在必行
为适应教育信息化发展的需要,解决长期以来存在的实验室装备统计数据不准确、不完整、账目不清晰、人员工作强度大、上报不及时等问题,改变落后的管理手段,提高工作效率,利用现代科技手段,用信息化、网络化的实验室管理软件实现对中小学实验室的管理,是为实验教学提供有效保障的最好手段。
信息化、网络化的实验室管理软件,应基于WEB,任课教师能够及时、准确、完整地了解实验室里各种设备器材药品的信息,能够根据教学计划,及时地把实验的教学的安排、实验通知单、实验器材借用表等通过网络实时传输给实验室管理员;实验室管理员根据各学科的实验教学计划,实验通知单、器材借用表更加系统完整地了解所要使用的器材药品,做好实验准备。通过软件,还能实时知道缺损的器材和药品数量,为学校总务后勤的实验器材药品的采购补充提供准确的基础数据。还能通过软件统计出各种所需要的数据,如实验的开出率、某种仪器设备增添情况、实验室仪器药品的库存数量,各种账册之间的数据等。这样任课教师和实验员可以从繁重的手工填写表册、复杂的各种统计中解脱出来,规范了实验教学,加强了实验室的管理。学校的总务后勤管理人员可以通过软件知道实验室里的资产数量、器材设备报损、药品使用和库存等情况,并及时购买添置设备器材,增加药品。减少了采购的盲目性和随意性,提高了资金的使用效率。由于该实验室管理软件基于WEB,因此,上级教育装备管理部门也可以实时通过网络接收到下属学校的实验信息和实验设备采购信息,便于统筹安排集中采购,甚至可以为实验装备生产企业提供一些排单生产依据,在现代物流发达的今天,这样的管理软件使中小学校、县市级教育装备管理部门和生产企业,形成一个链条,有利于提高设备采购效率,节约资金。
利用信息化、网络化的实验室管理软件,加强了实验室的管理,提高了实验仪器的使用效率,能够使学校更清楚实验室仪器设备药品的数量和使用情况,做到心中有实验器材药品之“数”;能够使实验员从各种登记表、汇总表、统计表中解脱出来,既能更好地为任课教师的实验服务,也能做好学校学校仪器设备采购的参谋,能够做到心中有实验之“谱”;能够使教师规范实验教学,及时开好实验课程,能够做到心中有做实验之“路”,更好地通过实验教学向学生传授科学知识。■
(作者单位:浙江省慈溪市观海卫镇教育办公室)